Внедрение компьютерных технологий в практику библиотечной деятельности не только помогает более эффективно справиться с поставленными перед библиотеками задачами, но также ставит перед библиотечными кадрами ряд обязательств. Современные экономические отношения возлагают на библиотеку ответственность за качественный анализ и полноту предоставления необходимой пользователям информации. Степень ответственности особенно возрастает если целью информационного обеспечения являются научные исследования и учебный процесс. 

         Первоочередная задача библиотек - перевод библиотечного каталога в электронную форму. Электронный каталог библиотеки также прост в обращении, как и сложен в создании. 

         Процесс создания электронного каталога трудоемок и длителен. Так как фонды вузовской библиотеки не однородны, то иногда возникает вопрос о первоочередности ведения конкретных тематических БД. Некоторые библиотеки пользуются при этом уже готовыми библиографическими БД, поставляемыми центральными научно-методическими органами. Это можно назвать альтернативой формой кропотливой работе введения и редактирования документов в БД. 

         Для примера кратко представим первоначальный этап автоматизации фондов библиотеки Московского государственного университета культуры. Ведение электронного каталога осуществляется на основе однопользовательской версии автоматизированной информационной библиотечной системы «МАРК» (разработчик - НПО «ИНФОРМ-СИСТЕМА»). Первый этап заключал в себе стратегическое решение по выбору приоритетных информационных объектов для создания БД, квалифицированное обучение персонала, ответственного за процессы от первичной обработки документов до обслуживания потребителей, а также накопление электронного массива. Приоритетными направлениями были выбраны параллельно вводимые БД: новые поступления документов (с 1991 г.), труды профессорско-преподавательского состава библиотечно-информационного факультета (все печатные работы с 1937 г., не обязательно хранимые в фонде библиотеки МГУК). В БД «Новые поступления» используется наиболее широкий спектр формальных и содержательных характеристик документа, соответствующий возможным информационно-библиографическим запросам пользователей. БД новых поступлений (1991-1997) содержит 3955 библиографических описаний. БД трудов профессорско-преподавательского состава - 7900 машиночитаемых документов. 

         С 1993 г. принято решение создать электронный массив дипломных работ, защищенных на факультетах библиотечно-информационном и управления и информации, включая дневное и заочное отделения. В помощь научно-исследовательской работе было принято решение выделить базу по диссертациям, защищенным в стенах вуза культуры. БД по диссертационным исследованиям имеет 975 документов и является единственной БД, которая имеет законченный вид и лишь пополняется библиографическими описаниями вновь защищаемых работ. 

         Являясь одним из участников проекта ЮНЕСКО «Университетские сети знаний», справочно-библиографический отдел в 1994 г. начал разработку тематической БД на основе аналитической обработки статей из периодических изданий по профилю информационно-библиотечной деятельности. БД содержит 1870 записей, но требует некоторых доработок. Также с 1994 г. осуществляется ретроспективный ввод фонда нотного отдела библиотеки МГУК. В БД вводятся все нотные издания. Составляется аналитическое описание на каждое музыкальное произведение каждого сборника. Описываются и такие характеристики, которые не относятся к элементам библиографического описания, но предваряют запросы потребителей (например: «Первая строчка музыкального произведения»; «Инструмент сопровождения» и т.п.). Сегодня БД имеет 9125 записей. 

         Параллельно с неизбежной редакцией уже введенных библиографических записей и внесением новых документов в перспективе ожидается создание БД учебной литературы и тематической БД в помощь методической работе высшей школы. В дальнейшем библиотека надеется использовать в своей работе не только БД, созданные на основе своих фондов, но приобретать и внедрять в практику справочно-информационного обслуживания фактографические, гипертекстовые и т.п. БД.