Соляник А.А.

О ЗАКОНОМЕРНОСТЯХ РАЗВИТИЯ СИСТЕМЫ ДОКУМЕНТОСНАБЖЕНИЯ БИБЛИОТЕЧНЫХ ФОНДОВ

В период перехода от индустриального к информационному обществу актуализируется проблема оптимизации формирования и функционирования информационных ресурсов общества, важнейшей составляющей которых является библиотечный документный ресурс. От своевременности, полноты, качества пополнения фондов библиотек как наиболее развитой и широкодоступной подсистемы документальных коммуникаций напрямую зависит соблюдение конституционных прав граждан на доступ к информации, обеспечение им комфортной информационной среды для успешных демократических, экономических и культурных преобразований.

Необходимость преодоления современной кризисной ситуации с комплектованием библиотек требует разработки теоретико-методологических основ формирования оптимальной системы документоснабжения библиотечных фондов в условиях информатизации общества. Важнейшей составляющей любой теории являются закономерности развития изучаемого явления, отражающие объективные процессы действительности и позволяющие разобраться в механизмах образования нового, правильно оценить масштабы, возможности и перспективы грядущих изменений.

Изучение возникновения во времени основных элементов системы документоснабжения библиотек, выявление особенностей их перехода из одного качественного состояния в другое, обусловленных постепенным усложнением структурной организации документальных коммуникаций общества, позволило установить три основные закономерности развития объекта исследования. Первой закономерностью является диверсификация источников документоснабжения библиотек вследствие появления новых технологий документизации информации. Действие данной закономерности проявляется в постоянном усложнении системы документоснабжения библиотек в процессе их эволюции за счет развития средств коммуникации и возникновения различных видов специализированных документальных систем, связанных с производством рукописных (скриптории), позже - печатных (типографии), полиграфических, механографических, фотографических, магнитографических, микрографических, лазерографических и других видов документов. Так, на синкретическом этапе функционирования документальной коммуникации не существовало функциональных размежеваний между библиотеками и скрипториями, вследствие чего превалировали автогенерация и автокомплектование библиотечных фондов. Древние библиотеки выполняли функции производства, тиражирования, хранения и предоставления в пользование преимущественно одного вида документа - рукописной книги. Внешними источниками пополнения их фондов также служили библиотеки - личные, храмовые, монастырские.

На этапе дифференциации документальной коммуникации - с усложнением видовой и типологической структуры документного потока, институализацией издательской, полиграфической, книготорговой отраслей возникает необходимость в одновременном использовании в качестве источников пополнения библиотечных фондов учреждений оптовой и розничной книжной торговли, редакций средств массовой информации, издающих организаций, подписных агентств, производителей кино-фото-фонодокументов, обменно-резервных фондов библиотек, издательских подразделений органов научно-технической информации, библиотечных коллекторов, а ныне - полнотекстовых ресурсов электронных библиотек и книжных интернет-магазинов. Библиотека как самая общедоступная документальная система, ориентированная на удовлетворение информационных потребностей всех без исключения категорий пользователей и комплектующая свои фонды всеми существующими видами изданий, постоянно отслеживает появление новых носителей информации и оперативно включает их производителей в число источников пополнения своего документного фонда.

Вторая закономерность - сохранения и специализации способов документоснабжения библиотек в процессе эволюции документальной коммуникации проявляется в том, что и на этапе становления библиотеки как социального института, и в настоящее время библиотека пополняет свои фонды способом обязательной поставки, покупки, подписки, дара, копирования, документообмена. В период зарождения системы документоснабжения библиотек, когда информационная инфраструктура общества была еще недостаточно развита, превалировали бесплатные способы пополнения библиотечных фондов: дарение, натуральный налог или реквизиция частных коллекций, обмен, копирование. В условиях широкого распространения книгопечатания и формирования рынка издательской продукции основными способами целенаправленного пополнения документных ресурсов большинства библиотек становятся покупка и подписка, а документообмен и дар используется как вспомогательные - в тех случаях, когда документ невозможно или нерационально приобретать за плату.

На современном этапе - в результате широкого распространения принципиально новых технологий документирования и распространения информации библиотеки осваивают новые способы пополнения своих фондов: электронные покупку, подписку и копирование, получение обязательного экземпляра интернет-документов, электронный документообмен, но используют их не вместо, а параллельно с традиционными, выбирая из существующего арсенала способов снабжения наиболее целесообразные и предпочтительные с точки зрения решаемых ими задач и выполняемых функций. Все без исключения способы пополнения фонда используют, как правило, библиотеки с национальным статусом, выполняющие помимо прочих еще и мемориальную функцию, обязывающую к исчерпывающему собиранию и сохранению всего, что издано на территории страны, а также о стране - за рубежом. Появление аналогичных обязанностей, но выполняемых на более локальном уровне - центральными региональными и ведомственными библиотеками - стимулировало развитие различных видов обязательного экземпляра документов и существенно расширило круг источников пополнения библиотечного фонда. Функционирование специальных библиотек, ориентированных на удовлетворение узкопрофессиональных информационных потребностей, привело к использованию в качестве источников пополнения фонда как отечественных, так и зарубежных учреждений, генерирующих потоки неопубликованных документов, спецвидов научно-технической литературы и документации, в том числе и на машиночитаемых носителях информации. Данные примеры иллюстрируют проявление третьей закономерности - усложнение структуры документоснабжения библиотеки пропорционально расширению ее функций, задач и масштабов деятельности по удовлетворению информационных потребностей пользователей.

Знание выявленных закономерностей позволяет обосновать, что появление качественно новых технологий документизации и передачи информации не приводит к исчезновению основных структурных элементов системы документоснабжения, а лишь способствует перераспределению их функций: новые способы и источники пополнения библиотечных фондов дополняют возможности уже существующих, не отменяя, а взаимообогащая друг друга. Преимущества дистанционного доступа к электронным базам данных велики, но, пока сосуществуют документы на различных носителях информации, интернет-ресурс не способен полностью заменить собой весь имеющийся ныне арсенал способов и источников документоснабжения библиотечного фонда. Расширение интернет-пространства как единой коммуникационной среды для издания, распространения и использования электронных документов фактически стирает границы между издающими организациями и библиотеками, но это не освобождает последние от ответственности за сбор и долговременное хранение сетевых документов. Выполнение библиотеками данной обязанности является гарантией надежности и информационной полноты библиотечного фонда, позволяющего обслуживать пользователей электронными документами в любое время и в любой удобной для них форме, чего не всегда можно достичь при замене "владения" удаленным доступом.

Учитывая, что новые средства коммуникации дополняют возможности предыдущих, но не заменяют их полностью, в основу формирования оптимальной модели документоснабжения как отдельной библиотеки, так и единого распределенного библиотечного фонда страны необходимо заложить механизм взаимодополняющего эффективного использования традиционных и электронных каналов и способов документораспространения. Объективно оценивая позитивные и негативные последствия превалирования тех или иных источников документоснабжения, важно найти такое их сочетание, чтобы не допустить структурных деформаций ядра библиотечного фонда - совокупности профильных документов, необходимых и достаточных для удовлетворения информационных потребностей пользователей. В условиях тотальной интернетизации информационного пространства именно библиотека как координатор формирования жесткоструктурированного электронного и нонэлектронного, территориально близкого и удаленного документного ресурса в состоянии обеспечить наибольшую степень его доступности для пользователя.