Старущенко Г.П.

РЕТРОСПЕКТИВНАЯ БИБЛИОГРАФИЯ – ИСТОЧНИК
НОВОГО ЗНАНИЯ В ОБЛАСТИ ФОРМИРОВАНИЯ ФОНДА
(на примере электронного сводного каталога
русской книги гражданской печати XYIII в.)

Распространение и передача информации о документных ресурсах реализуется во взаимосвязанных потоках библиографических изданий, в том числе ретроспективных. При усложнении ресурсов, раскрывающих их конструкций, использовании новых технологий библиография приобретает новые возможности, неуклонно расширяет свои функции и сферу влияния. Компьютерные технологии, Интернет создали невиданные ранее возможности для подготовки библиографических изданий, активизировали работу в этой области. Об очевидных результатах свидетельствуют электронные сводные каталоги: русской книги гражданской печати 1708–1800 гг., русской книги 1826–1917 гг., 1918–1926 гг. и др. Если до возникновения электронных средств коммуникации было известно не более десяти исчерпывающих тематических библиографий, то сейчас их число приближается к сотне.

Выполняя информационную задачу, создавая своды сведений о документированном знании, библиография выступает и как способ познания тех или иных информационных закономерностей в различных исследованиях, творческих процессах, в разных зачастую непредсказуемых областях. Таким образом, любые информационные, библиографические ресурсы и их компоненты являются не только вспомогательным средством, но и обеспечивают синтез нового знания, а в определенных ситуациях и его прогнозирование, на ином качественном уровне профессиональной деятельности. Достигается это через выбор и создание специальных информационных баз, изучение потоков вторичных документов, получение статистических данных, описание изучаемых явлений, анализ и обобщение результатов и т.д.

Новые и подтверждаемые знания позволяют глубже понять природу информационного объекта и предмета изучения. Это получило подтверждение в процессе изучения в НИО библиотечных фондов Российской национальной библиотека состава Сводного электронного каталога русской книги гражданской печати XYIII в., 1708–1800 гг., анализа потоков документов, запрашиваемых системой, а на выходе – потоков документов, создаваемых внутри системы, или по результатам ее деятельности. Каталог раскрывает состав отечественного репертуара за определенный период, включает все печатные источники, сведения, полученные при непосредственных контактах с библиотеками (Вологодской ОУНБ, Донской ГПБ, Омской ОНБ, Удмуртской НБ и др.), – более 14 тыс. библиографических записей (10441 названий на декабрь 2002 г.) из фондов 56 библиотек.

Изучение электронной базы данных показало возможность получения важной информации о составе отечественного репертуара книг гражданской печати в фонде отдельной библиотеки. Непосредственно для РНБ были получены следующие знания:

1. объем названий книг XYIII в. (8167 назв.) в фондах;

2. полнота отражения отечественного репертуара в целом (78%) и по годам;

3. количество уникальных изданий (981 назв.), которые имеются только в РНБ и отсутствуют в фондах других библиотек;

4. объем лакун в целом по репертуару (22%, 2274 назв.) и по годам, местонахождение документов в других библиотеках.

Полученные сведения позволяют выйти на конкретные управленческие решения, обеспечивающие формирование фонда в соответствии с задачами и функциями библиотеки. В частности, направления работы, связанные с уникальными документами, входящими в группу повышенного риска безвозвратной потери. Преобладание приоритетов сохранности над доступностью в целях сохранения традиционной формы книги. Реализация задач по переформированию информации на электронные и другие виды носителей в целях обеспечения равенства между сохранностью и доступностью. Достижение возможной полноты национального репертуара XYIII в., восполнения лакун независимо от формы носителя в интересах пользователя. Результат этой работы – равный доступ к информации.

Анализ документного состава электронного каталога позволяет получить знания на данный период об отечественном репертуаре книг XYIII в. и сделать определенные выводы. Издания представлены в совокупном распределенном фонде библиотек России разного уровня и различной подчиненности. Ни одна библиотека не обладает абсолютной полнотой данного репертуара. Основными держателями документов являются РНБ (78,2% от общего количества назв.), БАН (72,9%), РГБ (63,7%), ГПИБ (63,9%). В других библиотеках России, не имеющих статус постоянного хранения в соответствии с федеральным законом РФ об обязательном экземпляре документов, сосредоточено 37,6% назв. В фондах библиотек Украины, стран Балтии имеются издания, отсутствующие в России. Предотвращение утраты ценных раритетов в интересах национальной культуры требует архивизации уникальной части документов независимо от места их хранения.

Полученные в процессе исследования конкретные сведения дают представление не только об определенных направлениях в области сохранения документов, но и о возможности постановки такой проблемы как воссоздания репертуара русской книги XYIII в. База данных, количество названий в каталоге будут увеличиваться и уточняться путем выявления новых названий, отсутствующих в печатных библиографических изданиях, отдельных атрибутивных открытий т. п., как и количество потенциальных участников сводного каталога, в том числе за счет библиотек других стран, в частности, бывших союзных республик. Это возможно в результате объединения библиотек разных уровней и различной подчиненности, организации работы в распределительной корпоративной системе, взаимодействия партнеров по всем направлениям, готовность и желание сотрудничества сообща на разных уровнях сообщества (национальном, региональном, локальном, а также международном).

Проведенная работа в НИО библиотечных фондов позволила сделать главный вывод: электронные сводные каталоги, являясь совокупностью документов, формально связанных между собой, дают возможность изучить и проанализировать состав интеллектуальных ресурсов в разных аспектах.Они позволяют получить новое знание, выйти на различные уровни управления, направленные в целом на повышение качества процессов накопления, сохранения, эффективного использования документов.

По мере развития информационных сетей, совершенствования информационных ресурсов роль электронных сводных каталогов, как результата общественной практики, неуклонно возрастает. Будут расширяться границы их использования в исследовательских целях для получения новых знаний о явлениях или состоянии документных объектов, в сохранении и управлении национальных, культурных ресурсов в интересах потенциального и будущего пользователя.