Проблемы комплектования фондов Национальной библиотеки Беларуси обусловлены ослаблением экономических и культурных связей между республиками бывшего СССР, разрушением системы книгоиздательства и книгораспространения, значительным удорожанием печатной продукции, отсутствием перспективной информации о планах книгоиздания.

Все это побуждает библиотеку искать новые источники и средства комплектования, пересматривать свои отношения с традиционными источниками, создавая практически новую, индивидуальную систему снабжения библиотеки документами.

Так, в 1994 г. сократилось вдвое поступление книг через областной бибколлектор, в 1998 г. библиотека вообще вынуждена была отказаться от его услуг.

Наполовину сократились поступления из книжных магазинов, а книга-почтой совсем исчезла из перечня источников пополнения фонда.

Наименьшие изменения претерпел обязательный экземпляр. Правда, в новых условиях появились некоторые пробелы в формировании репертуара национального документа, порядка 5–6%. Однако он не утратил своего значения как надежного источника поступления отечественной печатной продукции.

В настоящее время остается открытым вопрос о российском обязательном экземпляре, который библиотека получала до 1994 г.

Существенную помощь в пополнении фондов библиотеки оказывают ее внутренние резервы.

Значительно возросла доля литературы, приобретаемой непосредственно в издающих организациях, у авторов, через посредников. Сейчас активно создается параллельная система распространения через издательско-торговые комплексы. С рядом таких организаций НББ заключила долговременные договоры на приобретение книг по издательским ценам.

Укрепление прямого сотрудничества позитивно повлияло на качество документов, которые Национальная библиотека получала в дар.

Изменения в технологии комплектования связаны с автоматизацией. С приходом в конце 80-х гг. вычислительной техники началась автоматизация библиотек. В 1989 г. силами специалистов НББ и научно-производственной фирмы ИНЕАК была сформирована автоматизированная система управления и началась последовательная работа по автоматизации библиотечных процессов в Национальной библиотеке Беларуси, в первую очередь, в отделе комплектования. Сегодня автоматизированы практически все традиционные технологические составляющие библиотечной работы.

В 1990 г. осуществлена первая попытка решить одну из частных проблем автоматизации комплектования – ведомственную подписку на книжные и периодические издания. Разработан комплекс задач позволивший автоматизировать ряд функций сотрудника по оформлению ведомственной подписки.

С 1993 г. НББ начала регистрацию всех видов документов в автоматизированном режиме, что помогло поднять на более высокий уровень комплектование и обработку литературы.

С 1994 г. в автоматизированном режиме началось оформление подписки на издания через Белпочту и другие подписные агентства. С того же года ведется база данных “Заказы”, которая объединила в себе информацию по ведомственной подписке и подписке через Белпочту, а также приобретение литературы по различным источникам. Были созданы справочники издающих организаций и книгораспространителей.

В автоматизированном режиме реализуется процесс списания документов (зарегистрированных ранее в автоматизированной системе) из фондов библиотеки.

Задумывая и реализуя автоматизированную систему комплектования документов, сотрудники отдела вместе с автоматизаторами стремились создать систему способную реорганизовать труд комплектатора и ускорить путь документа к читателю.