Денисенко С.А.

ОБРАЗОВАНИЕ ЕДИНОГО РАСПРЕДЕЛЕННОГО КРАЕВЕДЧЕСКОГО ФОНДА БИБЛИОТЕК РЕГИОНА

Одним из основных факторов образования единого распределенного краеведческого фонда библиотек региона является реализация концепции координированного комплектования фондов библиотеки на основе взаимодействия региональной системы "издательства - книжная торговля - библиотеки". В данной системе библиотеки выступают как корпоративные пользователи, так и прямые посредники между издательствами и книжной торговлей в процессе движения документов от местного издательства к пользователю (книги к читателю). Взаимодействие базируется на образовании единого регионального информационного простора, что позволит согласовать деятельность всех субъектов местного книгоиздания, книгораспространения, книгоиспользования, обеспечить полноту текущего и ретроспективного комплектования фондов библиотек краеведческими и местными документами. Эффективной формой интеграции издательских, книготорговых и библиотечных учреждений, на наш взгляд, может стать Региональная система поиска, отбора, заказа и доставки краеведческих и местных документов. Региональная система поиска, отбора, заказа и доставки краеведческих документов выполняет такие основные задания:

I. Формирование баз данных с исчерпывающей информацией о:

• краеведческих и местных документах, которые планируются или вышли в печать, независимо от способа печатания;
• имеющихся в наличии краеведческих и местных документах в документно-информационных структурах региона (в том числе библиотеках) с целью коллективного их использования;
• местных и краеведческих документах, которые подлежат перераспределению, обмену и т.д.

II. Поиск и отбор в базах данных необходимой информации о краеведческих и местных документах по тематике, авторам, территории с целью комплектования и использования.

III. Сбор и организация заказов на краеведческие и местные документы от библиотек и других документных структур региона.

IV.Доставка краеведческих и местных документов субъектам заказов.

В условиях Украины возможны три основные варианта организации корпоративного Регионального информационного центра: а) на базе областной универсальной научной библиотеки каждого региона; б) при областном библиотечном коллекторе; в) путем образования самостоятельной корпоративной структуры - информационного центра. Выбор варианта будет зависеть от материально-технических и финансовых возможностей библиотек каждого региона.

Основными направлениями деятельности Центра должны стать:

1. Образование Региональной системы поиска, отбора, заказа и доставки краеведческих и местных документов.
2. Мониторинг регионального документного рынка, анализ ассортимента местной печатной и другой продукции, конъюнктуры цен, проведения маркетинговых исследований, определения рейтингов, подготовка аналитических обзоров и т. д.
3. Обнаружение и изучение новых источников комплектования краеведческих фондов (издательств, издательских организаций, книготорговых фирм, книжных магазинов, Интернет-ресурсов и т.д.).
4. Формирование справочно-информационного фонда в помощь текущему и ретроспективному комплектованию ЕРКФ. В его состав входят:

• профессиональные периодические издания: "Библиотечная планета", "Книжный клуб" и т. д;
• профессиональные издания в помощь текущему комплектованию (справочники, учебные пособия, стандарты и т.д.);
• сводные тематические планы издательств региона;
• текущие прайс-листы издательств, книготорговых и других фирм;
• фонд рекламной продукции;
• адресные базы данных, сайты библиотек, издательств, книготорговых фирм, книжных магазинов, сводных электронных каталогов и т.д.

В перспективе следует охватить информационным обеспечением не только печатную продукцию региона, но и другие виды краеведческих документов, образовав на корпоративных началах открытую информационно-поисковую систему по документному рынку региона "Региональный Documents in print", которая должна осуществлять:

• сбор информации от издателей (производителей) и распространителей о краеведческих и местных документах, которые есть в наличии, и те, что печатаются ( независимо от способа печатания);
• сбор предварительных заявок и передача их издателям и документораспространителям;
• контроль качества библиографических записей и каталогизационных индексов в местных документах;
• формирование электронной базы данных "Региональный Documents in print", организация неограниченного доступа к ней;
• передачу данных в Национальную информационную систему "Книги в наличии и печати" Книжной палаты Украины.