Резонова В.М.

ИНФОРМАТИЗАЦИЯ БИБЛИОТЕЧНОЙ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ

Новый период в развитии общества имеет свою специфику, без учета которой невозможно сохранить позиции в меняющемся мире. Поэтому библиотекам предстоит измениться, и главным образом это произойдет за счет внедрения в библиотечную практику достижений высоких технологий, что позволит резко поднять качество библиотечного обслуживания.

Наличие в библиотеке современных технологий - несомненное свидетельство того, что она выходит на определенный уровень информатизации, благодаря которой появляются реальные предпосылки для повышения эффективности предоставления традиционных услуг, формирования новых и создания собственной уникальной информационной продукции.

Согласно закону "Об информации, информатизации и защите информации" (1995 г.) информатизация означает социально-экономический и научно-технический процесс создания оптимальных условий для удовлетворения информационных потребностей и реализации прав граждан, органов государственной власти, местного самоуправления, организаций, общественных объединений на основе формирования и использования информационных ресурсов.

Более конкретное толкование термина дает Е.И. Кузьмин, который определяет информатизацию как внедрение новых информационных технологий в повседневную практику, основу которых составляют три достижения науки и техники: новые виды носителей машиночитаемой информации; телекоммуникации, обеспечивающие оперативную доставку машиночитаемой информации практически в любую точку планеты; автоматизированная обработка информации с помощью вычислительной техники.

Первой стадией информатизации является автоматизация, которая включает все процессы, связанные с установкой компьютеров на рабочие места читателей и сотрудников библиотеки, что позволяет поэтапно освободить их от рутинной работы, а читателям создавать эффективный и комфортный сервис в поиске и получении изданий из фондов.

С автоматизацией своей деятельности библиотеки предлагают "читателям" электронные каталоги, проблемно-ориентированные базы данных, современные носители информации.

Широкое применение в библиотеках нашли CD-ROM, DVD технологии, позволяющие хранить и тиражировать большие массивы текстовой, графической, аудио- и видеоинформации. Мультимедийные технологии позволяют создавать на оптических носителях продукты нового качества - интерактивные справочники, энциклопедии и путеводители, обучающие, досуговые и другие системы. В библиотеках они используются в виде полнотекстовых, реферативных, библиографических и справочных баз данных.

Электронные документы открывают новые возможности для пользователей. Важными преимуществами подобных изданий являются: возможность использования машиночитаемых материалов для включения их в другие работы; получение в пользование электронных документов гораздо раньше появления их печатных копий; удобство и оперативность обновления; организация быстрого поиска. Приобретение библиотеками документов подобного рода позволяет организовать обслуживание пользователей на качественно ином, высшем, уровне.

Библиотеки не только приобретают электронные издания, но и производят оцифровку своих собраний для организации к ним доступа на собственный Web - сервер. Это связано с появлением и быстрым увеличением группы пользователей, которые предпочитают работать с фондами или, точнее, услугами библиотеки в режиме он-лайн и получать все необходимое на собственный компьютер.

Как показывают результаты исследований, проводимых в современных библиотеках, количество ежедневных обращений к Web-серверу библиотеки в десятки раз больше числа физических посещений. И это уже говорит о грядущих изменениях (причем неизбежных) в режиме обслуживания библиотеками своих пользователей, которым в первую очередь, необходима информация, а не сам документ.

Наиболее полное удовлетворение информационных потребностей библиотека достигает за счет предоставления - наряду с собственными информационными ресурсами - доступа к мировым ресурсам посредством Интернет, где поиск осуществляется на основе использования гипертекстовых и интеллектуальных систем.

В рамках Интернет предлагаются Web-страницы, электронная почта, телеконференции.

Современный уровень развития компьютерных и сетевых технологий, позволяющих сохранять и распространять информацию в электронном виде, дает основания всерьез говорить о возможности создания электронных библиотек. Электронные библиотеки, по мнению практиков, расширяют номенклатуру услуг для пользователей библиотек, повышают доступность и качество обслуживания. Преимущества использования электронных библиотек проявляются в одноразовом вводе данных и многократном их использовании, гибком многоаспектном поиске, интеграции разнообразных средств предоставления информации (текст, гипертекст, графика, звук, видео), расширении аудитории пользователей за счет возможностей телекоммуникационного доступа. Для электронных библиотек не существует понятия выданного или занятого документа, так как возможно одновременное совместное использование баз данных; обеспечивается непрерывное обслуживание, не зависящее от расписания и времени работы отдельной библиотеки.

Сегодня в сфере развития библиотечно-информационных технологий электронные библиотеки занимают свою важную нишу, являясь дополнительной компонентой к автоматизированным библиотечно-информационным технологиям, не замещая их и не конкурируя с ними, а дополняя и выводя на более совершенный уровень обслуживания пользователей в тесной взаимосвязи с пользователями других информационных ресурсов.

Идти "в ногу" со временем библиотекам становится все сложнее, и лишь применение высоких технологий позволит им выдержать ускоряющийся жизненный ритм. Пользователи библиотечных учреждений требуют раздвижения границ доступа к информации при сокращении временных затрат на ее получение. Они хотят работать непосредственно с информацией, обрабатывать ее, минуя рутинные процессы, неизбежные при использовании печатного документа. Удовлетворить такие потребности позволяют современные технологии.

Невозможно создать условия комфортные для "читателей" будущего без соответственного технического обеспечения, которое становиться залогом качественного библиотечного обслуживания. Информационные технологии не только повышают эффективность предоставления традиционных услуг, но и способствуют формированию ряда новых, дополняющих уже существующие и отвечающих меняющимся потребностям пользователей.

Hosted by uCoz