Дергилева Т.В.

ИНФОРМАЦИОННО-БИБЛИОТЕЧНАЯ СИСТЕМА
РОССИЙСКОЙ АКАДЕМИИ НАУК:
ОСОБЕННОСТИ ФОРМИРОВАНИЯ И ФУНКЦИОНИРОВАНИЯ

Централизованные библиотечные системы (ЦБС) Российской академии наук (РАН) во главе с информационно-методическими центрами: БАН, БЕН, ИНИОН, ГПНТБ СО РАН, центральными научными библиотеками (ЦНБ) Уральского (УрО) и Дальневосточного (ДВО) отделений РАН сформировались в разные периоды XIX–XX вв. Между тем они имеют общие признаки и отличительные особенности.

Закономерности и принципы развития ЦБС РАН определяются ведомственной и региональной принадлежностью: все шесть ЦБС и каждая библиотека в отдельности принадлежат одному ведомству – Российской академии наук. ЦБС РАН являются частью научно-информационного комплекса территории. В то же время сохраняется приоритет ведомственного управления библиотеками над территориальным, однако значимость региональных факторов повышается с каждым годом.

Академические библиотечные системы централизованы, но в зависимости от межсистемных связей их структурных подразделений различают полную централизацию – объединение библиотек в единую систему с общим книжным фондом, штатом работников, единым руководством, централизованным комплектованием и обработкой (система) и частичную централизацию, когда объединяются только средства на комплектование, обработку литературы и некоторые другие общие расходы (сеть). Примером системы является ЦБС ИНИОН; сети – ЦБС ГПНТБ СО РАН, остальные ЦБС РАН сочетают обе формы централизации.

Сравнительный анализ функционирования ЦБС РАН показывает, что “система” не имеет особых преимуществ по сравнению с “сетью”. Этот факт доказывают результаты анализа основных статистических показателей деятельности академических библиотек: сокращение читателей и уменьшение книговыдачи в последнее десятилетие XX в. наблюдалось во всех ЦБС РАН, но по сравнению с системами БАН, БЕН, УрО и ДВО (сочетающих обе формы централизации) в ЦБС ИНИОН и ГПНТБ СО РАН процент снижения данных показателей незначительный. Также не прослеживается отличий в практике информационного обеспечения ученых в зависимости от степени централизации ведомственных библиотек, однако управлять удобнее библиотечными подразделениями, организованными по единому принципу (сеть или система).

Информационные ресурсы ЦБС РАН формируются по отраслевому принципу, который основывается на профиле комплектования библиотек и обусловлен тематикой исследований научно-исследовательских учреждений. В информационно-библиотечной системе РАН преобладают ЦБС естественнонаучного и технического профиля.

По типу академические библиотеки относятся к специальным, так как их деятельность направлена на удовлетворение профессиональных информационных потребностей учёных и специалистов РАН, составляющих основу читательского контингента.

Отличительными особенностями академических библиотек являются: историко-культурная ценность фондов библиотек, значительная часть которых – профильные зарубежные издания с высокой степенью их использования. В связи с этим все крупные библиотеки ЦБС РАН являются депозитариями.

Развитие информационно-библиотечной системы РАН в целом и каждой библиотеки в отдельности основывается на общесистемном принципе соответствия библиотек структуре, задачам и функциям системы более высокого порядка – российской науки, в результате развития и реструктуризации которой происходит и трансформация библиотечных систем. Качественные изменения в работе академических библиотек произошли с появлением вычислительных, автоматизированных и телекоммуникационных средств, электронных носителей информации, а также с предоставлением разнообразных информационных услуг. Стало возможным использование теледоступа для связи и поиска информации по отечественным и зарубежным базам и банкам данных, электронным каталогам библиотек, электронная доставка документов и многое другое. Академические библиотеки все в большей степени становятся информационно-библиотечными центрами, в которых информационные функции, связанные с внедрением и использованием новых информационных технологий преобладают над мемориальными.

Эффективное использование информационной инфраструктуры РАН обеспечивается высоким образовательным и профессиональным уровнем библиотечных специалистов, которые разрабатывают научные темы по проблемам информационно-библиотечного обеспечения науки и книговедению, определяющие роль и место библиотек в современных социально-экономических и технологических условиях.

Формирование и развитие академических библиотечных систем обусловили также особенности, отличающие их друг от друга внутри информационной инфраструктуры РАН. Своеобразие каждой из них определяется: периодом функционирования; количеством библиотечных подсистем научных центров, информационно-библиотечных структур и библиотечных специалистов. Кроме того, они отличаются объемами, хронологической, тематической и языковой фундаментальностью фондов; разным уровнем использования новейших информационных технологий и организационно-методического обеспечения их деятельности.

Информационно-библиотечную систему РАН свыше 90 лет возглавляет Информационно-библиотечный совет при Президиуме РАН, призванный осуществлять методическое обеспечение и координацию работы институтов информации и академических библиотек. Деятельность Совета всегда имела большое теоретическое и практическое значение в совершенствовании деятельности ЦБС РАН. В настоящее время существует потребность в разработке единой нормативно-правовой базы, в том числе системы оплаты труда библиотечных специалистов, методической, организационной и регламентирующей документации, организации повышения квалификации библиотечных специалистов на ведомственном уровне.

Главные библиотеки ЦБС – информационные и методические центры (БАН, БЕН, ГПНТБ СО РАН, ИНИОН-ФБОН, ЦНБ УрО и ДВО), имеют статус научно-исследовательских учреждений РАН и являются основным системообразующим звеном. Они осуществляют общее управление системой (сетью) ведомственных библиотек: программируют и анализируют ее деятельность, адаптируют систему к условиям внешней среды, устанавливают связи, в том числе взаимодействие, с библиотеками других систем и ведомств. Осуществляя значительную часть общих трудозатрат и создавая условия для развития систем, обеспечивают централизованные технологические информационные и библиотечные процессы, ведут научную и организационно-методическую деятельность, организуют повышение квалификации и переподготовку библиотечных кадров. Таким образом, в условиях ведомственной ЦБС головная библиотека является необходимым звеном государственного управления библиотечным делом, возглавляя исследовательскую, экспериментальную, прогностическую, социологическую, внедренческую и рекламную работу, осуществляя по отношению к библиотекам своих систем основные функции управления, которые в последние годы повышаются прямо пропорционально процессам регионализации.

Современная организация и взаимоотношения между библиотеками всех уровней в ЦБС РАН основаны на системе взаимосвязанных и взаимообусловленных принципов, которые по мере изменения и усложнения социально-экономической среды и информационных запросов потребителей дополняются, усиливая взаимозависимость и согласованность всех подразделений информационно-библиотечной системы РАН, качественно трансформируют структуру информационно-библиотечных служб и соответственно их деятельность.