Дягилева Т.Д.

ПОИСК БИОБИБЛИОГРАФИЧЕСКОЙ ИНФОРМАЦИИ: ПРОБЛЕМЫ И РЕШЕНИЯ

Поиск биобиблиографической информации - одно из важных направлений в деятельности отдела информационно-библиографического обслуживания(ИБО) научной библиотеки Санкт-Петербургского Гуманитарного университета профсоюзов(СПбГУП). Студенты, в процессе учебы изучают творчество современных прозаиков и драматургов, режиссеров и актеров, журналистов и педагогов. Сотрудники журнала университетского сообщества СПбГУП «Очень UM» готовят материалы об общественных и политических деятелях Санкт-Петербурга, почетных докторах и профессорах СПбГУП, о ярких деятелях культуры и искусства России. Для выявления сведений о деятельности и публикациях персоналий читатели обращаются в ИБО научной библиотеки. Требование читателей к предоставляемой информации: биобиблиографическая информация о современных деятелях России должна быть актуальной, точной, содержать исчерпывающие биографические, фактографические и библиографические сведения. Выявить биобиблиографическую информацию сложно, несмотря на наличие биобиблиографических справочников, и словарей, машиночитаемых носителей информации, имея доступ в глобальную информационную сеть Интернет.

Как же выявить информацию о современном деятеле науки, образования, культуры, искусства? Рассмотрим путь поиска, избранный сотрудниками отдела ИБО для выявления сведений о персоне.

Поиск осуществляется по следующей схеме:

  1. Каталоги и картотеки библиотеки СПбГУП;
  2. Универсальные и отраслевые энциклопедии;
  3. Биобиблиографические словари и справочники. Словари и справочники типа «Кто есть кто?»;
  4. Информационно-правовая база данных «Кодекс»;
  5. Ресурсы Интернет (Персональные страницы Интернет; Базы данных персоналий (электронные указатели «Кто есть кто?»); Электронные каталоги крупнейших библиотек России и зарубежных стран; Электронные полнотекстовые библиотеки; Сайты книжных интернет-магазинов; Материалы о жизни и деятельности персоны, выявленные с помощью поисковых машин типа Yandex, Aport, Rambler, Yahoo.com и др.);
  6. Каталоги и картотеки крупнейших библиотек Санкт-Петербурга;
  7. Издания и электронные базы данных (на CD-ROM) Российской Книжной Палаты (РКП);
  8. Календари знаменательных дат;
  9. Отраслевые периодические издания;
  10. Пресс-службы и другие структурные подразделения организаций, учреждений, вузов, органов государственной власти и управления.

Поиск биобиблиографической информации начинается с алфавитного и систематического каталогов научной библиотеки вуза. Выявляются издания и материалы о жизни и деятельности деятеля. По картотекам выявляются публикации в периодических изданиях. Книги персоны внимательно просматриваются, обращается внимание на справочный аппарат изданий, а также на обложки книг, где часто публикуются сведения об авторе.

Следующий этап просмотр энциклопедических изданий: универсальных и отраслевых энциклопедий, энциклопедических словарей. Далеко не все энциклопедии содержат информацию о современных деятелях России. Так, например, «Российская музейная энциклопедия» (М., 2001. - Т. 1 - 2) содержит сведения только об ушедших из жизни деятелях музейного дела, а о наших современниках нет ни слова. В отдельных энциклопедических изданиях представлены краткие биографические справки о выдающихся современниках России. Вот некоторые из них: «Российская педагогическая энциклопедия» (М.,1993 - 1999. Т.1-2), «Российская социологическая энциклопедия» (М.,1998), «Русский драматический театр: энциклопедия» (М.,2001), «Русский балет: энциклопедия» (М.,1997); в энциклопедических словарях: «Новый энциклопедический словарь» (М., 2004) «Педагогический энциклопедический словарь» (М.,2002), «Российский гуманитарный энциклопедический словарь» (М.;СПб.,2002.- Т.1-3), «Новейшая история отечественного кино: кинословарь» ( СПб., 2001.- Т.1-3), «Эстрада России. Двадцатый век: лексикон» (М.,2000), «Алексеев П. В. Философы России XIX - XX столетий: биографии, идеи, труды» (М., 1999). Биографическая информация, предоставленная в энциклопедических изданиях, часто отличается лаконизмом, фактографические сведения представлены неполно, список литературы о персоне представлен редко. Читателей не всегда удовлетворяют полученные сведения. Требуется обращение к другим источникам.

За последние годы выпущено небольшое количество биобиблиографических словарей, в то же время справочников типа «Кто есть кто?» вышло более 250 наименований. Биобиблиографические словари и справочники типа «Кто есть кто?» нашли широкое применение в деятельности отдела. Значительный интерес вызывают словари по гуманитарным наукам, такие как «Чернобаев А.А. Историки России: кто есть кто в изучении отечественной истории: биобиблиографический словарь» (Саратов, 1998), «Русские детские писатели XX века: биобиблиографический словарь» (М., 1997), «Логика: биобиблиографический словарь» (СПб., 2001) и другие. С середины 90-х гг. XX в. в Санкт-Петербурге стали выходить различные справочники, содержащие биографическую информацию о деятелях города. Наибольший интерес вызывает биографический справочник «Кто есть кто в Санкт-Петербурге» (СПб., 2004). Издание выходит в девятый раз и насчитывает 1297 биографий петербуржцев - политиков, руководителей органов государственной власти и управления, директоров предприятий, бизнесменов, ученых, деятелей культуры, искусства, науки и образования, журналистов, военачальников, представителей дипломатического корпуса и других профессий. Материал в биографическом справочнике ежегодно обновляется. Следует также отметить вышедший в пятый раз биографический справочник «Кто есть кто в деловом Петербурге» (СПб., 2004). Справочник содержит более 900 биографий предпринимателей и владельцев компаний, менеджеров, ректоров институтов и университетов, государственных деятелей Санкт-Петербурга, ответственных за взаимоотношения бизнеса и власти. Ценную информацию о деятелях Санкт-Петербурга содержат следующие биографические справочники: «Социологи Санкт-Петербурга и Северо-Запада: кто есть кто: индивидуальные члены Санкт-Петербургской ассоциации социологов»(СПб., 2003), «Кто есть кто в медиа-Петербурге» (СПб., 2003), «Кто есть кто в телекоммуникациях Петербурга» (СПб.,2003), «Северо-Запад 2002: Действующие лица» (СПб., 2002), «Кто есть кто в медицине» (СПб.,2002. - (Серия «Санкт-Петербург: имена XXI века»), «Зеленая энциклопедия. Кто есть кто и что есть что в экологии» (СПб., 2003). Практически все издания отражают не только биографическую, но фактографическую информацию о деятеле: телефон, факс, адреса: почтовый, электронной почты, персональной страницы в Интернете. Биографические справочники, ежегодно обновляющие свои данные, выходят крайне редко, хотя и наметился рост выпуска подобной информации. Сегодня по многим отраслям науки, культуры, искусства отсутствуют биобиблиографические издания и биографические справочники, что естественно затрудняет поиск персональной информации.

Используя информационно-правовую базу данных «Кодекс» можно выявить следующие сведения, какими государственными наградами награжден деятель, уточнить его имя и отчество, установить должность.

При поиске персональной информации все активнее используются ресурсы глобальной информационной сети Интернет. В последние годы многие деятели создают свои персональные страницы, на которых размещают полезную информацию: краткую биографию, сведения о наградах, почетных званиях, библиографию своих работ, полные тексты книг, статей в журналах и газетах, фотоматериалы, дискографию, контактную и иную информацию. Очень интересны и познавательны персональные страницы деятелей шоу-бизнеса современной России. Немало ценных баз данных(БД) типа «Кто есть кто?» размещены в Интернете. Так на сайте журнала «Советник» представлена БД «Кто есть кто?» в рекламе и PR. Информация о персонах в этой сфере деятельности регулярно обновляется. Электронные каталоги библиотек восполняют сведения об печатных трудах персоны, отсутствующих в фонде библиотеки СПбГУП. Полнотекстовые электронные библиотеки предоставляют возможность ознакомиться с полными текстами трудов персоны, особенно если они отсутствуют в библиотеке вуза. В 2004 году был закрыт бесплатный доступ к Публичной интернет-библиотеке (www.public.ru), содержащей полные тексты статей из центральных и региональных газет, начиная с 1990 г. Бесплатный доступ осуществляется только к библиографической информации. Сайты книжных интернет-магазинов используются для поиска информации о новых трудах современных деятелей. Работая с ресурсами Интернет, стараемся обратиться к официальным сайтам организаций, учреждений, вузов, органов государственной власти, персональным страницам. Особое внимание обращаем на время создания информации, насколько она актуальна. Определенной проблемой являются фактографические ошибки в информации, размещенной в Интернете. Платность услуг за предоставляемую полнотекстовую или иную информацию в Интернете, также является проблемой для решения задачи по поиску биобиблиографических сведений.

В библиотечном городе - Санкт-Петербурге - нельзя забывать и об огромном потенциале универсальных и отраслевых библиотек. Так в Санкт-Петербургской государственной театральной библиотеке создан уникальный справочный аппарат, одной из составляющих которого является картотека персоналий, позволяющая найти исчерпывающую информацию о современных деятелях театрального и музыкального искусства, киноискусства, писателях и поэтах России, ближнего и дальнего зарубежья. В Российской национальной библиотеке можно воспользоваться изданиями РКП, как в печатном, так и в электронном виде. При использовании БД РКП время на поиск необходимой информации сокращается в несколько раз.

При поиске биобиблиографической информации большое внимание уделяем различным календарям знаменательных дат, вышедших за последние годы: календарь знаменательных дат, календарь знаменательных дат и событий в Российской Федерации, календарь знаменательных дат в странах СНГ, календарь знаменательных дат и событий в зарубежных странах и другие. Просматриваем профильные журналы и газеты, где печатаются статьи к юбилейным датам. Иногда, используя все информационные ресурсы, не удается найти необходимую информацию. В такой ситуации, сотрудники отдела обращаются в пресс-службы, библиотеки, или другие структурные подразделения организаций, учреждений и т.д.

Поиск биобиблиографической информации сопряжен с большими затратами времени и сил. Выход из этой ситуации, следует искать в создании постоянно обновляемых БД современных деятелей России, в подготовке и регулярном выпуске универсальных биографических справочников, тематических биобиблиографических изданий. Вузовские библиотеки могли бы внесли свой вклад, создавая биобиблиографические базы профессоров и преподавателей своего вуза.

Оригинальные свадебные аксессуары магазин!
Hosted by uCoz