Соловьева И.Г.
ПРОБЛЕМЫ БИБЛИОГРАФИИ ИЗДАНИЙ УЧЕНЫХ РАН
ПО ЕСТЕСТВЕННЫМ НАУКАМ
Публикации Российской академии наук (РАН) отражают деятельность более чем 1000 академических учреждений по всей России, распределенных по отраслевым и региональным отделениям, а также по научным центрам РАН. В 70–80-е гг. ученые РАН печатали свои работы, как правило, в официальных изданиях РАН. С 1956 г. Библиотека Российской академии наук ежегодно выпускает “Библиографию изданий РАН”. Ежегодники академических изданий подводят итог научной деятельности академических институтов и характеризуют их работу.
Новая проблема, которая появилась в последние годы, – рост количества публикаций ученых РАН в неакадемических и иностранных источниках. Эти публикации зачастую не находят отражения как в “Библиографии изданий РАН”, так и в других отечественных библиографиях.
Мы исследовали распределение публикаций ученых РАН за 1989–2002 гг. в трех институтах Санкт-Петербургского научного центра РАН. Источники разделили на три группы:
- издания Российской академии наук,
- неакадемические издания России,
- зарубежные издания.
Данные были получены путем исследования картотек трудов сотрудников, которые ведутся библиотеками академических институтов:
- Институт химии силикатов им. И.В. Гребенщикова (технические науки);
- Институт озероведения (науки о земле);
- Физико-Технический институт им. А.Ф. Иоффе (физико-математические и технические науки).
Доля публикаций ученых РАН в неакадемических и зарубежных изданиях составляла: для Института химии сили-катов в 1989–1993 гг. – 43%, для Института озероведения в 1989–2002 гг. – 52%, для Физико-Технического института доля публикаций на иностранных языках относительно количества публикаций в академических изданиях возросла с 12 % в 1989 г. до 40–45% в 1998 г.
Установление тесных научных связей между отечественными и зарубежными научными учреждениями способствует росту числа публикаций в зарубежных изданиях. Так, с установлением научных контактов сотрудниками Института озероведения с аналогичным учреждением Финляндии количество публикаций отечественных ученых в зарубежных изданиях в течение 1992–2002 гг. увеличилось в несколько раз.
Наблюдается рост количества конференций, симпозиумов, съездов и т.д. Возрастает доля сборников тезисов и препринтов в общем количестве публикаций как самых доступных публикаций для молодых ученых. Так, по данным “Библиографии изданий РАН” количество материалов конференций, съездов, симпозиумов увеличилось с 1997 по 2002 гг. почти в 2 раза.
Наиболее достоверным источником информации о публикациях ученых РАН в настоящее время являются картотеки трудов сотрудников. Состояние картотек трудов сотрудников 31 научно-исследовательского учреждения Санкт-Петербургского научного центра РАН было изучено путем анкетирования. Разослана 31 анкета, получено 15 ответов от заведующих библиотек.
Из анкет следует, что картотеки трудов сотрудников ведутся в 10 учреждениях. Суммарный объем картотек на 1 сентября 2003 г. – примерно 151104 карточки, в среднем 15 000 карточек на учреждение. Еще пять учреждений отдельной картотеки не ведут, вливая карточки в общий алфавитный каталог. Для отбора этих карточек необходимо провести дополнительную работу по составлению авторитетных файлов авторов-сотрудников РАН.
Из-за отсутствия технического оснащения и трудовых ресурсов картотеки находятся зачастую в неудовлетворительном состоянии. В результате идет безвозвратная потеря уникальной информации. Необходимо вернуться к практике обязательного ведения картотек трудов сотрудников и вести их на основе единого формата представления данных.
Целесообразно рассмотреть вопрос о подготовке развернутого библиографического указателя трудов ученых Санкт-Петербургского научного центра РАН на базе Библиотеки Российской академии наук – главной библиотеки РАН и головной библиотеки сети Санкт-Петербургского научного центра РАН, а также региональных отделений РАН.
Выводы:
1. Необходимо вернуться к практике обязательного ведения картотек трудов сотрудников библиотеками академических учреждений на новой технической базе.
2. Для полного отражения всех публикаций ученых Санкт-Петербургского научного центра РАН, разбросанных в многочисленных отечественных и зарубежных изданиях, необходимо в дополнение к “Библиографии изданий РАН” организовать выпуск нового указателя “Библиография ученых Санкт-Петербургского Научного центра РАН”.
3. Необходимо укрепить техническую базу библиотек сети, унифицировать программное обеспечение и обеспечить перевод картотек трудов сотрудников в машиночитаемую форму под централизованным руководством Библиотеки РАН.