Ботыгин И.А., Дорофеев В.А.,
Коханенко Л.П., Семенов Н.А., Фатина Н.К.
СЕРВЕРНОЕ ПРИЛОЖЕНИЕ УЧЕТА ПУБЛИКАЦИЙ СОТРУДНИКОВ ВУЗА
Одной из основных задач отделов научно-технической информации вузов является сбор сведений об опубликованных работах сотрудников вуза с целью обеспечения его руководства справочными и аналитическими данными о результативности НИР. Развитие глобальных телекоммуникаций и подключение к информационным сервисам Интернет структурных подразделений вуза обеспечивает базу для автоматизации процесса сбора и систематизации библиографической информации по публикациям сотрудников.
Рассматривается проектирование и реализация серверного приложения для организации и ведения базы публикаций сотрудников вуза. Идея разработки программных средств учета публикаций сотрудников (сервера учета публикаций) очень простая – предоставить возможность представителям структурных подразделений вуза дистанционное, непосредственно со своего рабочего места, заполнение электронных карточек с данными о публикациях в удобное для них время и самостоятельно отслеживать количество публикаций своего подразделения. А администратору отдела научно-технической информации (ОНТИ) дать возможность контролировать правильность и полноту заполнения информационных электронных карточек учета публикаций, а также автоматизировать формирование соответствующих разделов в отчетах о результативности НИР как по структурным подразделениям, так и по учебному заведению в целом. При этом выставляется требование, чтобы и администратору ОНТИ, и представителю подразделения для работы было достаточно лишь наличие стандартного Интернет-обозревателя (браузера). Иначе говоря, было выполнено так называемое условие “тонких” администраторской и клиентской частей.
В процессе работы над проектом была разработана структура информационной карточки для сбора библиографических данных и программные средства для ее дистанционного ввода и обработки.
Прокомментируем лишь наиболее сложные поля электронной библиографической карточки.
Издательство. Наименование издательства или издающей организации указываются в именительном падеже в сокращенной форме, например: Изд-во ТГУ или Изд-во Том. ун-та. При наличии двух издательств приводят наименования обоих (второму предшествует двоеточие). Например, ИК “Логос”: Моск. ун-т печати. При наличии трёх и более издательств приводят наименование, выделенное полиграфическими средствами, а при отсутствии этого признака – первое или выбранное автором. Особо выделяем издательство “Высшая школа” и издательство Томского политехнического университета, так как количество публикаций этих издательств должны отразиться в отчёте по результативности НИР. Например, “Высшая школа”. Для публикаций издательства Томского политехнического уни-верситета – Изд. ТПУ ( Изд точка пробел ТПУ).
Коэффициент участия. Это поле заполняется для исключения дублирования учета одной и той же публикации. Например, если авторы публикации – два сотрудника ТПУ из разных подразделений и представитель каждого подразделения автономно вводит библиографические данные по той же самой публикации. В этом случае значение коэффициента участия должно быть равным 0.5. Указание коэффициента участия осуществляется путём выбора из списка. По умолчанию, значение коэффициент участия считается равным единице.
Информационное пространство библиографических данных по публикациям сотрудников ВУЗа состоит из 5-ти информационных отношений (баз), которые связанны между собой общими полями:
- база карточек учета публикаций;
- база временных карточек учета публикаций;
- база данных по представителям структурных подразделений ВУЗа;
- база данных по подразделениям (представительствам структурных подразделений ВУЗа);
- база данных шаблонов учета публикаций.
Для удаленного интерактивного взаимодействия с серверным приложением с целью формирования, удаления и прикрепления библиографических данных используется стандартный обозреватель для работы в сети. Могут быть использованы такие браузеры, как Internet Explorer, Netscape Navigator и др.
Программные средства для дистанционного ввода и обработки библиографических данных включают в себя следующие подсистемы:
Подсистема аутентификации пользователей серверного приложения. Для входа в серверное приложение в режиме авторизованного входа (представителя структурного подразделения) необходимо указать присвоенные пользователю администратором ОНТИ логическое имя и пароль. Серверным приложением поддерживается три независимых входа: для простого пользователя (гостя), для представителя структурного подразделения ВУЗа и для администратора отдела научно-технической информации. Для каждого из входов имеется свой набор функций для манипулирования с библиографическими данными.
Подсистема навигации при поиске публикаций. Реализована навигация как по структурированному каталогу публикаций сотрудников (факультет, кафедра, год издания, квартал), так и по общему каталогу публикаций. Для администратора отдела научно-технического отдела доступен поиск публикаций и по ОНТИ-шифру.
Подсистема сбора статистики по имеющимся в информационных базах публикациям сотрудников вуза. Обеспечивается формирование различных отчетов по результативности НИР как в рамках структурных подразделений, так и рамках всего вуза.
На момент публикации настоящего доклада программное обеспечение серверного приложения, обеспечивающего работу сервера учета публикаций, разработано, внедрено и эксплуатируется в Томском политехническом университете (ТПУ). Для разработки серверного приложения использовалась среда программирования PHP v. 4.2.2. Посмотреть работу сервера учета публикаций сотрудников ТПУ (в режиме гостя) можно по адресу: http://onti.tpu.ru, выбрав в левом меню пункт Сервис по учету публикаций, или по ссылкам с главной страницы Томского политехнического университета: http://www.tpu.ru, выбрав в Сфере деятельности раздел – Научная, далее в Подразделениях научного управления – Отдел научно-технической информации, далее в правом меню пункт – Публикации, далее в списке – Учет публикаций сотрудников Томского политехнического университета, далее в левом меню пункт – Сервис по учету публикаций.