Библиотека ИФПБ РАН, являясь филиалом ЦБП РАН, широко внедряет в библиотечную практику компьютерные технологии. Их применение предоставляет возможность создания собственных информационных ресурсов, в особенности ПОБД, которые представляют интерес не только для ученых России, но и для коллег из ближнего и дальнего зарубежья. Примером может служить база данных “Фотосинтез”.

Технология создания базы данных “Фотосинтез” разрабатывается в соответствии с потребностями ученых Института фундаментальных проблем биологии РАН (ИФПБ РАН). Ее актуальность обусловлена значительными трудностями в отслеживании необходимой литературы, так как проблемы фотосинтеза затрагиваются в изданиях как физико-химического, так и медико-биологического профиля. Целью работы является максимальное ускорение получения источников первичной информации. Разработанная база данных отражает мировой уровень современного состояния исследований. Стратегия определяется необходимостью получения информации в области наиболее приоритетных разработок.

Технология формирования базы данных “Фотосинтез” предусматривает еженедельный сбор, ввод, хранение и обработку данных. Для ее создания используются следующие информационные ресурсы:

·весь поток поступлений в ЦБП и филиалы;

·иностранные журналы, доставляемые из БЕН и других библиотек Москвы;

·зарубежные базы данных на CD ROM и доступные через Интернет.

В базе данных отражена наиболее достоверная и ценная в научном плане информация, так как процесс отбора осуществляется ведущими учеными в этой области.

Отобранные публикации шифровались в соответствии с разработанной учеными Института классификацией (определенной теме и подтеме соответствовал свой индекс), производилось ксерокопирование аннотаций и выходных данных на перфокарты. Весь этот массив передавался в библиотеку, где каждой перфокарте присваивался свой порядковый номер. Вся информация клавиатурно заносилась в память компьютера. Таким образом, за период с 1989 по 1997 гг. в библиотеке ИФПБ РАН был накоплен массив из 7500 описаний. Для создания и поддержки данной базы данных (БД) использовалась программа Microsoft Access.

С 1997 г. работа над базой данных “Фотосинтез” перешла на качественно иной уровень. Благодаря выходу в Интернет, доступ к различным зарубежным и отечественным БД обеспечил более полный и оперативный библиографический поиск. Путь пополнения базы данных видоизменился, но задача осталась прежней – обеспечение ученых источниками первичной информации. Решение данной задачи было существенно облегчено с помощью Научной электронной библиотеки, широкого использования полнотекстовых баз данных издательств: Springer, Elsevier, Kluwer, Academic Press и др. Все отобранные работы сохраняются в памяти компьютера в формате “pdf”. Необходимо подчеркнуть, что данная информация, соответствующие программные средства служат исключительно внутренним целям библиотеки и не используются в коммерческих целях.

Информация в разработанной базе данных размещена следующим образом:
 

Фамилия, имя, отчество

Название статьи (монографии)

Название журнала (книги)

Год

Том

N

Страницы

Ключе-вые слова

Текст статьи*

Адрес авторов

^*) Гиперссылки на файлы, содержащие тексты статей.

Это – оптимальный объем информации, позволяющий оперативно выявлять и получать необходимый источник первичной информации. Таким образом, в библиотечную практику входит такое понятие, как “электронное тематическое комплектование”. При современном компьютерном оснащении библиотек НИУ оно представляется весьма перспективным.