Библиографическая деятельность РГБ призвана реализовать задачи, стоящие перед ведущей библиотекой страны: раскрытие библиотечных ресурсов государства посредством изучения собственных фондов и создания системы сводных каталогов; разработка направления “россика”; библиографическая поддержка государства через систему рекомендательных и научно-вспомогательных пособий; изучение культурной ситуации в России.

Раскрытием библиотечных ресурсов государства через систему сводных каталогов в библиотеке занимаются практически все отделы фондодержатели, НИО библиографии и некоторые др. В соответствии с “Программой развития ретроспективной национальной библиографии РФ” (1998) РГБ отвечает за составление ряда сводных каталогов (СвК). На данный момент завершено создание СвК русской книги за 1825–1917 гг. в карточной форме. В проекте задействовано 6 библиотек. Головной организацией является РГБ. Общий объем записей СвК 550 тыс. Из-за крайне слабой технической оснащенности составители не в состоянии перейти на редактирование и дополнение СвК. В 2000–2001 гг. с помощью сторонних организаций планируется осуществить конверсию каталога в электронную форму. Продолжаются работы по составлению СвК русской книги 1800–1825 гг., книг кирилловского шрифта, подготовлен к печати иллюстрированный каталог рукописных книг XI–XIV вв. и др. РГБ является соисполнителем по созданию ретроспективных СвК, где головной организацией выступает РНБ: карты, сериальные издания, русские книги 1918–1926 гг. и др. Некоторые отделы-исполнители не считают целесообразным вести эту работу. Они надеются, что все старые каталоги скоро будут переведены в электронную форму и необходимость в СвК отпадет.

Многие годы РГБ вела СвК новых иностранных поступлений карт, атласов, нот в библиотеки страны. В последние годы эта работа приостановилась. Тому есть несколько причин: библиотеки-участницы перестали присылать сведения; издательства отказываются выпускать нерентабельную продукцию; для ведения СвК в электронном виде не хватает необходимой техники. В результате СвК новых поступлений иностранных карт, атласов прекратил свое существование. Новые поступления в фонд РГБ можно найти с помощью Интернет в электронном каталоге библиотеки. Сведения о поступлениях в другие библиотеки следует искать в каталогах этих библиотек (электронных или карточных). Но это уже не СвК. Информация о новых поступлениях иностранных нот в библиотеки России (другой СвК, создание которого закреплено за РГБ) вводится в компьютер, но она остается только в стенах нотного отдела. Причем сведения присылают всего несколько библиотек, круг участников СвК сузился. Дальнейшего выхода каталог не имеет, так как в печатном виде он не издается уже несколько лет, а в электронном каталоге РГБ отражаются только новые поступления в фонд самой библиотеки. Система СвК новых иностранных поступлений практически рассыпалась.

Но есть примеры, когда СвК несмотря на все выше перечисленные “препятствия” продолжают создаваться. Например, отдел редких книг РГБ практически все свои библиографические издания составляет вручную, так как в отделе не хватает технических средств. В СвК, составляемых под его руководством, иногда участвуют до 200 организаций мира. И все участники заинтересованы в создании СвК. Методическая группа отдела редких книг перед началом работы по любому СвК разрабатывает для библиотек-участниц методические материалы, организует семинары, т.е. проводит большую подготовительную работу. И это дает свои результаты: библиотеки принимают активное участие в коллективной работе, понимая, что именно так их фонды вовлекаются в мировое информационное пространство. Сотрудники отдела выяснили, что специалисты предпочитают работать с печатным каталогом, а не с его электронным аналогом. Эту мысль отмечают и многие зарубежные издатели. Потребители безболезненно переходят к использованию журналов в электронном виде, но литературу длительного пользования предпочитают иметь в “твердом” эквиваленте.

Работа по созданию СвК не оканчивается после его издания. Выход в свет СвК является “толчком” к активизации работы на местах, будит научную и библиографическую мысль. Составители получают множество дополнений к уже изданному СвК. Выход из этого положения нашли сотрудники отдела литературы русского зарубежья РГБ. Вначале в отделе была создана база данных по периодическим и продолжающимся изданиям русского зарубежья, имеющимся в библиотеках Москвы. Затем на ее основе был подготовлен СвК, в составлении которого приняли участие 11 библиотек Москвы. После издания СвК база данных пополняется только новыми данными РГБ. Но участники СвК высказали пожелание продолжать совместную работу. Сейчас прорабатываются организационные моменты, вопросы программного обеспечения. Каталог планируется выставить в Интернет на страничке РГБ. По электронной почте библиотеки-участницы будут присылать в РГБ свои дополнения, уточнения, которые найдут отражение в БД, выставленной в Интернет.

В новом виде существует и каталог кандидатских диссертаций, поступивших в РГБ. До 1991 г. каталог выходил в печатном виде, имел несколько тысяч подписчиков. Потом он существовал на микроносителях, количество подписчиков сократилось. И сейчас сведения о новых поступлениях диссертаций оперативно отражаются в электронном каталоге библиотеки. С января 2000 г. к ним добавятся и сведения об авторефератах.

Появление электронных каталогов и возможность выставить их в Интернет сильно уменьшили роль СвК. Например, в проекте СвК русской книги 1825–1917 гг., как было сказано выше, участвует шесть библиотек: РГБ, РНБ, БАН, ГПИБ, МГУ и СПбГУ. Если все их каталоги перевести в электронную форму и представить в Интернет, то необходимость создания СвК, возможно, отпадет. На наш взгляд, это спорный вопрос. К той же мысли пришли участники совещания в Ижевске (ноябрь 1999 г.), когда приняли решение о создании СвК финно-угорской литературы: несмотря на то, что практически все библиотеки-участницы имеют электронные каталоги, отражающие фонды этой литературы (около 12% от общего объема). Головная библиотека по составлению СвК русской книги 1918–1926 гг. (РНБ) также не отказывается от печатного эквивалента этого каталога.

Работа по созданию системы сводных каталогов с целью раскрытия библиотечных ресурсов государства в РГБ, как показал анализ, идет неравномерно: одни направления развиваются достаточно активно, а по некоторым работа практически прекратилась. Некоторые СвК имеют только электронный вид (каталог диссертаций) и прекратили существовать в печатном варианте, другие – не имеют электронного аналога (каталоги книг кирилловского шрифта), третьи – существуют в двух вариантах (“Сводный каталог периодических и продолжающихся изданий русского зарубежья в библиотеках Москвы (1917–1996 гг.)”). Интересно узнать мнение потребителей данного вида информации (СвК): удовлетворяет ли их нынешнее состояние дел, чувствуют ли они недостаток в информации по библиотечным ресурсам страны или достаточно того, что каталоги многих библиотек страны и мира стали доступны с помощью Интернет, как, по их мнению, РГБ выполняет возложенные на нее государством функции по раскрытию библиотечных ресурсов страны.