Денисенко С.А.

ФОРМИРОВАНИЕ ИНФОРМАЦИОННОЙ ИНФРАСТРУКТУРЫ
ЕДИНОГО РАСПРЕДЕЛЕННОГО КРАЕВЕДЧЕСКОГО ФОНДА
БИБЛИОТЕК РЕГИОНА

Информатизация общества, внедрение в библиотечную сферу Украины компьютерных и телекоммуникационных технологий образовали условия для формирования информационной инфраструктуры ЕРКФ региона. Информационная инфраструктура является обязательной предпосылкой создания и эффективного функционирования интегрированного краеведческого фонда.

Современные компьютерные и Интернет-технологии содействуют:

1) обогащению ЕРКФ библиотек региона посредством включения в его состав электронных (оффлайн и онлайн) документов;

2) автоматизации процессов формирования и взаимоиспользования краеведческих фондов (моделирование, комплектование, учет, расстановка, размещение, сохранность и использование краеведческих документов);

3) всестороннему раскрытию состава ЕРКФ библиотек региона;

4) обеспечению локального и интерактивного доступа к нему пользователей.

ЕРКФ – открытая система, способная аккумулировать не только традиционные, но и новейшие источники информации (в частности электронные), интегрироваться в единый документный фонд региона, который составляют подфонды библиотек, архивов, музеев, органов НТИ, издательств, редакций средств массовой информации, студий фото-, видео-, звукозаписи, фирм-производителей CD-ROM, Интернет-ресурсов и т.д. Анализ показал, что удельный вес CD-ROM в фондах ОУНБ Украины незначительный – 0,05%, что зависит в основном от финансовых возможностей и издательского рынка CD-ROM. Электронные документы должны рассматриваться как источник информации наравне с печатными документами. В Интернет существует информация, которая имеет значительную краеведческую ценность, но не имеет аналогов в печатной форме.

С внедрением новых информационных технологий интеграция документных ресурсов по краеведению приобретает новые системные качества благодаря налаженной информации об имеющихся краеведческих и местных документах и возможности их использования через сводные электронные каталоги, картотеки, базы данных по краеведению.

Полноценное функционирование ЕРКФ возможно при условии раскрытия его содержания и структуры в системе каталогов, библиографических, полнотекстових, адресно-справочных, фактографических и прочих БД. Особое значение имеет библиографическая БД, что служит основой сводного электронного каталога.Сводный электронный каталог – это основная информационная база эффективного функционирования, использования корпоративного ЕРКФ библиотек региона, организации локального и отдаленного доступа к нему.

Основными задачами сводного электронного каталога в условиях ЕРКФ являются: создание библиографической базы данных краеведческих и местных документов и предоставление ее региональному (национальному, международному) сообществу; внедрение технологии одноразового библиографирования и многоразового использования базы библиографических записей всеми библиотеками; совместное пополнение сводного каталога библиотеками-участницами; централизованное ведение системы классификации и кодирования; обмен информацией между участниками, взаимная передача сведений о новых поступлениях; создание единой справочной базы об имеющихся документах в библиотеках-участницах; организация отдаленного доступа к внутренним и внешним документным ресурсам через компьютерные Интернет-сети; централизованное сохранение информации о всех существующих документах и биб-лиографических ресурсах и возможность их динамического обновления; предоставление каждому пользователю графического интерфейса для организации поиска и просмотра информации в базах данных на основе стандартных протоколов; использование созданной инфраструктуры для решения иных задач (создание цифровых библиотек, издательских каталогов, внедрение электронной доставки, обмена документами и др.); интеграция сводного электронного каталога с иными аналогичными системами регионального, национального и мирового уровней.

Создание сводного электронного каталога библиотек региона должно осуществляться на базе ОУНБ или в виде распределенных каталогов (по одному на каждого участника), доступных через один вход через шлюз HTTP-Z39.50. В этом случае сводный каталог будет доступным и в Интернет, и в пространстве Z39.50. Существует необходимость в создании Регионального центра корпоративной каталогизации, чтобы централизованно готовить библиографические записи при сотрудничестве с головными библиотеками региона – создателями сводного электронного каталога. В перспективе имеет смысл создать единый корпоративный сервер-портал, на котором в единой програмно-технологической среде будут размещаться и предоставляться пользователям краеведческие библиотечно-информационные продукты и услуги региональных библиотек.

Особое значение традиционного и электронного краеведческого каталога состоит, во-первых, в том, что в нем с исчерпывающей полнотой представлено библиографическое описание краеведческих документов, независимо от их территориальной отдаленности. Во-вторых, сводный электронный каталог многоаспектно раскрывает содержание и структуру краеведческого фонда в тематическом, территориальном, персональном и иных аспектах с помощью описаний документов и аннотаций. В-третьих, сводный электронный каталог позволяет группировать описание документов, независимо от способа расстановки в фонде, удобным для пользователей способом. Кроме того, сводный электронный каталог информирует о местонахождении краеведческих документов в фондах библиотек различных типов и видов, что обеспечивает полноту и оперативность удовлетворения краеведческих потребностей пользователей. Детально разработанная система вспомогательных указателей и приложений к сводному электронному каталогу делает его использование удобным, помогает пользователям получить исчерпывающие сведения о краеведческих документах, уточнить их тематику, территориальные границы, тип, вид, авторскую принадлежность и т.п. Дополняет сводный электронный каталог список местных периодических и продолжающихся изданий. Сводный электронный каталог может иметь карточную, листовую, печатную или электронную форму.

С развитием интеграционных и информационных технологий сводный электронный каталог позволяет объединить в единое целое – ЕРКФ библиотек региона, территориально отдаленные один от другого краеведческие документы, храня их фактическую обособленность и принадлежность к материальной собственности различных библиотек. Сводный электронный каталог – единый каталог, который предоставляет комплексную информацию о крае, отдельных его территориальных единицах, лучших людях края через соответствующие структурные подсистемы: систематическую, топографическую, библиографическую.