Бондаренко И.А.

СОХРАНЕНИЕ БИБЛИОТЕЧНЫХ ФОНДОВ –
НЕОБХОДИМОЕ УСЛОВИЕ
ИХ ДАЛЬНЕЙШЕГО ИСПОЛЬЗОВАНИЯ

Деятельность современных библиотек, которая регламентируется действующим законодательством: законами Украины “О библиотеках и библиотечном деле”, “Об информации”, “О национальной программе информатизации”, а также целым рядом действующих программ международного и национального уровня: Программой “Память мира”, “Документальная память Украины”, “Программой сохранения библиотечных и архивных фондов на 2000–2005 гг.”, осуществляется в условиях острого противоречия. Библиотечные учреждения вынуждены выполнять две одинаково важные, но абсолютно противоположные и практически несовместимые функции:

1) сохранять документы, изданные как в настоящее время, так и в прошлом;

2) обеспечивать максимальный доступ к ним как современникам, так и будущим поколениям.

Невыполнение любой из этих функций является грубым нарушением действующего законодательства.

Если библиотеки в своей деятельности снова начнут делать акцент только на хранении документов (выполнять функции книгохранилищ, как на начальном этапе своего существования) – материальные носители информации будут сохранены. При этом будут ущемляться права пользователей на свободный доступ к оригиналам документов и получение информации.

Действуя в рамках действующего законодательства, акцентируя внимание на обслуживании, удовлетворяя потребности пользователей информации, предоставляя им максимально свободный доступ к оригиналам документов, работникам библиотек очень сложно обеспечить сохранность документных фондов в данной противоречивой ситуации.

Несмотря на активное внедрение информационных технологий и использование новейших носителей информации, библиотечные фонды по-прежнему состоят преимущественно из документов на бумажной основе. Поэтому доступ к оригиналам документов грозит не только активным проявлением действия социального фактора – порчей документов, их утратой, присвоением, но и обычным износом материального носителя в процессе его циркуляции в обществе. Важно осознать, что степень доступности документа во многом определяется степенью его сохранности, особенно если речь идет о документах, напечатанных на кислотной бумаге, с присущей им тенденцией к быстрому саморазрушению, о ценных и редких документах, доступ к которым уже изначально ограничен. Такие документы могут быть объектами фазовой консервации – храниться в контейнерах из безкислотного картона с одновременным ограничением доступа к ним, либо находиться во временной экспозиции, как музейные предметы. В такой ситуации тоже сложно говорить о доступе к оригиналам документов и доступности информации, содержащейся в первоисточниках (речь не идет о полнотекстовых базах данных и электронных документах), так как потребители, в соответствии с действующим законодательством, имеют право получения информации в любом виде, посредством любых источников. В данном случае, когда речь идет не о ресурсах сети Интернет, а о библиотечных фондах, доступность оригиналов документов является принципиальной.

Сохранение документного наследия каждой страны необходимо для его активного использования, как в настоящем, так и в будущем. Но на вопрос, что именно необходимо сохранять, до сих пор никто не может дать ответ. Не существует формулы, благодаря которой можно было бы это определить или вычислить. Перед библиотеками и обществом в це-лом стоит глобальная задача – принять ответственное решение, что же мы хотим сохранить для будущих поколений: огромное количество книг, напечатанных на недолговечной кислотной бумаге, культуру книги, культуру данного общества, либо информацию, содержащуюся в первоисточниках?

На наш взгляд, проще всего обстоит дело с сохранением информации, содержащейся в оригиналах документов. Конечно, решение этой задачи тоже связано с определенными трудностями: слабой МТБ современных библиотек, отсутствием соответствующей квалификации библиотечных работников, но здесь нет противоречий. При наличии материальных ресурсов легко обеспечивается приобретение соответствующих технических средств: ПК, сканеров и осуществляется оцифровка документов, т.е. перевод информации в электронный (цифровой) вид. При этом оригиналы документов освобождаются от чрезмерной частоты использования, потребитель получает необходимую информацию, законодательство не нарушается. Как только мы начинаем говорить о книге, как элементе культуры, о ее сохранности для будущих поколений в первоначальном виде, с сохранением всех ее элементов:не только информации, которая в ней содержится, но и полиграфического оформления, шрифта, красок, формата и т. д., снова возникает противоречие. Одновременное использование документа и его хранение взаимоисключают друг друга.

Решая вопрос, что именно и в каком объеме хранить, необходимо тщательно и внимательно все взвесить, не забывая при этом, о максимальной доступности и возможности пользования документами. Если документ пользуется большим спросом, его материальная основа быстро изнашивается. Но не всегда сроки физического износа документов совпадают с моральным старением содержащейся в нем информации. Информация может оставаться актуальной даже при абсолютно неудовлетворительном состоянии материального носителя. В любом случае пользование библиотечными фондами возможно лишь при условии их хранения и обеспечения сохранности. В противном случае доступность библиотечных фондов и их использование станут просто невозможными или крайне ограниченными.