Крупенева И.Г.

ИСПОЛЬЗОВАНИЕ CMS ПРИ ПОДДЕРЖКЕ ВЕБ-САЙТОВ БИБЛИОТЕК

В связи с постоянным ростом объемов данных в цифровой среде, в том числе в пределах одного веб-сайта, особенно актуальной становится проблема управления информацией. Ее призваны решать системы управления веб-сайтов Content Management Systems (CMS).

Увеличение существующих объемов данных на сайте, усложнение его программных компонентов (форумы, персонализация данных и т.д.), а также интеграция с другими серверами делают использование CMS-решений необходимым элементом успешной работы.

CMS представляют собой программное средство, позволяющее управлять информационным наполнением сайта. Основными элементами CMS являются: централизованное управление (заключающееся в доступе ко всем данным сайта); отделение содержания от представления (т.е. при создании собственно информационного наполнения используются готовые шаблоны, формы и т.д.); автоматизация документооборота; возможность повторного использования информации разными пользователями; доставка пользователям нужной информации (например, с помощью e-mail и т.д.).

В последнее время возрос интерес к CMS-решениям, не ограничивающимся только задачами наполнения веб-сайта. Подобные технологии обеспечивают возможность быстрого и эффективного получения информации, что обуславливает их важную роль в построении, наполнении и управлении веб-сайтом. Для успешного применения таких технологий библиотеками CMS-решения должны быть адаптированы с учетом специфики библиотечной работы.

Помимо стандартных элементов CMS для библиотеки необходим ряд дополнительных решений, которые диктуются особенностями деятельности самой библиотеки, например: обработка документов, средства индексирования, поиска и извлечения документов, управление каталогами, средства классификации данных и т.д. Помимо этого CMS должны отличаться простотой управления и удобным интерфейсом. Также необходима возможность совместного (параллельного/последовательного) использования разрозненной информации разными пользователями. При этих характеристиках программный продукт должен быть недорогим.

Внедрение CMS-технологий откроет для сайтов библиотек прекрасные перспективы как в работе с информацией, так и в работе с пользователями.

С точки зрения контента, CMS-решения поддерживают различные типы информационного наполнения, нередко довольно сложные, включающие графику и мультимедиа данные, что создает перспективы для качественно новой подачи информации. При этом такая работа может осуществляться силами сотрудников библиотеки, без привлечения специалистов со стороны. В связи с этим работа по поддержке сайта библиотеки может обойтись существенно дешевле, чем затраты на модернизацию и поддержку сайта без внедрения CMS-технологий. Пользователи библиотечного сайта с внедренными CMS-решениями также получают преимущества: например, средства персонализации отображения информационного наполнения, различные виды поиска и извлечения данных и документов.

Таким образом, основным назначением подобных систем является управление информационным наполнением веб-сайтов. CMS-решения повышают эффективность работ, обеспечивая доступность имеющихся информационных ресурсов библиотеки для ее работников и пользователей, позволяя быстро находить и извлекать нужные данные.