Аветисов М.А., Крамчанинов Е.В, Стеллецкий В.И.
СОТРУДНИЧЕСТВО ЦНСХБ И МНТЦ В ОБЛАСТИ ОБЕСПЕЧЕНИЯ ДОСТУПА К НАУЧНОЙ ИНФОРМАЦИИ В ОБЛАСТИ СЕЛЬСКОГО ХОЗЯЙСТВА
Центральная научная сельскохозяйственная библиотека Российской Академии сельскохозяйственных наук является основной и крупнейшей сельскохозяйственной библиотекой на всей территории бывшего СССР, имеет фонд более 3-х миллионов томов отечественной и иностранной литературы. Кроме того, ЦНСХБ является членом сети сельскохозяйственных библиотек АГЛИНЕТ, включающей 47 сельскохозяйственных библиотек по всему миру, которые могут предоставлять свою литературу.
Международный научно-технический центр (МНТЦ) был учрежден в ноябре 1992 года на основе международного соглашения как программа в области нераспространения технологий связанных с производством оружия. МНТЦ координирует усилия целого ряда правительств, международных организаций, а также компаний частного сектора, предоставляя "оружейным" ученым из России и других стран Содружества Независимых Государств новые возможности международного сотрудничества. В рамках своих политических, юридических и финансовых возможностей МНТЦ оказывает содействие по следующим направлениям: фундаментальные исследования; международные программы; инновация и коммерциализация. Это достигается путем "наведения мостов" между потребностями мирового рынка и исключительным научным потенциалом талантливых ученых России и СНГ.
На момент начала проекта между ЦНСХБ и МНТЦ, библиотека имела расширенный спектр информационного обеспечения ученых, научных сотрудников, преподавателей и студентов в области сельского хозяйства и смежных с ним областей. Это было достигнуто путем организации собственных информационных сервисов на основе развития сетевых технологий. Библиотека имела развитую внутреннею сетевую инфраструктуру. ЦНСХБ имеет доступ в сеть Интернет по выделенному каналу (медная пара), имеет Web (http://www.cnshb.ru) и Z39.50 (http://www.cnshb.ru/zgw/) серверы, электронные каталоги, автоматизированную систему электронной доставки документов (ЭДД) (версия один). а также различные информационные ресурсы доступные посетителям библиотеки внутри здания (IntraNet). Библиотека также является генератором одной из самых больших тематических баз данных на постсоветском пространстве, которая доступна через Web-интерфейс и находится в свободном доступе.
Обладая опытом ведения научных разработок, ЦНСХБ предприняла попытку заключения обоюдовыгодного проекта с МНТЦ по обеспечению (на первом этапе) научных сельскохозяйственных институтов, занимающихся вопросами оборонной промышленности, доступом к современной научно-практической информации в области агропромышленного производства и биотехнологий. Цель нашего проекта состоит в том, чтобы модернизировать информационную инфраструктуру так, чтобы служба электронной доставки документов обеспечивала потребности поставки документов в институты, связанные с МНТЦ, а также потребности пользователей других научных учреждений в СНГ и потенциально по всему миру. Мы предполагали не только выделить специальное помещение для службы ЭДД, но и создать специальное подразделение, в задачи которого входило бы:
Для достижения поставленных целей в проекте были определены 5 задач.
Каждая задача была разделена на отдельные этапы. Ниже приводятся только главные этапы по каждой задаче, исключая подготовительные и заключительные этапы, связанные с приобретением оборудования и обучением.
Задача 1 Замена канала ЦНСХБ (медная пара на оптоволокно).
Задача 2. Создание службы архивирования отсканированных документов.
Задача 3. Создание сервиса удаленного доступа к архивным документам и к различным эксклюзивным информационным ресурсам.
Задача 4. Расширение сферы деятельности службы ЭДД.
Задача 5. Обновление сканирующего оборудования для изготовления электронных копий документов.
В течении 2003 года проект проходил экспертную проверку сотрудниками МНТЦ, получил одобрение в Госдепартаменте США, в Департаменте сельского хозяйства США и 1 сентября 2003 года состоялось подписание данного проекта.
Реализация проекта Выбор провайдера и организации по прокладке кабеля был весьма длительным, так как мы преследовали две цели:
Был объявлен тендер, в результате которого выявился победитель - "Телекоммуникационный центр Наука и Общество". Данная организация обеспечивает доступ к глобальным сетям всех крупнейших библиотек и научных организаций Москвы. Таким образом, библиотека входит в сетевую инфраструктуру крупнейших поставщиков и потребителей научной информации. Все эти факторы вместе с условиями заключения договора обеспечивают библиотеке обмен информационными массивами со всеми этими организациями на основе не тарифицированного трафика. Незначительная абонементная плата при большом объеме трафика позволит после окончания проекта обеспечить поддержку канала полностью из бюджета библиотеки.
При создании архива отсканированных документов и включение их в систему ЦНСХБ в виде ресурса с полнотекстовыми документами выполняется сканирование печатных документов для получения электронных копий осуществляется в отделе электронных ресурсов по проблематике агропромышленного комплекса (АПК). Сканирование инициируется либо из заказа, полученного из сети Интернет (служба электронной доставки документов), либо из заказа отдела хранения - сохранение копии необходимых документов. Кроме того, служба доставки получает документы в электронной форме из других библиотек или информационных ресурсов.
Отсканированный графический материал в результате работы группы сканирования располагается в файловой системе на файл-сервере библиотеки. Отсканированные материалы сгруппированы в директории с именами - номерами заказов в службе ЭДД. Формат хранения отсканированных материалов - PDF. Доступ к область хранения отсканированных материалов различен для различных категорий пользователей. Для читателей только чтение, для сотрудников службы ЭДД доступ с правом проведения корректуры. Связь записи, содержащей библиографическое описание, с полным текстом осуществляется по ключу, состоящему из шифра хранения источника и начального номера отсканированной страницы. Для обеспечения такой связи разработаны дополнения к правилам работы службы ЭДД:
Поиск документов осуществляется штатным поисковым средством ЦНСХБ - ИПС “Артефакт”. Осуществляется регулярное (еженедельное) пополнение поисковых баз “Артефакт” и ежемесячное обновление их для внесения корректурной правки. Разработан и внедрен алгоритм формирования ссылок на полные тексты.
В настоящее время в архиве находится 6083 электронных копий полнотекстовых документов.
Задача по созданию сервиса удаленного доступа к архивным документам и к различным эксклюзивным информационным ресурсам , подразумевала создание удаленных терминалов в выделенных организациях Российской сельскохозяйственной академии и министерства сельского хозяйства. Удаленный терминал должен функционально соответствовать терминалу, установленному в читальном зале ЦНСХБ или Интернет - классе. Это значит, что с него организован доступ ко всем ресурсам, доступным читателям ЦНСХБ - полным текстам документов, хранящихся в электронном архиве, к электронным копиям отчетов по НИР организаций Россельхозакадемии и ко всем электронным ресурсам, которые покупает ЦНСХБ. В частности, к базам данных ProQuest.
Решение задачи состояло в создании VPN-соединений (Virtual Private Network) для этих удаленных пользователей. После получения оборудования на программных средствах межсетевого экрана FireBox III/700 компании WatchGuard была осуществлена настройка системы для обеспечения VPN -соединения между выделенными клиентами и сетью ЦНСХБ. В организациях, с которыми ЦНСХБ заключает договор, выделяется компьютер, который именуется “терминалом” ЦНСХБ. На персональном компьютере организации осуществляется настройка клиентского программного обеспечения в операционных системах Microsoft 2000/XP или других операционных средах умеющих работать с VPN-соединением. Соответствующую настройку может осуществлять пользователь самостоятельно. Для этого организован on-line ресурс на сайте библиотеки по адресу http://www.cnshb.ru/terminal.
Login и password пользователь должен получать в отделе электронных ресурсов по проблеме АПК ЦНСХБ.
В связи сокращением номенклатуры зарубежных изданий, получаемых ЦНСХБ, была осуществлена подписка на базу данных АГРИКОЛА, которая включает 209 названий журналов сельскохозяйственной тематики. Годовая подписка на этот ресурс оплачена из средств проекта. Организован алфавитный указатель журналов, к которым имеется on-line доступ - http//www.cnshb.ru/katalog/j_a.shtm. К этим журналам обеспечен доступ как из помещений ЦНСХБ так и с выделенных терминалов отдельных организаций. В течении 2004 года библиотека проводила обучающие семинары по повышению квалификации сотрудников библиотек Москвы и Московской области на которые были приглашены и представители сельскохозяйственных институтов. Тематика семинаров - работа с on-line ресурсами в удаленном доступе, взаимодействие со службой электронной доставки документов. В ЦНСХБ были подготовлены методические материалы - "Инструкция пользователей службы электронной доставки документов ЦНСХБ", "Методические решения по технологии работы с электронными иностранными журналами в ЦНСХБ". Начата и продолжается работа по заключению договоров с научными учреждениями по предоставлению им информационных ресурсов средствами удаленного терминального доступа. В число наших клиентов входят:
Пользователям обеспечен доступ к информационным ресурсам ЦНСХБ, AGRICOLA, EBSCO, LexisNexis, ProQuest Digital Dissertations, CABDIRECT, Энциклопедическому порталу "Рубрикон"
Для достижения поставленных задач в информационном обеспечении потребителей научной информацией 15 октября 2003 года (приказ №76К) было создано новое специализированное подразделение. отдел, "Электронных ресурсов по проблематике АПК". Основной задачей отдела стала работа по сканированию печатных документов, электронная доставка документов, организация (включая и заключение договоров) удаленного доступа к электронным информационным ресурсам. В специально выделенном помещении было установлено современное оборудование, куда помимо компьютеров вошло сканирующее оборудование, состоящее из 2-х книжных (планетарных) сканеров и 2-х планшетных. На всех рабочих станциях установлены необходимые программные средства для работы с ресурсами ЦНСХБ, внешними электронными ресурсами и для обеспечения работы ЭДД.
Получена лицензия на работу с БД AGRICOLA (03.02.2004), обеспечивающая доступ к сотням полнотекстовых журналов по сельскохозяйственной тематике и смежным областям. Проведен мониторинг БД AGRICOLA для выявления наиболее спрашиваемых изданий. Выявлено 209 таких журналов. За время проекта выполнено 635 заказов на полнотекстовые документы .
Начато обслуживание выделенных организаций, поддерживаемых МНТЦ, в режиме удаленного доступа к внешним ресурсам, в частности к БД AGRICOLA.
В службе ЭДД на момент завершения проекта зарегистрировано 65 организаций и 1837 физических лиц, которым предоставлялись электронные копии документов.
За период действия проекта служба приняла 2567 заказов и отсканировала около 30000 страниц. При этом с января 2004 года было выполнено 1986 заказов и отсканировано 16542 страницы.
Среди пользователей службы ЭДД имеются организации, поддерживаемые МНТЦ. Данный проект позволил разработать и начать внедрение такой услуги, как установки удаленных терминалов ЦНСХБ в научно-исследовательских учреждениях, создать службу архивирования электронных копий документов и начать создание полноценного архива этих документов, существенно усилить службу электронной доставки ЦНСХБ, впервые в практике библиотеки начать предоставлять пользователям зарубежные журналы on-line.
Дальнейшее развитие библиотечной информационной системы представляется в создании Интернет-портала сельскохозяйственной науки.