Антонов А.П.

ПРОБЛЕМЫ СОЗДАНИЯ АВТОМАТИЗИРОВАННЫХ БИБЛИОТЕК

История библиотек – это летопись медленного, однако неуклонного совершенствования их деятельности. В поисках путей прогресса библиотечные работники, специалисты смежных отраслей веками разрабатывали проблемы: как, где и на чем хранить информацию, как эффективно обслуживать читателей, какие средства использовать для облегчения труда библиотечных работников и оперативного обслуживания читателей и т.д. Каждая историческая эпоха накладывала свой отпечаток на способы их решения.

Специфика начала XXI в. том, что главное направление прогресса библиотечного дела заключается в создании автоматизированных библиотечных систем. Для его реализации имеются как необходимые, так и достаточные условия. Необходимое условие состоит в том, что в последние десятилетия резко возросли объемы мировой информации. Традиционная библиотека уже не в состоянии эффективно осуществлять ее сбор, организацию, хранение и использование. Она уже не может удовлетворить и запросы современного читателя, который стал гораздо изощреннее в своих информационных потребностях по сравнению с прошлыми столетиями. Выросли его требования к оперативности, качеству, форме предоставляемой библиотекой информации.

Достаточные условия видятся в том, что в настоящее время имеется широкий спектр средств автоматизации библиотечного труда, прежде всего, вычислительной техники. Использование средств вычислительной техники сокращает время обслуживания пользователей, повышает уровень их обслуживания, преобразует технологические процессы, способствуя ликвидации рутинных операций, повышая комфортность, эффективность работы библиотечных работников, предоставляет читателям новые, ранее неведомые возможности работы с информацией.

Под “автоматизированной” понимается человеко-машинная система, которая позволяет оптимально использовать ее основной потенциал: людей и машины. Следует подчеркнуть, что на современном этапе речь может идти только об автоматизированных, но не автоматических системах. Создание автоматических систем, несмотря на успехи исследований в области искусственного интеллекта, по-видимому, останется задачей довольно отдаленной перспективы. Поэтому использование в литературе термина “автоматизация библиотек” не всегда корректно, так как это означало бы создание библиотек-автоматов, что на данном этапе развития невозможно.

Попутно стоит заметить, что ещё не получили однозначного понимания и многие другие термины, связанные с применением средств автоматизации в библиотеках. Одни авторы понимают этот процесс как автоматизацию, другие – как компьютеризацию или компьюникацию и, наконец, третьи – как информатизацию библиотек. Нет пока и общепринятого обозначения автоматизированной библиотеки. Некоторые авторы называют ее автоматизированной, другие – электронной, третьи – цифровой и т.д. Думается, что наиболее адекватное сути дела прилагательное – автоматизированная.

При всей важности средств вычислительной техники создание автоматизированных библиотечных систем не сводится к применению в библиотеках ЭВМ и ее периферийной техники. Такой подход не исчерпывает полностью совокупность существующих задач. Требуется более всестороннее осмысление проблемы. На наш взгляд, комплекс средств, которые должны найти широкое применение в автоматизированных библиотеках, гораздо шире. Помимо вычислительной техники, он должен включать: каналы связи (телеграфная, телефонная, телефонные станции, телефонные аппараты, системы беспроводной связи, сотовая радиотелефонная связь, пейджеры, спутниковая радиосвязь, факсимильная связь, модемы, локальные вычислительные информационные сети, компьютерная телефония, интеллектуальные сети связи, голосовая почта, Интернет, электронная почта, электронные конференции и т.п.), современные методы заказа и обработки информации, электронную доставку документов, CD-ROM, мультимедиа, копиры и т.п. Само собой разумеется, полнота применения перечисленного арсенала технических средств целиком и полностью определяется величиной библиотеки (малая, средняя, крупная, сверхкрупная), ее типом (публичная библиотека для взрослых, детская библиотека, специальная), а также задачами, стоящими перед каждой из них.

Процесс создания автоматизированных библиотек сопровождается целым рядом сложных теоретических и организационно-практических проблем, начиная от их проектирования и кончая внедрением. Тут очень важное значение имеет соблюдение методологически важных требований системного подхода. К примеру, уже на первоначальной стадии проектирования следует полностью определиться с такими вопросами, как: функциональное назначение, логические связи, технические средства, их пространственное (территориальное) размещение, организационно-управленческая структура объекта, причем с учетом его как внешней, так и внутренней среды.

Принципиально важное значение имеет унификация, стандартизация, стыкуемость, интегративность, гибкость, адаптивность, масштабируемость, открытость создаваемых систем, что позволит использовать их как в локальном, так и в глобальном режимах, как в качестве автономных, так и корпоративных систем.

В России почти нет частных библиотек, а значением имеющихся практически можно пренебречь. Поэтому создание автоматизированных библиотечных систем должно рассматриваться в качестве одного из важных направлений общегосударственной политики. Это означает улучшение финансирования данного аспекта совершенствования библиотечного дела, установление единых критериев оценки автоматизированных систем, разработку соответствующих стандартов, обеспечение функционирования всех библиотек в режиме единой системы, формирование необходимой материально-технической базы, обеспечение надлежащей подготовки кадров, способных работать в автоматизированной среде, и т.д.

В настоящее время в наиболее развитых странах наблюдается ускоренная трансформация традиционных библиотек в библиотеки цифровые. Отставание в этом отношении с неизбежностью обусловливает замедление темпов экономического, социального, научно-технического и культурного развития. Создание автоматизированных библиотечных систем должно приобрести статус самого приоритетного направления перестройки библиотечного дела России.