Шаньгинова Г.А.

АКТУАЛЬНЫЕ ПРОБЛЕМЫ СОХРАНЕНИЯ
ДОКУМЕНТНЫХ ФОНДОВ БИБЛИОТЕК
(на примере Заиграевской районной библиотеки Бурятии)

Одна из главных задач библиотеки – обеспечение сохранения документного фонда, который представляет собой информационный потенциал общества и обеспечивает дальнейший экономический и духовный прогресс человечества. Семинары, круглые столы, научно-практические конференции, посвященные проблеме сохранения документных фондов, свидетельствуют о возрастании интереса теоретиков и практиков библиотечного дела к обеспечению целостности культурных и научных ценностей.

Данный вид деятельности осложняют многие факторы, в первую очередь, это отсутствие финансирования, соответствующей материально-технической оснащенности фондохранилищ, несоблюдение режимов хранения документов, ограниченные возможности библиотек по созданию отделов реставрации документов. Среди других проблем можно отметить небрежное отношение читателей к библиотечным документам, возрастание случаев краж и порчи документов.

Хранение документных фондов – глобальная проблема, требующая к себе внимания со стороны государства. Многие развитые страны мира осуществляют инвестиции в сохранение своего культурного наследия, разрабатывают Национальные программы сохранности фондов библиотек. В России подобный документ – Национальная программа сохранения библиотечных фондов Российской Федерации – появился только в 2000 г., однако и этот факт свидетельствует о придании проблеме общегосударственной значимости. Национальная программа сохранения библиотечных фондов РФ состоит из семи подпрограмм, в которых предусмотрены различные направления деятельности библиотеки в целях обеспечения целостности фонда.

Тема сохранения документных фондов нашла отражение в публикациях многих авторов.

Исследованиями в области сохранения документных фондов занимаются и научные отделы при крупных научных библиотеках. Например, Научно-исследовательский центр консервации и реставрации документов (НИЦКРД) РГБ, Федеральный Центр консервации библиотечных фондов РНБ. Кроме того, ВГБИЛ в рамках программы “Формирование, сохранение и использование библиотечных фондов” занималась в 1990-е гг. разработкой вопросов сохранения культурного наследия.

Значительно хуже обстоят дела в регионах, где библиотеки не имеют возможности создавать отделы научных исследований, внедрять в практику результаты разработок, обучать методам реставрации документов своих сотрудников. Создание электронной защиты фонда и использование современных информационных технологий по обеспечению целостности документов пока еще являются мечтой сельского библиотекаря.

Исследования, проводимые студентами-дипломниками библиотечного факультета Восточно-Сибирской государственной академии культуры и искусств, позволяют представить реальную картину сохранения документных фондов массовых библиотек в современных социально-экономических условиях.

Представляют интерес публикации библиотекарей на страницах местной газеты “Вперед”, где они выражают благодарность отличившимся читателям и обличают тех, кто нарушает библиотечные правила. В 2000 г. Заиграевская районная библиотека проводила конкурс среди библиотек-филиалов по сохранности фондов и работе с должниками, в рамках которого проводился семинар среди библиотекарей.

Представляют интерес результаты опроса сотрудников Заиграевской ЦБС (50 человек). Стаж работы библиотекарей колеблется от года до двадцати лет деятельности. Характеризуя современное состояние библиотечного фонда, большинство респондентов (90%) дали ему удовлетворительную оценку, остальные (10%) оценили состояние фонда как неудовлетворительное. Можно предположить, что на состояние фонда влияет несоблюдение режимов хранения, сказывается, по всей вероятности, недостаточное комплектование фонда, высокая его обращаемость, ветхость документов.

Подтверждением этому предположению служат ответы на следующий вопрос, где респонденты назвали наиболее губительными для документов социальный (70%), физико-химический и биологический (30%) факторы. Итак, в обеспечении сохранности фондов библиотек следует особое внимание уделять систематической работе с читателями по воспитанию у них бережного отношения к библиотечным книгам. Влияние физико-химического и биологического режимов на целостность документов связано с материально-технической базой (МТБ), которая у многих библиотек, в том числе и у Заиграевской районной библиотеки, не соответствует требованиям ГОСТа.

Интересны суждения библиотекарей относительно того, в процессе какого вида работ они акцентируют особое внимание на сохранности документов. Так, выяснилось, что в основном сотрудники уделяют внимание обеспечению целостности изданий при организации книжных выставок (28%), объясняя это экспонированием документов по актуальным проблемам рыночной экономики, имеющих повышенный спрос; менее трети респондентов (25%) концентрируют внимание на сохранности в процессе приема и выдачи литературы и 24% – при расстановке книг на полках. На практике получается, что только 23% библиотекарей обеспечивают сохранение документов в течение рабочего дня. Полученные результаты настораживают, так как эта деятельность должна осуществляться непрерывно.

Из мероприятий по обеспечению целостности документов, указанных сотрудниками библиотеки, преобладает работа с должниками (84%), отсюда следует, что библиотекари придают огромное значение формированию у читателей бережного отношения к книгам. В качестве дополнительных мероприятий были названы: уроки ББЗ в школах, беседы с читателями о правилах пользования библиотекой, экскурсии, знакомство с правилами пользования каталогом. Относительно эффективных методов работы с должниками мнения сотрудников разделились: 45% отметили визиты на дом,30% – рассылку почтовых карточек, 25% – информирование по телефону. Таким образом, деятельность библиотеки в данном направлении традиционна. Возможно, следует привлечь помощь средств массовой информации. К сожалению, низок процент пользователей, возвращающих книги после проведения “Дня прощения”, он составляет от 20 до 40%. Вероятно, отрицательно сказывается на мероприятии библиотеки миграция населения.

Для всех библиотек, в том числе и для Заиграевской районной библиотеки, актуальна проблема утери книг читателями. Эта причина является основной при списании литературы (40%), другими причинами исключения из фонда выступают моральная устареваемость изданий (35%) и ветхость (25%).Исключение литературы устаревшей по содержанию указывает на несоответствие фонда библиотеки потребностям пользователей. Документный фонд представляет собой систему, медленно трансформирующуюся под влиянием современных тенденций развития общества, отсюда в фондах библиотек накопился массив устаревшей литературы. Усугубляет несоответствие фонда нерегулярное пополнение его новинками, отсутствие стабильного финансирования комплектования. Списание изданий по ветхости свидетельствует о низком полиграфическом качестве выпускаемой продукции.

Подтверждением этому являются ответы, касающиеся срока активного использования книг. Так, большинство библиотекарей (75%) указали, что издания приходят в негодность примерно через один год.

Взамен утерянных читателями книг библиотекари предпочитают брать равноценные по содержанию (67%) или по цене (21%), а также другие книги (12%).В условиях отсутствия планомерной системы комплектования фонда обостряется проблема сохранения имеющегося фонда.

Ремонт изданий осуществляется библиотекарями самостоятельно: они подклеивают листы, подшивают периодику (90%). Среди других видов ремонта указаны – подшивка выпадающих тетрадей (8%) и оформление переплета (2%). Слабая МТБ библиотек и отсутствие необходимого инструментария не дают сотрудникам возможности широко использовать иные виды ремонта книг.

В деятельности по сохранению документного фонда библиотекарей не удовлетворяет отсутствие необходимых технических средств (68%), 16% респондентов отметили низкую культуру чтения пользователей, 12% – несоответствие помещений библиотеки требованиям ГОСТа.

Таким образом, сохранение документов является актуальной проблемой библиотеки, от которого зависит степень надежности фонда для пользователей и полнота удовлетворения их инфопотребностей.