Электронные каталоги стали ядром библиотечной деятельности, предоставляя базу для совершенствования всех библиотечно-информационных процессов. Освоение навыков их организации и использования – первостепенная задача будущих специалистов. Этим вызвана необходимость анализа содержания учебных дисциплин, связанных с каталогизацией.

С 1996 г. на библиотечно-информационном факультете МГУКИ читается курс “Аналитико-синтетическая обработка документа”, в котором объединились знания, связанные с формированием библиографической записи. В течение первых трех семестров студенты изучают историю, теорию и методику составления отдельных ее элементов. Правила представления этих элементов являются общими как для традиционных, так и для машиночитаемых ИПС. На последних занятиях делаются попытки создания библиографических записей в формате MARC. Курс является первой и важнейшей ступенью к освоению машиночитаемой каталогизации, но в нем отсутствуют темы и часы, необходимые для глубокого изучения системы форматов MARC.

На пятом курсе студенты осваивают теоретический курс “Библиотечные каталоги”. В нем проблемы машиночитаемой каталогизации рассматриваются в темах, связанных с видами и системой каталогов. Данная учебная дисциплина является завершающей в системе знаний о каталоговедении, но навыков работы с электронными каталогами она не дает.

Созрела необходимость включения в учебный план нового курса “Машиночитаемая каталогизация”. Его полноценное освоение возможно при наличии нескольких компьютерных классов и необходимого программного обеспечения.

Кафедра документных ресурсов и документационного обеспечения управления (бывшая кафедра библиотечных фондов и каталогов) приняла решение построить занятия на системе российских машиночитаемых форматов (RUSMARC) по ряду причин. Во-первых, в их основе – международный коммуникативный формат UNIMARC, перевод на русский язык которого осуществлен одним из ведущих в этой области коллективов – специалистами ГПНТБ России. Российская библиотечная ассоциация (РБА) при поддержке Мегапроекта “Пушкинская библиотека ” Института “Открытое общество” безвозмездно рассылает экземпляры форматов RUSMARC по библиотекам системы Министерства культуры РФ. Через Интернет их можно получить в электронной версии. Во-вторых, специалисты Российской национальной библиотеки систематически проводят обучающие семинары, демонстрируя программы каталогизации (с использованием авторитетных файлов) на основе российских коммуникативных форматов, которые апробированы и внедрены в библиотеке.

Российский коммуникативный формат разработан творческим коллективом РБА по заказу Министерства культуры РФ в рамках программы LIBNET. Согласно приказу МК РФ № 45 от 25 января 1998 г. формат обязателен для библиотек Министерства культуры РФ, а также рекомендован заинтересованным министерствам и ведомствам к использованию в подведомственных организациях. Данный факт подтверждает необходимость разработки нового курса, связанного с изучением коммуникативного и каталогизационного форматов, а также форматов представления авторитетных записей в учебный процесс.

Курс “Машиночитаемая каталогизация” обеспечит полноту в системе знаний о библиотечных каталогах и подготовку специалистов, удовлетворяющих потребности передовой библиотечной практики. Единственным препятствием для его полноценной организации является слабая компьютеризация библиотечно-информационного факультета МГУКИ.