Пирумова Л.Н.

РЕФЕРАТИВНАЯ ИНФОРМАЦИЯ В ЗАРУБЕЖНЫХ И
ОТЕЧЕСТВЕННЫХ БАЗАХ ДАННЫХ
ПО СЕЛЬСКОМУ ХОЗЯЙСТВУ

Реферат является одним из способов свертывания информации. Представляя собой краткое изложение содержания документа с включением основных фактических сведений и выводов, он освобождает пользователя от необходимости прочтения или просматривания полных текстов книг или статей. Реферат не заменяет первоисточник, но дает достаточно полное представление о нем, чтобы пользователь решил для себя, стоит ли к нему обращаться для дальнейшего изучения. Таким образом, реферат значительно экономит время пользователя в работе с информацией: ему нет необходимости разыскивать первоисточник, заказывать его, ждать заказа, чтобы, взяв его в руки, убедиться, что это не то, что ему нужно.

Именно поэтому крупнейшие зарубежные БД по сельскому хозяйству являются реферативными: БД “Agris” (ФАО); БД ”Agricola”(Национальная сельскохозяйственная библиотека США); БД CABI (Международное сельскохозяйственное бюро стран Британского Содружества); БД “FSTA” (Международная информационная система по продовольствию). Все они включают реферативную информацию в БД, но в зависимости от задач этих организаций, объем реферативной информации в БД и размер самих рефератов различны.

Задачей CABI и IFIS изначально являлось издание реферативных журналов (РЖ) для чего и были созданы эти БД, поэтому они включают 100% реферативной информации. Для БД CABI обрабатывается 4000 названий журналов; для IFIS – 1800 названий изданий, ежегодное пополнение БД – 17 тыс. рефератов. Часть включаемой информации является скорее аннотированной (до 500 печатных знаков), но, тем не менее, называется реферативной. Однако ограничение объема печатных (вначале) изданий, которое определяется экономическими факторами, формируют свои требования к реферату в этих БД: размер реферата не более 1 тыс. печатных знаков. В создании этой БД принимают участие около 40 стран Британского Содружества.

БД “Agris” не издает реферативных изданий, в ней рефераты сопровождают 40% документов. Размеры рефератов от 200 до 800 печатных знаков.БД создается усилиями более чем 100 стран мира: национальные информационные цен тры обрабатывают информацию из отечественных изданий на местах и в готовом виде передают ее в “Agris”.Объем БД увеличивается примерно на 130 тыс. записей в год.

БД “Agricola” пополняется ежегодно на 100 тыс. записей, 30% документов сопровождаются рефератами. Размеры рефератов от 100 до 600 печатных знаков. Это объясняется не только тем, что NAL изначально издавала печатный (теперь и электронный) ежемесячный библиографический указатель по сельскому хозяйству “Bibliography of agriculture”, в котором рефераты больших размеров не могли быть использованы. Кроме того, создание рефератов процесс дорогостоящий и трудоемкий. Свертывание информации, реферирование требует хорошего знания предмета, рассматриваемого в документе, чтобы не было упущено что-то ценное, не искажено изложенное автором в первоисточнике, выбрано самое главное и интересное. Поэтому реферат считается новым информационным продуктом, под которым стоит подпись его создателя, автора реферата. Он несет ответственность за достоверность созданной им реферативной информации, ее соответствие первоисточнику в части выводов, фактографии и т.д.; за то, что идеи разработки, методы, упомянутые автором первоисточника, не были искажены.

Все перечисленные БД – англоязычные. В каждой БД свои принципы отбора документов, которые так же влияют на объем реферативной информации БД и размеры создаваемых рефератов. К примеру, в БД “CABI” реферируются документы, объем которых превышает 2 страницы печатного текста; не реферируются рецензионные и рекламные материалы, перепечатки из других изданий. Предпочтение отдается документам научного характера, описывающим новые методы, разработки и т.д. В отличие от БД “Agricola”, которая стремится к максимальной полноте отражения документов, поступающих в ее фонд, в БД CABI, “FSTA” включаются только документы, которые соответствуют тематике их РЖ и представляют коммерческий и научный интерес для их подписчиков и пользователей.

В силу того, что реферирование – дорогостоящий процесс, создатели БД ищут пути удешевления для себя реферативной информации. Одним из них является кооперация создателей БД, привлечение партнеров, каждый из которых вносит свою часть реферативной информации в БД и в соответствии с ее объемом получает готовые информационные продукты.

Из отечественных БД по сельскому хозяйству и пищевой промышленности самой крупной реферативной БД является “Агрос”, создаваемая ЦНСХБ Россельхозакадемии. Ее ежегодное пополнение около 50 тыс. записей, около 20% документов сопровождается рефератами, 50% (все иностранные документы) имеют аннотации на русском языке. Реферативная информация, поступающая в БД “Агрос”, используется для формирования 5 тематических РЖ, двух тематических БД, дайджестов и т.д. Размеры рефератов зависят от их назначения и колеблются от 800 до 2000 печатных знаков. Отбор документов жесткий, предпочтение отдается материалам научного и научно-производственного характера с объемом первоисточника не менее 4 страниц, однако бывают исключения диктуемые характером и особенностями РЖ, куда эта информация включается. Объем реферативной информации в БД “Агрос” ограничен из-за трудоемкости этого процесса, трудностей в подготовке кадров, необходимости значительных финансовых затрат. Привлечение партнеров к созданию РЖ на взаимовыгодных условиях частично решает эту проблему (2 РЖ издаются совместно со сторонними организациями). Однако есть еще один источник реферативной информации, который до недавних пор не использовался. Речь идет о пристатейных резюме в научных периодических и продолжающихся изданиях. Проведенные ранее в ЦНСХБ исследования показали, что большинство российских научных журналов печатают пристатейные резюме, т.е. текст, в котором перечисляются главные положения и выводы основного текста и который помещается вместе с основным текстом. Иногда резюме пишутся по требованию редакции самим автором статьи, и тогда их достоверность и точность не вызывает сомнений, а иногда сотрудниками изданий, и вот здесь возникают трудности с изложением материала, достоверностью фактографии и даже орфографии. Однако взяв этот текст за основу, дополнив его отсутствующими элементами (выводами, методами исследования), проверив фактографию, его можно использовать в реферативной БД. Это позволяет сократить трудозатраты на создание реферативной информации. Кажется очевидным, что нецелесообразно писать новый оригинальный реферат на документ, когда кто-то уже потратил на это время и деньги.

В ЦНСХБ разработана технология и проведен эксперимент по включению пристатейных резюме в БД “Агрос”. Рефераты сканируются, затем проходят редакцию: проверку орфографии и фактографии, дополняются отсутствующими элементами и включаются в БД. Таким образом, взяв за основу резюме, создается реферат в том виде, который требуется данной БД, что экономит время на написание реферата, его ввод в БД, корректуру текста. Принимая во внимание, что пристатейные резюме печатают 70% российских журналов, таким образом можно значительно увеличить объем реферируемой информации в БД.

Как показывает статистика, у зарубежного пользователя есть интерес к российской информации по вопросам АПК, но он ограничен “языковым барьером”. Чтобы сделать отечественную информацию доступней, ЦНСХБ создает РЖ на английском языке “Veterinary medicine”, куда включены рефераты на отечественные документы. Программные средства позволяют присоединять к отечественным документам в дополнение к русским рефератам их перевод на английском языке.

Hosted by uCoz