Отделение создано при Министерстве науки и технологий Российской Федерации в целях библиотечно-информационного обслуживания его руководства и специалистов. Своеобразие работы Отделения определяет особый контингент читателей, обязанных в силу специфики своей деятельности быть в курсе фундаментальных и поисковых научно-исследовательских работ, программ важнейших прикладных научно-исследовательских, опытно-конструкторских работ и научно-технических достижений каждый в своей области. 22% от общего числа читателей составляют доктора и кандидаты наук. Многие из них преподают, являются авторами научных трудов. Одним из главных направлений работы Отделения является индивидуальное обслуживание руководства, начальников управлений и отделов с доставкой непосредственно на рабочие места необходимой информации, а также оперативной полнотекстовой информации из газет и журналов.

С целью сокращения времени обслуживания читателей используются новые информационные технологии и техника. В первую очередь, это технологии, связанные с созданием, ведением и использованием электронного каталога. Для более полного удовлетворения запроса потребителя используются сводные электронные каталоги и информационные системы.

В своей работе Отделение использует разработанную в ГПНТБ России интегрированную библиотечно-информационную систему ИРБИС для Windows, ориентированную на работу в локальной вычислительной сети в соответствии со специфическими требованиями Отделения. Производится постоянное пополнение электронного каталога за счет новых поступлений в фонд Отделения, а также росписи статей из журналов и газет по основным направлениям работы Министерства. Информирование о новых поступлениях в фонд, выполнение экстренных запросов, библиографическое информирование о газетных и журнальных статьях осуществляются посредством выпуска библиографических указателей или списков.

Одним из наиболее значимых направлений работы можно считать создание информационных библиографических изданий.

Путь создания и технология составления информационных подборок включает в себя несколько этапов. При создании любая информационная структура производит избирательный отбор сведений, ориентируясь на наиболее актуальные вопросы сегодняшнего дня и определенные группы потребителей.

На основе изученной информации по наиболее актуальным темам разрабатываются и выпускаются оперативные информационные дайджесты, включающие сведения за конкретный промежуток времени. Обычно период ограничивается промежутком от недели до месяца.

Применительно к практике работы Отделения можно говорить о создании и выпуске двух видов таких изданий:

1. Еженедельный полнотекстовый информационный дайджест по газетным публикациям.

2. Библиографический указатель статей из периодики сопровождаемых краткими аннотациями.

Полнотекстовый еженедельный информационный дайджест по газетным публикациям “Современное состояние и перспективы отечественной науки и технологий” выпускается Отделением с января 1998 г. Дайджест является оперативным изданием, выходит один раз в неделю и включает полные тексты отобранных статей. Основным информационным источником для составления дайджестов служат публикации в периодической печати, в частности наиболее оперативные сведения можно почерпнуть из газетных и журнальных статей. Основой для создания дайджеста является анализ периодических изданий, выписываемых библиотекой и содержащих актуальную информацию по намеченной тематике. Необходимо также отметить тот факт, что издания такой проблемной направленности имеют большую перспективу развития и использования, так как зачастую конъюнктура информационных потребностей меняется очень быстро. Переориентировать тематику информационного дайджеста намного легче и быстрее, чем более солидное, но и более консервативное издание. Подобные дайджесты можно также формировать, используя Web-страницы в сети Интернет.

Естественно, для обеспечения наиболее эффективного и оперативного обслужи-вания используются самые новейшие информационные и компьютерные технологии.

Библиографический указатель газетных и журнальных публикаций с краткими аннотациями, выпускается ежемесячно. Он выходит с 1993 г. Издание представлено в традиционном печатном варианте и в электронном виде в сети Министерства науки и технологий Российской Федерации “INFOSIENCE”. Тематика указателя была разработана сотрудниками Отделения ГПНТБ России совместно со специалистами Миннауки в соответствии с основными направлениями работы отделов Министерства науки и технологий.

Оба вида информационных изданий выпускаются Отделением ГПНТБ России при Миннауки РФ.

Ближайшей перспективой в работе отделения является отработка способов передачи полнотекстовой информации или выполненных фактографических справок на рабочие места руководства и специалистов Миннауки, используя систему связи Миннауки INFOSCIENCE и электронной почты.

Для ускорения процесса информирования специалистов о новых поступлениях иностранных журналов в фонд ГПНТБ России возможно сканирование оглавлений журналов и передача информации в Отделение по электронной почте или сразу на рабочие места специалистов.

Возникает возможность сократить подписку на отечественные журналы для Отделения, используя для сканирования оглавления журналов из фонда ГПНТБ России и по электронной почте осуществляя доставку информации на рабочие места, а при необходимости и передачу полнотекстовой информации.