Соляник А.А.

ОНЛАЙНОВЫЕ ПОДФОНДЫ БИБЛИОТЕК: ОСОБЕННОСТИ ФОРМИРОВАНИЯ

В период активного осмысления влияния информатизации на реалии и перспективы библиотечной деятельности в библиотековедении появились симптомы “детской болезни” трансформизма. В публикациях последних лет все чаще звучат высказывания о грядущих принципиальных изменениях свойств и функций библиотечного социального института, радикальной трансформации самой природы библиотеки как системы и важнейших ее элементов. Так, некоторые авторы убеждены, что “понятие библиотечный фонд в концепции современной библиотеки теряет актуальность и трансформируется в более конструктивное и соответствующее миссии библиотеки в постиндустриальном обществе понятие информационные ресурсы”. При этом понятие “информационные ресурсы” не дефинируется, не объясняется, что произойдет с существующими ныне многомиллионными фондами библиотек, призванными выполнять помимо всех прочих еще и мемориальную функцию, но зато определяются новые задачи современной библиотеки: отбор электронных коммерческих ресурсов для предоставления в онлайновом доступе; отбор сайтов Интернет для создания путеводителей на собственных библиотечных сайтах; повсеместная организация библиотечных консорциумов для покупки лицензий и оплаты удаленного доступа пользователей к сетевым ресурсам.

Из перечня вышеназванных задач, однако, следует, что современная библиотека ни во что не перерождается, а по-прежнему будет продолжать существовать как документальная система, выполняя свою главную, документально-коммуникационную функцию. Усложняются лишь библиотечные технологии, связанные с обеспечением функционирования ее системных элементов: формированием документного фонда, обслуживанием пользователей, работой персонала и материально-технической базы. Так, отбирая веб-сайты для создания путеводителей по Интернет-ресурсам, библиотекарь будет осуществлять ни что иное, как процесс комплектования подфонда онлайновых документов, одновременно создавая к нему справочно-поисковый аппарат. Поскольку веб-документы это гипертекстовые файлы, тесно связанные гиперссылками с другими тематически родственными Интернет-документами, они имеют континуальную природу. Учитывая непрерывность Интернет-документов и множественность их взаимосвязей, можно утверждать, что закладки на профильные сайты, отбираемые библиотекой в соответствии с ее задачами и запросами пользователей, являются не чем иным как сетевым документным фондом. Оплачивая подписку или повременной удаленный доступ к веб-документам, библиотека вправе рассматривать их как часть своего онлайнового фонда. Разрабатывая технологии формирования данного фонда, необходимо предусмотреть то, что единицы его хранения должны подлежать электронному регистрационному учету, отражению в информационно-поисковых системах и избирательному архивированию с целью долгосрочного хранения на сервере библиотеки.

Организуя комплектование онлайнового библиотечного фонда, нужно принимать во внимание особые свойства активно формирующегося в настоящее время электронного контура системы документоснабжения:

- конвергенцию генеративных, транзитных и терминальных документальных систем на основе межсетевого взаимодействия;

- устранение посредников (коммерческих агентов, оптовиков, розничных торговцев) между документопроизводителями и библиотеками как важнейшим сегментом рынка издательской продукции. По прогнозам специалистов будущее транзитных документальных систем – это развитие на сайтах Интернет корпоративных электронных складов, которые позволяют круглосуточно реализовывать издательскую продукцию без участия продавца, что значительно удешевляет товар и безгранично расширяет географию его распространения;

- стирание граней между изготовителем и потребителем документированной информации, вовлечение библиотек в производство различных видов баз данных как производителей части корпоративного электронного документного ресурса;

- динамизм, обусловленный сокращением жизненного цикла онлайнового документа не только как средства коммуникации, но и как товара, возможностью комплектования библиотечного фонда посредством сетевых технологий в режиме реального времени. Так, электронная книжная торговля позволяет осуществлять сделки купли-продажи со скоростью света, а не со скоростью доставки почты: заказы поступают от библиотек в электронной форме и обрабатываются мгновенно, также в электронной форме направляются счета-фактуры, на основе которых вносятся изменения в базы данных. Электронный обмен данными позволяет значительно снизить библиотекам, издательствам и книжным магазинам затраты на ведение счетов, учет издательской продукции, ее доставку и обработку, без малейшей проволочки подстраиваться к изменяющимся условиям рынка;

- глобальные масштабы, проявляющиеся в том, что Интернет как всемирная корпоративная сеть становится основным каналом доставки любых видов издательской продукции, средой, поддерживающей деловые операции по отбору, заказу, покупке документов или оплате удаленного доступа к ним.

Опыт работы зарубежных библиотек свидетельствует, что онлайновые издания составляют ныне значительную часть расходов в их бюджетах на комплектование. В этой связи в основе комплектования онлайновых подфондов должен лежать расчет экономической эффективности приобретения либо электронной доставки сетевых документов в зависимости от приоритетов и финансовых возможностей библиотеки, а также оценка себестоимости и перспектив создания надлежащих условий для получения, учета, обработки, архивирования и предоставления в пользование различных видов электронных документов. Так, в процессе отбора документов в библиотечный фонд в основу определения критерия эффективности того или иного носителя информации рационально заложить стоимость хранения единицы документированной информации, ее поиска в Интернет-ресурсах и передачи по каналам связи, возможности и условия организации ее коллективного использования. При этом необходимо учитывать, что при снижении актуальности и интенсивности спроса на онлайновый электронный документ он подлежит архивированию на сайте библиотеки, что существенно уменьшает затраты на его хранение и организацию использования.

Управление планированием онлайновых подфондов должно опираться не только на членство в библиотечных консорциумах, но и на обратные связи библиотек с пользователями, издателями электронных документов, владельцами веб-сайтов, подписными агентствами, предоставляющими доступ к базам данных научных журналов и других Интернет-изданий. Производители и распространители онлайновых документов внедряют ныне автоматизированные системы, которые обеспечивают тщательный контроль и финансовую отчетность относительно показателей спроса на такие издания, объема их продаж, обращаемости, темпов старения. Анализ этих данных будет способствовать оптимизации управления формированием документных фондов библиотек, которые, согласно закону соответствия их типо-видового состава информационным потребностям членов общества, пополняются ныне новейшими носителями информации, расширяют за счет этого виды и номенклатуру библиотечных услуг и технологий, и, не изменяя своих сущностных функций, приобретают все большую значимость как важнейший элемент системы документальных коммуникаций.

Такая значимость налагает на библиотековедов особую ответственность в деле разработки теоретических и технологических основ научной организации подфондов онлайновых документов. Интеллектуальный потенциал специалистов необходимо сосредоточить сегодня на решении самых насущных фондоведческих проблем, а не пребывать в эйфории от мнимой трансформации библиотечных фондов в никому неведомые “информационные ресурсы”.