Рушинский А.В.

АВТОМАТИЗАЦИЯ УПРАВЛЕНИЯ УЧЕБНЫМ ПРОЦЕССОМ В ВУЗЕ НА ОСНОВЕ ВЕБ-ТЕХНОЛОГИЙ

В МГУКИ ведется экспериментальная разработка автоматизированной системы управления учебным процессом на основе веб-технологий. Создана рабочая группа, которая занимается ее проектированием и апробацией. Рассмотрим возможности, которые откроются перед студентами, преподавателями, администрацией университета после ввода системы в эксплуатацию.

На созданном общевузовском сервере размещаются базы данных с информацией о профессорско-преподавательском составе (ППС), инженерно-технических работниках, студентах и другом персонале МГУКИ. Для работы и ведения этих баз данных во всех подразделениях университета должны быть выделены операторы ПЭВМ, отвечающие за ее наполнение. Учебная часть вносит информацию о расписании занятий, консультаций, зачетов, экзаменов. Деканаты предоставляют ведомости успеваемости, посещаемости, зачетные, экзаменационные, допуски к экзаменам, приказы и распоряжения по факультетам; кафедры - карточки учебных нагрузок в часах на ППС, индивидуальные расписания занятий, консультаций, зачетов, экзаменов каждого преподавателя, а также индивидуальные планы обучения студентов, кураторские часы, расписание факультативов и кружков, перспективные планы работы кафедр, рабочие программы преподавателей и соответствующую методическую информацию.

Преподаватели института наполняют базу данных методическими рекомендациями, заданиями самостоятельной работы студентов, о семинарах, коллоквиумах, практических заданиях и лабораторных работах. Студенты могут разместить информацию о своих выступлениях на олимпиадах, конференциях, собственные проекты. Используя веб-браузер, каждый студент, набрав адрес сайта, попадает на веб-сервер университета. На главной странице имеется форма для входа в защищенную часть сервера. Далее необходимо ввести имя и пароль. В соответствии с введенной информацией, студент получает доступ к части сервера и может запускать программы, заполнять формы, которые ему разрешены при регистрации. Студенту предоставляется электронные ресурсы вуза в виде конспектов лекций, методических рекомендаций, заданий и другой информации.

Студент может выполнить контрольную, лабораторную, курсовую работу или заполнить требуемую от него преподавателем форму путем перехода на доступную страницу соответствующего предмета. На своей странице студент видит название предметов за текущий семестр. Выбирая один из предметов, студент попадает на страницу этого предмета. На ней указан преподаватель, который ведет этот предмет, введение, рабочая программа, конспект лекций, методические указания. Имеются формы, в поля которых вносятся результаты выполнения всех вышеуказанных работ. При этом конкретный результат по одному предмету попадает в базу данных результатов студентов. После отправки результата в базу данных он не может быть исправлен, но может быть дополнен с указанием даты. Аналогично разработан интерфейс для преподавателя.

Деканат, кафедра, учебная часть могут распечатать ведомость успеваемости студентов на текущий день и за предыдущие месяцы. Дополнительно для учебной части деканата и кафедр формируются выходные формы: ведомости посещаемости, успеваемости, зачетная, экзаменационная, аттестационная.