Нохрина В.А.
ВЗАИМОДЕЙСТВИЕ ЦНСХБ С ЦЕНТРОМ “ЛИБНЕТ”
Развитие средств телекоммуникаций в последние несколько лет буквально произвели переворот в области обработки и доступности использования информации в библиотеках. Кооперация в библиотечном деле стала реальностью, особенно хорошие результаты достигнуты в направлении каталогизации документов.
Корпоративная каталогизация предполагает решение следующих задач:
- кооперация в области машиночитаемой каталогизации;
- координация процесса комплектования;
- совершенствование справочно-библиографического обслуживания;
- организация централизованной системы МБА, в т.ч. электронной доставки документов;
- организация методической и консультационной помощи по внедрению стандартов и форматов на каталогизацию документов;
- сокращение затрат на обработку документов в каждой конкретной библиотеке;
- улучшение качества записей;
- решение кадровых проблем для библиотек;
- обеспечение возможности создания и ведения дополнительных страховых копий ЭК каталогов;
- сокращение затрат на приобретение и обслуживание программных и технических средств.
В реальном режиме по решению этих задач работают два консорциума: Национальный информационно-библиотечный центр “ЛИБНЕТ” и Ассоциация региональных библиотечных консорциумов (АРБИКОН).
Цели, задачи и программы работ, а также список участников этих организаций можно посмотреть на сайте РБА (Российской библиотечной ассоциации).
Центральная научная сельскохозяйственная библиотека (ЦНСХБ) как главная отраслевая библиотека России по АПК и пищевой промышленности не может оставаться в стороне от общероссийской библиотечной системы.
В 2003 г. ЦНСХБ стала участником Центра “ЛИБНЕТ”. Консорциум АРБИКОН активно развивается, а главное, – предоставляет общие ресурсы своим участникам в бесплатный и неограниченный доступ (более 25 млн. библиографических описаний доступных через единую точку доступа на портале АРБИКОН, более 50 тыс. полнотекстовых ресурсов: учебники, монографии, учебные пособия, авторефераты диссертаций, периодика, пр.). Это представляет большой интерес для ЦНСХБ и требует решения вопросов взаимодействия и с АРБИКОНОМ.
ЦНСХБ заключила в начале 2003 г. Договор с Центром “ЛИБНЕТ” на доступ к Сводному каталогу (СВК). Была разработана технология заимствования библиографических записей из СВК в формате RUSMARC. На выгруженные записи проставлялась сигла хранения документа в ЦНСХБ.
В результате весь текущий поток поступлений отечественных книг в количестве 6000 экземпляров проверялся по СВК Центра “ЛИБНЕТ” на наличие готовых библиографических записей. Причем документы отбирались как непосредственно только поступившие в библиотеку, так и поступающие по технологии обработки из отдела АСОД.
В итоге было выгружено в формате RUSMARC 600 документов, что составило 10% от общего количества проверенных книг. Причина такого небольшого количества заимствованных записей из СВК, по нашему мнению, связана, в первую очередь, со значительными сроками обработки документов в национальных библиотеках. Но главное, по-видимому, заключается в том, что не соблюдаются требования издающих организаций по выполнению Закона об обязательном экземпляре, что приводит к разнобою в комплектовании в библиотеках всех систем и ведомств.
Кроме поиска книг из текущего потока обработки документов была предпринята попытка просмотра СВК на предмет установления лакун комплектования ЦНСХБ. К сожалению, оказалось что провести отбор всего массива сельско-хозяйственной литературы по рубрикам ГРНТИ и УДК невозможно, поскольку тематический поиск возможен по предметным рубрикам РНБ, который не дает полной картины наличия в СВК книг нашей тематики. Вывод специалистов следующий: организация поиска конкретных изданий в СВК сделана хорошо, тематический поиск требует доработки.
Выгруженные из СВК записи после соответствующей доработки загружаются в электронный каталог ЦНСХБ.
Безусловно, за короткий период существования Центра “ЛИБНЕТ” было бы несправедливо требовать решения всех форматных и программных проблем. Главное, что теперь у каталогизаторов страны, наконец-то, появился методический и координирующий центр по машиночитаемой каталогизации, на базе которого можно пройти обучение по заполнению полей формата RUSMARC, получить консультации по внедрению новых ГОСТов и правил каталогизации и просто пообщаться со специалистам на конференциях, которые с успехом организуются Центром “ЛИБНЕТ”. Каталогизация в режиме on-line стала реальностью, а внедрение формата RUSMARC сделало возможным унификацию записей разных библиотек. Интерфейс для ввода библиографических записей достаточно удобен, подключены авторитетные файлы.
Успешная работа Центра в дальнейшем возможна только при условии расширения участников системы, чтобы как можно большее количество библиотек вводили свои записи, а создаваемый ресурс был на самом деле распределенным, что соответственно сократит затраты на обработку документов в библиотеках.
Но технология ввода документов в СВК на сегодняшний день такова, что требуется получение сертификата каталогизатору для ввода в on-line режиме в СВК, иными словами записи должны быть как бы именными. Но даже простые расчеты показывают, что если библиотека получит 1–2 сертификата, больше вряд ли возможно, учитывая кадровую ситуацию в отделах обработки, достаточно сложно пропустить весь поток литературы, требующий ввода в СВК. К сожалению, обработка в каждой библиотеке имеет свои особенности, а главное свой программный продукт, что требует дополнительных временных затрат на доработку записей. На начальном этапе создания СВК, по нашему мнению, нужен индивидуальный подход к каждому конкретному участнику СВК как в вопросе технологии, так и собственно каталогизации. Возможно для расширения участников СВК на этапе становления системы, наряду с именными сертификатами, проводить сертификацию конкретного каталога, как продукта, на предмет выполнения требований формата, ГОСТов, грамматики и т.д. на каком-то определенном массиве записей, который должен быть достаточно представительным как по форме, так и по содержанию (все виды документов).
Сотрудничество с Центром “ЛИБНЕТ” делает реальной перспективу организации корпоративной сети сельско-хозяйственных библиотек, поскольку решает дорогостоящие технические проблемы. По крайней мере, уже две ведущие библиотеки – ЦНСХБ СО РАСХН и Библиотека Московской академии сельскохозяйственных наук им. К.А. Тимирязева – подключены к СВК и успешно пока заимствуют записи.
Центр “ЛИБНЕТ” – хороший инструментарий для каталогизаторов. Принцип “всеобщей доступности информации” будет решаться только при корпоративной работе библиотек по всем направлениям.