Царева А.В.

ФУНКЦИОНИРОВАНИЕ АРХИВНЫХ ПРОФЕССИЙ В СОЦИОКУЛЬТУРНОМ КОНТЕКСТЕ В СОВРЕМЕННОЙ ФРАНЦИИ

Основная роль архивиста состоит в том, что он обрабатывает информацию документного носителя и организует ее для сохранения. Любой документный носитель составляет "память" общества, идет ли речь о документе XII в., карте, видеокассете или об административной записи предприятия. Быть архивистом означает сегодня заниматься самыми различными областями деятельности. Исторические знания всегда необходимы, но, по мнению Ж. Портевена, члена Ассоциации французских архивистов, интеллектуальная база человечества более широка, чем ее прошлое. Он утверждает, что современное общество нуждается в знании латинского языка, также как в изучении менеджмента предприятия. Архивист должен понимать древние и современные документы. (Oval I. Les m?tiers de la documentation et des bibliotheques. - Paris, 2002. - 67 p.) Как библиотековедение и документоведение, архивоведение активно развивается, и сегодня во Франции эта профессия становится все более коммуникативной. Специалисты в области архивоведения являются не только хранителями, эрудитами, но также находятся на службе жителей городов.

Новые технологии и цифровые носители информации предлагают архивистам выход на секторы, которые до этого либо были совсем не доступны, либо был совсем небольшой доступ. Руководители предприятий частного сектора все чаще приглашают специалистов в области архивоведения на работу, что связано с постоянно растущим потоком информации, которую необходимо учитывать и фиксировать. Дипломированные специалисты данной области знаний пользуются новыми возможностями карьерного роста в частном секторе, несмотря на то, государственный сектор остается их главным выходом на рабочие места.

Необходимо отметить, что архивисты работают в основном в государственных учреждениях. Здесь представлены такие профессии, как архивист, ассистент архивиста. Но в связи с информатизацией современного общества Франции частный сектор также представляет определенные места. Здесь мы находим такого специалиста, как архивист предприятия, который выполняет самый широкий спектр функций от архивиста до преподавателя.

Архивист выполняет свои функции в качестве директора или штатного работника. Он может работать в различных службах, таких, как центральное архивное управление Франции, которое находится в Париже, национальный архив (во Франции их пять), департаментский архив, который расположен в центре каждого департамента, или муниципальный (в большой коммуне), государственное предприятие, например, RATP (Regie autonome des transports parisiens - Автономное управление парижского транспорта). В качестве директора или штатного работника, он является управляющим своего учреждения и персонала.

Возложенный на архивиста круг обязанностей достаточно широк, но основными функциями при этом являются сохранение, обогащение, предохранение и оценка состояния национального достояния страны. Следовательно, архивист вырабатывает инструменты доступа в исторические архивы (гид, инвентарь, базы данных), организует материальное предохранение документов, равно как и их реставрацию.

Сегодня архивист выполняет, прежде всего, роль посредника, который в сотрудничестве с представителями местных органов власти, информационными специалистами (документалистами, библиотекарями), преподавателями и другими культурными деятелями использует архивные продукты.

Понятие "заниматься архивами" - означает управление будущим национальным достоянием. Специалистам в области архивоведения необходимо, в производимой сегодня документной массе, предвидеть ту часть, которая будет сохранена для истории. Вместе с определенными учреждениями архивист также участвует в управлении административной информацией и организует сохранение этих современных документов. В наши дни, существует большое разнообразие документных носителей: от бумаги до цифровых дисков с большой способностью запоминать. Архивист разрабатывает исторические, персональные или коллективные проекты, организует коллоквиумы, выставки и конференции, что позволяет познать это национальное наследие обычному жителю мегаполиса.

Ассистент архивиста работает под управлением архивиста. В его задачи входит оказание поддержки архивисту в построении, организации, сохранении, обогащении, оценке, также как и в использовании национального достояния муниципальных органов власти или какого-либо государственного учреждения. Он может быть назначен на должность директора архивного учреждения коммуны или региона.

Архивист предприятия - специальность "молодая". М. Котэн, директор национального центра архивов при Национальной Ассоциации по профессиональному образованию взрослых, утверждает, что "архивист предприятия появился в 70-х гг. XX в., но только в 90-х гг. получил некоторое признание. Это специалист одновременно в области логистики, управления и в административной области." (Oval I. Les m?tiers de la documentation et des bibliotheques. - Paris, 2002. - 73 p.)

По словам М. Котэна до политики децентрализации понятие "архивист" ассоциировалось с понятием "хартист", т.е. выпускник Национальной школы Хартий. Это связано с тем, что получить профессию архивиста можно было только лишь в Национальной школе Хартий. Начиная с 1983 г., во Франции создаются муниципальные архивные учреждения. Соответственно, получают свое развитие и образовательные учреждения, особенно в таких городах, как Мюлуз, Анжер, Лион и Тулуза. Университеты вводят в учебные программы предметы, связанные с административным управлением предприятий, что обеспечило стремительную адаптацию на предприятиях выпускников в области архивоведения.

Ф. Отт, директор Центра архивов и научной работы в области экономических наук (г. Рейн), считает, что портрет идеального архивиста состоит из следующих качеств: организаторские способности, деловые качества, умение синтезировать и выделять основное в потоке информации, умение работать в команде с любыми партнерами, наличие педагогических и дипломатических качеств, он также должен иметь вкус к нововведениям и, наконец, быть энергичным, оптимистичным, коммуникабельным. (Oval I. Les m?tiers de la documentation et des bibliotheques. - Paris, 2002. - 73 p.)

Архивист предприятия находится в самом сердце управления информацией. По мнению Ж. Портевена из Ассоциации Французских архивистов, "сегодня пропасть между документоведением и архивоведением сокращается, профессии начинают дополнять друг друга". (Oval I. Les m?tiers de la documentation et des bibliotheques. - Paris, 2002. - 74 p.) На границе между ними появляется новая функция - менеджмент знаний, что означает управление архивами и документами предприятия. Здесь используются все носители информации: бумаги, фотоматериалы, микрофильмы, кассеты, CD-Rom, дискеты. Менеджмент знаний позволяет контролировать путь документа с момента его создания до его архивации либо до полного исчезновения.

В англо-саксонских странах функция менеджмента знаний уже много лет является признанной, и даже появились профессиональные ассоциации, связанные с этим. Во Франции Ассоциация по стандартизации только в 2002 г. издала стандарт, который позволил четко определить границы функции. Речь идет об управлении документами и их организации, начиная с создания, в зависимости от их значимости, позволяет прослеживать документ с момента его рождения и позволяет обеспечить лучший контроль и также принять решение уничтожить его в случае необходимости. (Oval I. Les m?tiers de la documentation et des bibliotheques. - Paris, 2002. - 76 p.)

М. Котен, архивист из Национальной Ассоциации по профессиональному образованию взрослых акцентирует внимание на такой аспект профессии, как ее динамичность, и на ту ее сторону, которую можно охарактеризовать, как "миссия невыполнима", так как необходимо уметь выполнять все. (Oval I. Les m?tiers de la documentation et des bibliotheques. - Paris, 2002. - 76 p.) Администраторы имеют трудности с восприятием типологии документов, их разнообразием. Архивистам необходимо показать им значение и значимость этого, научить их работать с документами.

Архивист предприятия анализирует потребности своего учреждения для того, чтобы знать, что нужно убрать или сохранить. Он вырабатывает политику архивирования по отношению к сложившейся ситуации и к юридическому аспекту. Соответственно, классифицирование документа находится на втором плане.

Hosted by uCoz