Электронные каталоги являются основным информационным продуктом библиотек, представленным в сети Интернет. У российских библиотек их насчитывается около 60. Но только 16 каталогов, т.е. четвертая часть от общего числа, имеют приемлемые поисковые возможности и отвечают требованиям предъявляемым к электронным каталогам.

Электронные каталоги российских библиотек сейчас находятся на стадии стихийного формирования, т.е. нет единой системы подходов к их созданию, что осложняет оптимальное использование каталогов и затрудняет их анализ.

Изучив ряд представленных в сети каталогов, автор предлагает две группы критериев, которые необходимо учитывать при создании электронных каталогов.

Первая группа критериев позволит оценить возможности поисковых механизмов, а вторая их охарактеризовать.

I. Возможности поисковых механизмов. Для того чтобы вести полноценный поиск в электронном каталоге необходимо наличие следующих полей:

· Автор (соавторы).

·заглавие (включая возможность поиска терминов из контекста заглавия);

·ключевое слово. Наличие этого поля позволит максимально полно использовать имеющиеся информационные ресурсы, так как ключевые слова должны раскрывать содержание источника;

·тематическая или предметная рубрики. Обращение к этому полю позволит конкретизировать запрос, выбрав из перечня ту рубрику, которая точнее других раскрывает содержание запроса;

·год издания (с возможностью вести поиск в пределах заданного временного интервала, например с 1993 по 1999 гг.);

·классификационные индексы. Поле позволит вести поиск документов в рамках классификационного деления.

Кроме этого должны присутствовать словари авторов, заглавий и ключевых слов. Наличие словарей авторов необходимо, например, для тех случаев, когда пользователь не знает, как правильно пишется фамилия автора на каком-либо языке, словари заглавий необходимы, чтобы дословно написать заглавие, а словари ключевых слов, чтобы показать пользователю, как трактуется искомое слово в данной системе, ибо эта проблема каждой библиотекой пока решается самостоятельно.

Полезно наличие булевых операторов. Их сочетание позволит максимально точно составить запрос.

Наличие возможности усечения терминов справа обеспечит нахождение всех искомых слов, независимо от падежных окончаний.

Перекрестные ссылки на соавторов позволят быстро отобрать работы авторов, на которые имеются ссылки.

II. Характеристика каталогов.

Для того чтобы охарактеризовать электронный каталог, необходимо учитывать следующие параметры:

·объем записей – количество записей, имеющееся в базе данных;

·оперативность обновления – частота пополнения каталога новыми поступлениями;

·технологическая надежность – находится ли каталог в рабочем состоянии при каждом обращении к нему;

·качество записей – наличие только одной записи на каждую книгу (отсутствие дублетных записей);

·полнота записей – описание компонентов, из которых состоит библиографическая запись в каждом каталоге;

·скорость обработки запроса – количество времени, требуемое для получения ответа на запрос;

·работа с результатами – возможность отмечать нужные записи, формировать их в список и получать его по e-mail или FTP.

Кроме того, в каталоге необходимо наличие файлов помощи. Они должны быть небольшими по объему и лаконично составленными. Иначе, затрачивается много времени на их изучение.

Интерфейс каталога не должен быть очень сложным для восприятия.

Учет вышеперечисленных критериев при создании электронных каталогов приведет к оптимально полному использованию информационных ресурсов библиотеки и сократит время на поиск информации.