Лингвистическое обеспечение информационно-поисковой системы (ИПС) библиотеки подчинено задачам, стоящим перед ней:

·отбору из всемирного документального потока и комплектование документов по тематике агропромышленного комплекса;

·обслуживание пользователей имеющимися в библиотеке информационными ресурсами и создание внутрибиблиотечной технологии, обеспечивающей этот процесс;

·производство информационных продуктов и услуг за счет собственных информационных ресурсов, а также за счет обращения к информационным ресурсам других библиотек и баз данных.

Каждая из этих задач имеет специфические лингвистические средства и свое место в структуре лингвистического обеспечения, которые в соответствии с этими задачами подразделяются на:

·лингвистическое обеспечение входного документального потока;

·лингвистическое обеспечение внутрибиблиотечной технологии и библиотечных процессов;

·лингвистическое обеспечение производства информационных продуктов и услуг.

Номенклатура информационно-поисковых языков (ИПЯ) ИПС ЦНСХБ Россельхозакадемии включает: язык библиографического описания, схему карточного комплексно-системного каталога (КСК), схему Отраслевого рубрикатора по сельскому хозяйству и продовольствию, рабочие таблицы Универсальной десятичной классификации (УДК), рабочие таблицы Библиотечно-Библиографической Классификации (ББК), Тезаурус по сельскому хозяйству и продовольствию, язык ключевых слов, схему тем Централизованной библиографической информации (ЦБИ).

Многообразие информационно-поисковых языков, образующих структуру лингвистических средств, объясняется сложностью документальных потоков, традициями ЦНСХБ, навыками библиотекарей и пользователей библиотеки, а также тем, что ни один из современных ИПЯ не способен обеспечить полноту и эффективность поиска релевантной информации. Комплексное применение ИПЯ позволяет вести обработку политематического входного документального потока ЦНСХБ, наиболее полно раскрывает семантическое содержание документа. У каждого ИПЯ есть свое назначение и свои функции в структуре лингвистического обеспечения ИПС ЦНСХБ.

В ЦНСХБ существует система текущих изданий, включающая в себя издания с различными формами свертывания информации: библиографической, аннотированной, реферативной.

“Бюллетень новых поступлений” для пользователей библиотеки издается еженедельно, отражает поступление документов в БД “Агрос”, включает библиографическую и аннотированную информацию. Строится по схеме ЦБИ, разбивка которой соответствует основным направлениям и отраслям АПК. Это позволяет пользователю сформировать запрос и получить информацию в карточной или электронной форме для собственной БД или карточного каталога.

“Сельское хозяйство” – библиографический систематический указатель иностранных документов. Издается ежемесячно. Все библиографические записи сопровождаются аннотациями на русском языке. Годовой объем 20 тыс. записей.

“Сельскохозяйственная литература” – библиографический систематический указатель отечественных документов. Издается ежемесячно. Годовой объем – 29 тыс. записей.

“Ветеринария” – реферативный журнал отечественных и иностранных документов. Издается ежеквартально. Годовой объем – 1200 записей.

“Экологическая безопасность в АПК” – реферативный журнал отечественных и иностранных документов. Издается ежеквартально. Годовой объем – 1000 записей.

“Пищевая и перерабатывающая промышленность” – реферативный журнал отечественных и иностранных документов. Издается ежеквартально. Годовой объем – 1500 записей.

В основе создания всей информационной продукции библиотеки лежит главный принцип, заложенный в ее технологию: одноразовая обработка документа с многократным разноаспектным использованием информации, введенной один раз. В процессе аналитико-синтетической обработки документа происходит создание комплексного поискового образа документа, элементы которого находят различное использование. На этом этапе отбираются документы во все текущие издания. Каждому изданию соответствует определенная метка, которая проставляется индексатором. Текущие издания формируются в автоматизированном режиме из БД “Агрос” в соответствии с метками каждого журнала. Текущие издания ЦНСХБ Россельхозакадемии издаются как в печатной, так и электронной форме. В БД “Агрос” используется коммуникативный формат USMARC, на основе которого создается библиографическое описание документа. Таким образом, во всех текущих изданиях используется язык библиографического описания (ЯБО). Все схемы изданий, кроме “Бюллетеня новых поступлений”, разработаны на основе Отраслевого Рубрикатора по сельскому хозяйству и продовольствию, который в свою очередь создан на основе ГРНТИ. Отраслевой рубрикатор (ОР) является основным лингвистическим средством текущих изданий библиотеки. В реферативных журналах коды ОР вынесены в заголовки разделов и рубрик рядом с их текстовым выражением. В РЖ каждая рубрика и подрубрика сопровождается индексом УДК, которая также является ИПЯ реферативных журналов. Во всех изданиях, но по-разному используются язык ключевых слов и Тезаурус по сельскому хозяйству и продовольствию. В библиографических текущих изданиях они являются только лингвистическим средством формирования справочного аппарата: предметных указателей. Предметные указатели всех изданий являются пермутационными указателями (указателями ключевых слов). В реферативных изданиях ключевые слова и дескрипторы тезауруса печатаются перед рефератом, служат формой свертывания информации, присутствующей в документе. В электронной форме изданий они используются при поиске. Язык ключевых слов и тезаурус являются средством формирования предметных указателей РЖ. Для формирования текущих изданий используются специальные программные средства, формирующие оригинал-макет изданий в соответствии с разработанным для каждого из них полиграфическим оформлением.

Важное место в лингвистическом обеспечении отводится методическим материалам. Для текущих изданий библиотеки разработаны пакеты методик и инструкций, регламентирующих процесс работы с документами и формирования изданий, включающие методики по индексированию на различных ИПЯ и отбору в каждое издание.