Козлова Е.И.
|
ЭЛЕКТРОННЫМИ РЕСУРСАМИ |
Комплектование, являясь одним из главных процессов формирования фонда,
претерпевает значительные изменения в связи с активным развитием новой
формы представления документов - изданий на электронных носителях. Перед
библиотекарями встала задача разработки наиболее эффективных методов оценки
и отбора этого вида документов. В отличие от предложенных библиотековедами
алгоритмов и критериев отбора документов на традиционных носителях, которые
содержат оценку формальных признаков и качества документов, создание инструмента
для комплектования фондов электронными ресурсами требует введения дополнительных
критериев оценки изданий. В наибольшей степени это коснулось сферы комплектования
иностранными научными журналами. Все большее количество издательств предоставляют
пользователям электронные версии своей продукции. Более 20 лет прошло с
момента выхода в 1976 г. первого электронного журнала; в настоящее время
существуют сотни электронных журналов и других видов изданий, количество
которых продолжает расти. В связи с этим изменились и требования пользователей
научной информации к составу и использованию библиотечного фонда.
В настоящее время можно определить три основные группы изданий на электронных
носителях, для которых представляется целесообразным разрабатывать критерии
отбора:
1) издания на электронных носителях, существующие параллельно с традиционными
изданиями;
2) издания, приобретаемые библиотекой только на электронных носителях
(локальные ресурсы);
3) интерактивные ( on-line ) электронные
ресурсы.
Каждая из этих групп характеризуется своими особенностями, которые должны
найти отражение в критериях отбора. Общим параметром для всех групп является
оценка технического оснащения библиотек для предоставления пользователям
доступа к электронным журналам. Такая оценка требует экспертизы специалистов
в области автоматизации библиотечного дела, что делает процесс отбора комплексным,
выходящим за рамки отделов комплектования.
Приобретение электронных версий журналов параллельно с печатными аналогами
расширяет возможности одновременного предоставления материалов нескольким
пользователям, в том числе находящихся в отдаленных регионах. В то
же время читатели библиотеки имеют возможность использовать традиционную,
в ряде случаев более удобную форму первоисточника. Одним из наиболее важных
параметров оценки для отбора таких изданий является величина спроса.
Приобретение библиотекой журналов только на электронных носителях должно
осуществляться в тех случаях, когда прекращен выпуск печатной его версии,
но издание имеет высокий показатель спроса; в тех случаях, когда журнал
содержит реферативную или обзорную информацию, поиск которой более эффективен
в автоматизированном режиме (например, для журналов типа «Biological
Abstracts», «Physics Abstracts »); когда журнал является
узкопрофильным и имеет относительно невысокий спрос, но должен быть включен
в подписку.
Предоставление пользователям изданий в интерактивном режиме эффективно
в том случае, когда нужна оперативная информация, что особенно важно для
быстроразвивающихся отраслей знания, когда существует проблема приоритетности
внедрения результатов научно-исследовательских разработок или исследования
ведутся различными научными коллективами.
Для решения вопроса об оптимальном соотношении комплектования фонда информационными
ресурсами на традиционных и электронных носителях информации требуется
работа в следующих направлениях:
1) создание комплексной модели оценки информации для комплектования фонда
традиционными и электронными носителями информации;
2) распределение бюджета между приобретением документов в библиотечный
фонд и оплатой доступа к электронным ресурсам.
Предложенные библиотеками, в частности БЕН РАН, автоматизированные методики
оценки информационной ценности научных журналов должны быть расширены и
дополнены способами оценки электронных версий изданий. Разработка этого
направления требует исследования и создания формализованных оценок электронных
версий изданий, выраженных количественными показателями.
|