Кокойкина О.Н.

СОВРЕМЕННЫЙ БИБЛИОТЕЧНЫЙ КОЛЛЕКТОР -
ЧТО ЭТО ТАКОЕ?

Начало книжной торговле положило изобретение книгопечатания. Первые книжные лавки появились в Москве в XYI - XYII вв. при Печатном дворе. После Октябрьской революции 1917 г. книжная торговля становится частью государственной политики в области культуры и переживает свой расцвет. К концу существования СССР система включала 17 тыс. книжных магазинов, 43 тыс. киосков, 171 библиотечный коллектор. В ней было занято 364 тыс. человек.

Сейчас в России функционирует 350 оптовых предприятий, продающих книжную продукцию, 6 тыс. книжных магазинов, 20 тыс. точек уличной торговли. Наиболее важное звено книготорговли - книжные магазины. Они могут быть универсальными ("Библиоглобус") и специализированными ("Педагогическая книга"). Букинистические магазины скупают у населения старые книги, в том числе раритетные издания. Продолжает действовать система "Книга - почтой". Книги продаются также на книжных ярмарках, особое место среди которых занимает ежегодная Московская международная книжная ярмарка.

В сфере книжной торговли особое место занимают библиотечные коллекторы. Библиотечный коллектор - это специализированное книготорговое учреждение, предназначенное для обеспечения библиотек литературой. Первые библиотечные коллекторы в нашей стране были созданы после принятия постановления СНК "О централизации библиотечного дела в РСФСР" от 3 ноября 1920 г. Единая сеть коллекторов создается в 30-е гг., тогда же они передаются в систему книжной торговли. До 1991 г. для большинства массовых (ныне муниципальных) и научных библиотек библиотечный коллектор являлся главным источником получения литературы. Его доля в комплектовании библиотек составляла от 20% до 80%. В СССР библиотечные коллекторы обслуживали 91% библиотек страны, их товарооборот составлял около 20% общего книготоргового оборота. Коллекторы были универсальными и специальными К универсальным относились областные (краевые, республиканские) коллекторы. В Москве и Ленинграде функционировали коллекторы массовых библиотек, научно-технических библиотек, школьных библиотек. Кроме того, имелись коллекторы системы Военкниги, снабжавшие литературой библиотеки Советской Армии и Военно-Морского флота.

В обязанности библиотечного коллектора входило: снабжение библиотек новой литературой в соответствии с их заказами, пополнение фондов библиотек (по возможности) изданиями прошлых лет, оказание библиотекам консультационно-библиографической помощи по вопросам первичного отбора, осуществление обработки отправляемых книг, обеспечение библиотек предметами библиотечной техники.

Взаимоотношения библиотек и коллекторов строились на договорных отношениях. Между библиотекой и коллектором заключался договор (сроком на 1 год), согласно которому библиотека указывала сумму ассигнований на комплектование и давала обязательство своевременно перечислять деньги за поставки. Со своей стороны коллектор должен был систематически снабжать библиотеку вновь выходящей литературой и оказывать ей помощь при отборе книг. Книготорги, в ведении которых находились коллекторы, были обязаны предоставлять им литературу в первоочередном порядке и в объеме, удовлетворяющем потребности библиотек.

Такое положение сохранялось до 1991 г., после которого библиотечные коллекторы были уравнены в своем статусе с другими предприятиями книжной торговли, т.е. стали чисто коммерческими организациями. В первой половине 90-х гг. библиотеки не получали средства для комплектования фондов и как следствие этого не могли расплачиваться с коллекторами за необходимые издания. Система, складывавшаяся не одно десятилетие и хорошо зарекомендовавшая себя в условиях нашей страны, была разрушена. Попытка перевести коллекторы в разряд коммерческих самофинансирующихся структур не дала экономического эффекта. Практически все коллекторы были закрыты, выжили единицы. В их числе ЦКНБ - Центральный коллектор научных библиотек.

Государственной предприятие "ЦКНБ" - специализированное книготорговое предприятие федеральной собственности, которое более 70 лет осуществляет дифференцированное комплектование книжных фондов крупнейших научных библиотек России (ранее - всего СССР). ЦКНБ работает с широким ассортиментом (более 30 тыс. книг в год), получая литературу не только из центральных, но и региональных, ведомственных издательств, малотиражные издания. Партнерами ЦКНБ в 2004 г. были 1200 библиотек, кроме этого принимались заказы от 7 тыс. библиотек по сводным аннотированным тематическим планам изданий учебной, технической, медицинской и детской литературы. В ЦКНБ создано специальное структурное подразделение, которое занимается рассылкой учебной литературы по особым договорам. В 2003 - 04 гг. возобновили комплектование многие библиотеки, которые в течение длительного срока не имели возможности перечислять коллектору деньги из-за отсутствия финансирования. Коллектор принимает на комплектование новые библиотеки, например, начали комплектовать библиотеки средних специальных учебных заведений. Заказы на книги принимаются не только от библиотек России, но и от зарубежных партнеров.

ЦКНБ отличается от других библиотечных коллекторов России тем, что на него возложено выполнение Федерального закона РФ от 29 декабря 1994 г. №77 - ФЗ (с изменениями о 27 декабря 2000 г. 11 февраля 2002 г.) "Об обязательном экземпляре документов" и Постановления Правительства от 3 декабря 2002 г. 3859 "Об обязательном экземпляре изданий". Обязательный экземпляр получают областные (краевые) библиотеки, библиотеки вузов, НИИ, академий наук, музеев и др. Их общее количество - 4 тыс. библиотек. В ЦКНБ разработана информационная технология формирования электронного каталога в Интернет о текущем ассортименте книжных изданий на базе обязательного платного экземпляра. Предоставляется любая информационно-библиографическая и методическая помощь партнерам. Действующая система обеспечивает пополнение фондов библиотек текущими отечественными изданиями с учетом профиля их комплектования в сжатые сроки.

Несколько лет назад из ЦКНБ выделилась самостоятельная структура, получившая название Центральный коллектор библиотек (ЦКБ "Бибком"), которая является специализированным предприятием, осуществляющим заочное комплектование различных категорий библиотек России и стран СНГ, независимо от их юридического статуса, ведомственной подчиненности и тематики комплектования. Библиотеки и организации, заключающие с ЦКБ договора, получают Тематический план-рубрикатор для комплектования библиотек по схеме обязательного платного экземпляра. В нем библиотеки отмечают нужные им разделы и типы литературы. По мере поступления новинок ЦКБ формирует заказ для библиотек на основе индивидуального тематического плана.

С 1999 г. была начата работа по подготовке "Сводного аннотированного тематического плана издания учебной литературы для учреждений высшего, среднего и начального профессионального образования". В пилотном выпуске, вышедшем в свет осенью 1999 г., приняли участие 24 ведущих российских издательств, выпускающих учебную литературу. В 2002 г. издательств было уже 75. Сейчас, кроме учебного, выпускаются сводные аннотированные тематические планы медицинской, детской и научно-технической литературы. Всего в системе сводного тематического планирования участвуют около 150 издательств, каждые полгода представляется около 5000 книг. На сегодняшний день более 500 вузов воспользовались этим планом для приобретения книг. Постоянно комплектуются с помощью Сводного плана более 200 вузов. В течение 2002 г. по Сводному плану работали 1500 библиотек, было заказано около 400000 экземпляров книг.

В 1996 г. в издательской группе "ГРАНД - ФАИР" был организован отдел комплектования библиотек. Сейчас в постоянном режиме здесь комплектуются свыше 70 библиотек, среди них 28 ЦБС г. Москвы, 12 ЦБС Московской области, 7 региональных, 5 городских столичных библиотек, специальные библиотеки. В ассортименте литература, выходящая более чем в 1000 издательств. В выставочном зале для библиотек представлены 20 тыс. наименований книг всех жанров и видов, любой ценовой категории. Комплектование фонда осуществляется в нескольких режимах: начальное, текущее, ретроспективное. Отдавая предпочтение очному комплектованию, специалисты понимают, насколько важно расширение контактов с библиотеками, территориально удаленными от центра. Известно, что 80% всей выходящей в нашей стране литературы издается в Москве и Санкт-Петербурге, а большая часть населения (90%) живет вне этих мегаполисов. Поэтому предполагается более активная разработка оптимальных технологий работы с регионами.

Самой молодой по времени возникновения специализированной структурой является Библиотечное агентство, созданное в 2003 г. на базе книготоргового предприятия "Мастер-книга", входящего в группу компаний "Инфра-М". К началу 2005 г. Библиотечное агентство наладило контакты более чем с 250 библиотеками, в числе которых федеральные, региональные и крупные московские библиотеки и ЦБС. Осуществляется начальное, текущее и ретроспективное комплектование в очной и заочной форме. Библиотекам предоставляется возможность осуществлять заказ на продукцию более чем 1 тыс. издательств (это около 20 тыс. наименований постоянно обновляющегося книжного репертуара). Партнерами "Мастер-книги" являются также 30 предприятий-производителей и продавцов канцелярских и бумажно-беловых товаров. Особенностью работы Библиотечного агентства является внимательное отношение к нуждам заказчика, быстрое и оперативное исполнение заказов. По индивидуальным запросам библиотек осуществляется поиск малотиражных изданий и книг прошлых лет выпуска. Взаимодействие с библиотеками идет на договорной основе. Поставка книжной продукции осуществляется в пределах Москвы бесплатно, в регионы России и в страны СНГ - транспортно-экспедиционной службой "Мастер-книги". Существует система скидок для библиотек, хотя цены на книжную продукцию и так значительно ниже, чем в большинстве книготорговых фирм.

Особое внимание уделяется качеству информационного обеспечения. Для этих целей специалистами фирмы был разработан электронный каталог, с помощью которого можно быстро ориентироваться в ресурсах Библиотечного агентства, производить поиск нужных книг, формировать и отправлять заказы. Для поддержания каталога в актуальном состоянии предусмотрен режим обновления. Всем библиотекам, сотрудничающим с Библиотечным агентством, электронный каталог поставляется бесплатно. Библиотечное агентство является динамично развивающейся структурой. В перспективе - увеличение количества комплектуемых библиотек, внедрение новых информационных технологий во все процессы, расширение репертуара поступающих изданий.

В заключении можно отметить, что идея создания специализированных книготорговых структур, занимающихся комплектованием фондов библиотек, возрождается. Библиотеки - крупные покупатели книжной продукции, работа с ними - выгодный бизнес для оптового звена книжной торговли. В свою очередь библиотеки, работая с крупными поставщиками книжной продукции многих издательств, минимизируют свои затраты на поиск и приобретение необходимых изданий. Таким образом, сотрудничество библиотек и новых библиотечных коллекторов является взаимовыгодным для обеих сторон и имеет хорошие перспективы. Следует отметить, что во многих зарубежных странах также существуют специальные учреждения по снабжению библиотек литературой и специальной техникой. Они выпускают рекламные указатели новых публикаций, переплетают и обрабатывают книги, принимают заказы на библиотечное оборудование, мебель и даже на консультации по проектированию библиотечных зданий. Деятельность их весьма эффективна. Поэтому изучение и использование их опыта, особенно в современных условиях, было бы весьма своевременным.

Hosted by uCoz