Современное состояние информационного обеспечения деятельности по охране промышленной собственности взаимосвязано с решением проблем формирования патентных фондов в службах патентной информации, библиотеках, комплектующих патентную документацию. 

        Проблема носит государственный характер, так как система охраны промышленной собственности является обязательным атрибутом любого государства, обеспечивая охрану объектов интеллектуальной и промышленной собственности: изобретений, полезных моделей, промышленных образцов, товарных знаков, знаков обслуживания, наименования мест происхождения товаров, программ для ЭВМ и топологий интегральных микросхем. Вместе с тем система охраны промышленной собственности реализует ряд важнейших правовых, технологических и экономических интересов государства, в том числе торгово-экономическое и научно-техническое сотрудничество России с зарубежными странами. Поддержание на должном уровне информационного обеспечения этой системы является одной из гарантий надежности ее функционирования. 

        Решение задач формирования патентных фондов тесно связано с задачами формированием единого патентно-информационного пространства России и оптимальной организацией доступа к патентно-информационным ресурсам. Их многозначность связана не только с рациональным размещением патентных фондов на территории страны, но и обеспечением полноты информации о всех охраняемых объектах промышленной собственности, изменениях в патентном законодательстве стран мира, информированием об объектах текущей регистрации и т.д. 

        Формирование патентных фондов складывается из ряда задач: 

    а) сохранение и развитие объемов комплектования патентной документацией Государственного патентного фонда (ГПФ); 

    б) восстановление объемов или реорганизация патентно-информаци-онных ресурсов, созданных в предшествующий исторический период в виде территориальных патентных фондов; 

    в) развитие патентных фондов национальных и областных универсальных научных библиотек субъектов РФ. 

        Современное состояние ГПФ позволяет характеризовать его как единственное полное собрание патентной документации в стране. Несмотря на финансовые трудности, Всероссийской патентно-технической библиотеке (ВПТБ), одной из основных функций которой является формирование ГПФ, в 90-е гг. удалось не только сохранить, но и расширить комплектование патентной документации. Библиотека направила свои усилия на расширение круга стран, документация которых представлена в составе ГПФ, а также на комплектование документации о тех объектах промышленной собственности, по которым ранее она отсутствовала в пределах страны. Особо следует отметить мероприятия, осуществленные ВПТБ в связи с переходом комплектования патентной документации на оптическом носителе. Усилия ВПТБ по обеспечению полноты комплектования источников патентной информации послужили созданию документальной базы для информационного обеспечения патентных исследований как части деятельности по охране промышленной собственности. 

        Патентно-информационные ресурсы в виде фондов патентных документов ВПТБ приобретают особое значение для обеспечения потребителей патентной информации в связи с ситуацией, сложившейся в информационной сфере России с начала 90-х гг. Сокращение комплектования патентной документации в этот период и последующее практическое его прекращение межотраслевыми территориальными центрами научно-технической информации (ЦНТИ) привело, по признанию руководства Российского объединения информационных ресурсов научно-технического развития (Росинформресурс), к губительной ситуации для научно-технической деятельности в регионах страны. Поэтому сейчас архиважным является решение задачи оптимизации патентно-информа-ционных ресурсов в регионах страны. Эта задача может быть решена путем докомплектования территориальных патентных фондов или развития справочно-поискового аппарата с последующим использованием фондов ВПТБ. В перспективе обеспечение потребителей патентной информацией должно решаться на основе использования информационных сетей, теледоступа к базам данных ВПТБ. 

       Принципиальным вопросом, от решения которого во многом зависит обеспечение экономической и технологической безопасности страны, является сохранение патентно-информационных ресурсов не только в виде территориальных патентных фондов ЦНТИ, но и их развитие в областных универсальных научных библиотеках, способствующих обеспечению научно-технических работников, ученых, изобретателей патентной документацией во всех регионах России. До середины 70-х гг. эти библиотеки проводили комплектование и отечественной и иностранной патентной документации, а ВПТБ активно оказывала им методическую помощь. Однако в связи с организационным становлением Государственной системы НТИ патентная документация была передана в ЦНТИ. Некоторым библиотекам удалось сохранить в составе своих фондов патентную документацию, в частности СССР. Сейчас национальные и областные библиотеки ведут комплектование патентной документации России на дисках CD-ROM, осуществляют обслуживание потребителей патентной информации, являясь подчас единственным центром доступа к ней в регионе.