Реуцкая Е.М.

 

ПРЕПОДАВАНИЕ КУРСА «ОСНОВЫ ГОСУДАРСТВЕННОГО

ДЕЛОПРОИЗВОДСТВА» НА БАЗЕ КОМПЬЮТЕРНОЙ ТЕХНИКИ

 

В современной деловой жизни работодатель ищет сотрудников с широким кругозором, умеющих применять свои знания в различных ситуациях, способных обеспечить на предприятии, в офисе выполнение работ в условиях взаимной заменяемости и т.д. Спрос на специалиста, будь он менеджер, библиотекарь и др., умеющего грамотно  оформлять документы, деловые бумаги с применением компьютера, высок.

В этой связи для студентов всех специализаций библиотечно-информационного факультета третий учебный год преподавателями кафедры компьютеризации и коммуникации МГУК, читается курс «Основы государственного делопроизводства». Одна из центральных задач курса - подготовить обучающихся к преодолению первых трудностей, связанных с грамотным заполнением документов при оформлении на работу (заявления, анкеты, автобиография, трудовые соглашения, договора). Практика показала, что сегодня студенты не в состоянии справиться с этими задачами, в то время, как потребность у них в этом есть уже на первых курсах как непосредственно в вузе, так и в любых организациях, учреждениях, куда они устраиваются работать одновременно с обучением на дневном отделении университета.

Учащиеся постигают делопроизводство в сочетании с такими дисциплинами, как «Компьютерный практикум», «Информатика и математика», «Вычислительная техника и программирование», «Право», «Документо-ведение», «Документационное обеспечение управления» и др.

Особенность данного курса заключается в том, что он ориентирован на широкое использование компьютерной техники и технологии в делопроизводстве организаций, фирм и т.п.

Кафедра «Компьютеризации и коммуникации» взялась за разработку и преподавание названной дисциплины имея для этого самое главное - базу практических занятий, так как большинство операций, выполняемых вручную (составление приказов, протоколов, распоряжений, ведение учета и хранения данных и т.д.) в настоящее время компьютеризировано.

Курс рассчитан на два семестра. Первый - теоретическая часть. Студенты получают необходимый набор знаний об истории делопроизводства, разновидностях документов; представление об общих правилах организации документооборота организации, последовательности прохождения и исполнения документов. Практические занятия основываются на самостоятельной работе студентов по изучению лекционного материала, учебных пособий, рекомендованных преподавателем. Студенты должны быть в курсе новых постановлений, руководящих и нормативных документов вышестоящих органов, касающихся ведения делопроизводства. Практические занятия первого семестра проходят и в форме деловых игр. Студенты делятся на несколько групп (отделов) и прослеживают процесс прохождения документа в предложенной им ситуации, определяют рациональные и нерациональные пути движения документов, разрабатывают более удобный маршрут. Они учатся составлять схемы движения входящих, исходящих и внутренних документов. Второй семестр - практические занятия в компьютерном классе. На персональных компьютерах с помощью текстового редактора Microsoft Word for Windows и др. программных средств студенты создают шаблоны форм документов, на основе которых составляют образцы  документов с правильным расположением реквизитов.

Дальнейший этап обучения связан с обеспечением эффективной работы управленческого персонала в учреждении, фирме и основан на использовании систем «электронного делопроизводства», что дает возможность внедрения безбумажной технологии записи и передачи информации. Планируются выездные практические занятия в фирмы  и организации, где студенты могут ознакомиться с этими процессами на практике.

В дальнейшем предполагается имитировать в процессе обучения реальные ситуации, возникающие при работе организаций в различных режимах, включая локальные сети и Intranet.

Данная учебная дисциплина все более трансформируется в предмет, который можно было бы назвать «Электронное делопроизводство».