Воргачев В.Н., Кириллова О.В.
РАЗРАБОТКА КОМПЛЕКСНОГО ПОДХОДА
К ОРГАНИЗАЦИИ ИНФОРМАЦИОННО-БИБЛИОТЕЧНОГО
ОБСЛУЖИВАНИЯ В ВИНИТИ
Всероссийский институт научной и технической информации РАН и Миннауки РФ (ВИНИТИ), являясь федеральным информационным центром, известен в стране и за рубежом как основной производитель реферативной печатной и машиночитаемой продукции России в области точных, естественных и технических наук. Реферативный журнал (РЖ) и базы данных (БД) ВИНИТИ признаны одним из основных источников научной и технической информации для ученых и специалистов России и стран СНГ.
Возросшие возможности получения информации в электронном виде благодаря широкому распространению Интернет создают иллюзию неограниченного доступа к мировым информационным ресурсам. Это заблуждение быстро исчезает после более близкого изучения специалистами возможностей Интернет. Бесплатная информация в Интернет обширна, а поиск необходимых сведений трудоемок и порой малоэффективен. Доступ к платной информации затруднен в связи с ограниченностью финансовых средств пользователя. В то же время в условиях ограниченности комплектования библиотек литературой, как отечественной, так и зарубежной, складывается ситуация ограниченного доступа к первоисточникам.
Поэтому крайне важной остается проблема организации комплексного информационного обеспечения ученых и специалистов от выдачи библиографической и реферативной информации по конкретным запросам до предоставления на этой основе первоисточников в любом удобном для пользователя виде. Возможности решения такой задачи в настоящее время рассматриваются в ВИНИТИ.
ВИНИТИ, стремится, с одной стороны, к достижению мирового уровня подготовки информационных изданий и баз данных, использованию современных информационных технологий в предоставлении доступа к своим информационным ресурсам, с другой, стоит перед решением непростой задачи обеспечения пользователей первоисточниками на основе получаемой информации и имеющихся в ВИНИТИ фондов научно-технической литературы, являющейся исходным материалом для подготовки РЖ и БД ВИНИТИ. В сложной ситуации дефицита государственного финансирования всей информационной деятельности, в том числе комплектования входного документального потока, ВИНИТИ использует все возможные в настоящее время каналы заказа и средства получения первоисточников (подписка, международный книгообмен, получение из редакций и издательств, бесплатное получение, дар и т.д.), что позволяет поддерживать наполнение РЖ и БД. Только примерно 10% зарубежных изданий из других фондов используется для этой цели. В результате, например, в 1998 г. в фонд ВИНИТИ получено более 6000 наименований иностранных и около 1800 отечественных наименований периодических и продолжающихся изданий (различной комплектности), около 1000 иностранных книг, более 7000 наименований отечественных книг. В общей сложности в 1998 г. в ВИНИТИ поступило около 48 тыс. первоисточников.
Уже более 30 лет ВИНИТИ является головным в области депонирования рукописных работ по точным, естественным и техническим наукам (статьи, обзоры, монографии, сборники научных трудов, материалы конференций, съездов, совещаний, симпозиумов и другие научные работы узкоспециального характера), которые нецелесообразно издавать обычным способом печати. Более 5000 рукописей ежегодно принимаются на депонирование. Информация о них помещается в РЖ и БД ВИНИТИ. В настоящее время в ВИНИТИ накоплен фонд депонированных рукописных работ объемом около 180 тыс. ед. ретроспективой с 1960 г.
Известно, что в течение всего времени существования ВИНИТИ (с 1952 г.) перед ним не стояла задача накопления и хранения поступающей для подготовки РЖ литературы. Хранение ограничивалось пятилетним сроком, после чего фонд перераспределялся по крупным библиотекам или списывался. В настоящее время, в период недостаточного комплектования фондов библиотек, оскудения документального потока, недостаточной, порой единичной, экземплярности как иностранных, так и отечественных изданий, поступающая в ВИНИТИ научная и техническая литература представляет собой очень ценный фонд, который требует хорошей организации и всестороннего использования учеными и специалистами России.
Принятое в 1991 г. решение о сохранении фондов ВИНИТИ послужило основой для приостановки процесса перераспределения накапливаемой литературы. Однако сложности организации фондов на территории ВИНИТИ (до этого времени фонд хранился в ПИК ВИНИТИ, только текущий находился в ВИНИТИ), проблемы подготовки площадей и недостаточная оперативность в перестройке работы на его базе на несколько лет затруднили получение информации в виде копий первоисточников. В настоящее время фонд научно-технической литературы организован и представляет собой распределенный по подразделениям массив различных видов изданий с хронологической глубиной от 10 лет (с 1987 г. отечественные и зарубежные периодические, продолжающиеся издания и книги) до 3540 лет (по изданиям, подготавливаемым ВИНИТИ, и по отдельным тематическим направлениям, например, по информатике) общим объемом более 1,5 млн. печатных единиц. По своему объему фонд ВИНИТИ сопоставим с фондом Библиотеки по естественным наукам РАН.
Таким образом, о фонде, имеющемся в настоящее время в ВИНИТИ, можно говорить как еще об одном крупном хранилище первоисточников в системе РАН и в России в целом.
С целью организации полноценной, комплексной системы информационно-библиотечного обслуживания на основе информационных изданий и баз данных ВИНИТИ и имеющегося фонда создано Отделение информационно-библиотечного обслуживания, которое практически призвано осуществлять функции библиотеки. На него возлагаются задачи, касающиеся формирования и использования информационного потока литературы для обеспечения двух, с одной стороны, различных, а с другой взаимодополняющих друг друга направлений деятельности Института. К этим направлениям относятся:
Информационное обеспечение науки и производства реферативной информацией об отечественных и мировых достижениях в области точных, естественных и технических наук путем производства информационной продукции в виде Реферативного журнала, баз данных и других аналитических материалов. В этом случае задача Отделения наиболее полное и, по возможности, оперативное обеспечение документальными источниками информации технологического процесса подготовки информационной продукции ВИНИТИ, что выражается, прежде всего, в качественном комплектовании своего документального потока и рациональном использовании для этой цели фондов других библиотек.
Организация на основе информационных изданий, баз данных и фондов ВИНИТИ комплексного информационно-библиотечного обслуживания, заключающегося в выдаче пользователям информации различного типа, начиная от результатов поиска библиографической и реферативной информации по конкретным тематическим запросам до предоставления первоисточников в различном виде. При этом предусматриваются различные возможности доступа как к библиографической (реферативной) информации, так и к первоисточникам.
Библиографическая информация может быть получена как из традиционных печатных изданий Реферативного журнала ВИНИТИ, так и посредством поиска в базах данных и в электронном каталоге ВИНИТИ (самостоятельно или с помощью посредника), а также путем поиска в отечественных и зарубежных базах данных, доступных ВИНИТИ в локальном и удаленном режимах. Предусматривается также справочно-информацион-ное обслуживание с помощью электронных каталогов, библиографических и полнотекстовых баз данных, доступных в локальном и сетевом режимах (на CD-ROM или по Интернет) по конкретным запросам пользователей.
Обеспечение пользователей первичной информацией предусматривает:
различные формы заказа копий первоисточников в традиционной форме (по почте, факсу) и в нетрадиционной электронной форме (по электронной почте, Интернет, по результатам поиска в БД ВИНИТИ в режиме on-line);
различные варианты выдачи первоисточников и их копий: оригиналы (в читальный зал ВИНИТИ), копии на различных носителях (бумажный, электронный, микроноситель);
различные варианты доставки копий первоисточников: по почте, электронной почте, FTP.
Планируется также широкое использование электронных изданий зарубежных издательств, предоставляющих ВИНИТИ право доступа к своим полнотекстовым базам данных, а также возможности заказа копий в зарубежных библиотеках на основе выделяемых для этой цели грантов РФФИ, ИНТАС и других организация и фондов.
Организация Отделения, реализующего комплексное информационно-библиотечное обслуживание на базе информационных продуктов и фондов ВИНИТИ, означает, что пользователи ученые и специалисты России, ближнего и дальнего зарубежья получают, наконец, возможность полноценно использовать информационные ресурсы ВИНИТИ.