В современных условиях для Украины целесообразным видится избрание курса на информатизацию общества. Стратегическое направление информатизации – формирование и поддержка использования национальных информационных ресурсов. Преимуществом создания этих ресурсов является то, что в постиндустриальном обществе они становятся основным средством социально-экономического прогресса страны и возрастания благосостояния населения.

Формирование национальных информационных ресурсов во всех развитых странах начиналось с книжных собраний (библиотек) – древнейших общественных институтов, осуществляющих кумуляцию, хранение и использование документированных знаний. Такой подход дал возможность этим странам в сжатые сроки с незначительными затратами достигнуть значимых результатов, поскольку обеспечил включение собранных на протяжении столетий библиотечных фондов в новую информационную инфраструктуру общества. Сегодня ее развитие осуществляется в направлении реализации так называемой информационной супермагистрали, что представляет собой органическое объединение электронных документных ресурсов с мировой телекоммуникационной инфраструктурой. В развитых странах программы по формированию упомянутой магистрали имеют государственную поддержку и соответствующий статус.

В рамках этой концепции ведущие книжные собрания мира должны стать своеобразными “электронными архивами” и узловыми пунктами глобальной “виртуальной библиотеки”, выполняя роль посредников и сервисных служб. Иными словами, они должны трансформироваться в “библиотеки без стен” – документальные коммуникационные центры, которые не будут ограничены ни временем, ни пространством. Тем самым произойдет их перевоплощение из пассивных хранилищ в активных распространителей документированных знаний. В контексте вышеизложенного особого внимания заслуживает вопрос развития “электронного документа” в сетях Интернет.

Общество создает документ постольку, поскольку он выполняет необходимые ему функции и удовлетворяет его информационные потребности. Именно документ организует, систематизирует информацию, представляет ее в зафиксированном виде, определенной последовательности, порядке, обобщении, взаимосвязи.

На современном этапе развития информационного общества одно из первых мест занимают сети как транспортная магистраль для обмена информацией. Одной из основных сетей является глобальная сеть Интернет. В Интернет функционируют большие потоки и массивы информации. На сегодняшний день в связи с интеграцией нашего общества в мировое информационное пространство особую актуальность приобретает изучение накопленного в сети массива информации, основной единицей которого является “электронный документ”.

“Электронный документ” раскрывает новые возможности для пользователей и имеет такие свойства как: интерактивность или возможность диалога; динамичность, поскольку содержит в себе изображение, звук, гиперссылки, создавая впечатление виртуальной среды; обратимость, так как дает возможность обновить информацию, содержащуюся в документе, тем самым поддерживая его актуальность. “Электронный документ” наиболее привлекателен своей технологией для широкого круга потребителей информации, поскольку освобождает последних от продолжительной поисковой работы, превращая ее в виртуальный процесс.

Изучение вопросов учета и сохранности “электронных документов” в сети Интернет приводит к выводу, что информацию в сетях необходимо систематизировать (или каталогизировать). Главная и, пожалуй, самая сложная проблема – создание единого стандарта библиографического описания электронного документа в информационной среде Интернет, а также разработка формата для его размещения в глобальной сети. Этот вопрос решается на международном уровне. Один из примеров – работа инициативы Dublin Core Metadata Set (DC), рекомендации которой используются во многих странах как стандарт для работы с метаданными.

Украина находится на начальной стадии разработки национальных стандартов, которые регламентируют терминологию, связанную с электронными документами. Круг этих вопросов вызывает дискуссии специалистов и обсуждается на различных уровнях. На современном этапе актуальным видится четкое определение нового понятия “электронный документ” как составляющей объекта библиотечно-информационных наук.