Майстрович Т.В.

АРХИВЫ И БИБЛИОТЕКИ В ЕДИНОМ ДОКУМЕНТНОМ
ПРОСТРАНСТВЕ: ПОСТАНОВКА ПРОБЛЕМЫ

В постиндустриальном, информационном обществе неизбежны изменения традиционных социальных институтов.
        Основой для интегративного подхода к архивам и библиотекам является общий для них фондообразующий объект v документ, определяемый как Lматериальный носитель данных (бумага, киноv и фотопленка, магнитная лента, перфокарта и т.д.) с занесенной на нем информацией, предназначенный для ее передачи во времени и пространстве¦.
        Параллельное существование библиотек и архивов базируется на размежевании их фондов по ряду признаков. Основным из них выступает экземплярность существования документа, условно говоря, рукописи и печатные издания. Но чистоты соблюдения этого подхода не удалось добиться нигде. Книги могут находиться в составе частных архивов (в соответствии с принципом неделимости архивного фонда), а отделы рукописей, включающие в том числе и архивы писателей, составляют гордость многих библиотек. Еще сложнее выглядит проблема дифференциации формирования фондов аудиовизуальных документов и машиночитаемых носителей информации.
        Определения, приводимые в специальных толковых словарях, позволяют вычленить общие для архивов и библиотек функции v хранение документов, организация их использования. Однако если за библиотеками закрепляется функция сбора документов, то предполагается, что архивы осуществляют только их прием.
        В немногочисленных публикациях, посвященных рассмотрению архивов и библиотек, указывается разница в их социальной ориентации v на широкий и узкий круг потребителей, на присущую библиотекам просветительскую миссию и диахронную функцию, доминирующую в деятельности архивов. Безусловно, библиотеки имеют более разнообразный контингент пользователей, и книги имеют гораздо большую обращаемость, чем архивные документы. Но компьютерные технологии не просто уравнивают эти возможности, но и способны принципиально снять проблему доступности архивов. Что касается функции диахронной или мемориальной, то именно на ней основывается миссия национальных библиотек.
        Таким образом, существуют объективные предпосылки рассмотрения архивов и библиотек как элементов единого документно-информационного поля, имея в виду, что свойства системы всегда превышают сумму свойств составляющих ее элементов.
        В рамках интегрированного документного пространства возможна разработка общих принципов и методов раскрытия состава фондов и содержания документов; выработка критериев формирования фондов; обоснование программы сохранности национального фонда письменных памятников и т.д.
        Признанная задача библиотек v обеспечение доступа граждан к знаниям, идеям и информации v может быть реализуема и архивами, поскольку идеи и информация не обязательно должны быть тиражированы.
        На самом общем уровне в рамках документного пространства библиотеки будут выступать как одна из форм упорядочивания распространения знаний, а архив как накопитель данных для выработки нового знания.
        Необходимо отметить, что тенденция совместной деятельности имеет место на практике. Архивы, библиотеки, музеи, вузы Самарской области издают совместные сборники LСамарский краевед¦, LГолос земли Самарской¦. Прекрасный пример сотрудничества v новый вид библиографического указателя LТверская усадьба¦.
        В ряде стран вопросы взаимодействия библиотек и архивов решаются научными и профессиональными объединениями; в рамках национальных культурных программ; с помощью различных управленческих форм. Объективно взаимовлиянию архивного и библиотечного дела способствует деятельность ЮНЕСКО и выходящие под ее эгидой издания.