Сивуров Д.В., Сивурова О.А., Крамчанинов Е.В.
ЭЛЕКТРОННАЯ ДОСТАВКА ДОКУМЕНТОВ – НОВАЯ ФОРМА ДОСТУПА К ДОКУМЕНТНЫМ РЕСУРСАМ:
(На примере кооперации БелСХБ и ЦНСХБ Россельхозакадемии)
Современные экономические условия, а также тенденции в развитии науки и технологий привели к изменению концепции комплектования научных библиотек. Обеспечить исчерпывающую полноту отражения мирового потока научной информации по какой-либо отрасли в фонде отдельно взятой библиотеки невозможно, как экономически, так и физически. В то же время, современная библиотека обязана предоставить пользователям неограниченный доступ к информации, независимо от того, где она находится и в каком виде существует. Решить возникшее противоречие призвана система межбиблиотечного абонемента. Однако опыт показывает, что зачастую система МБА в странах СНГ эффективно работает только на национальном уровне, внутри страны. Попытки же наладить обмен документами между странами СНГ или дальним зарубежьем не всегда приносят желаемый результат.
Положительным примером эффективной работы системы МБА может служить всемирная сеть международного МБА по сельскому хозяйству и смежным отраслям Agricultural Libraries Network (AGLINET). AGLINET – добровольное объединение национальных сельскохозяйственных библиотек и информационных центров по доставке информации по ММБА. Каждая библиотека-участник сети обязуется предоставить другим участникам любой национальный документ из своей коллекции бесплатно (или оригинал, или твердую, или электронную копию). В ответ библиотека имеет право запросить на тех же условиях национальные документы в любой другой библиотеке-участнице сети. В настоящее время в AGLINET принимают участие 49 стран. Сеть существует под патронажем Международной организации по продовольствию и сельскому хозяйству ООН FAO.
Белорусская сельскохозяйственная библиотека (БелСХБ) является членом AGLINET с 1995 г. За этот период из стран-членов AGLINET библиотека, выполняя запросы пользователей, получила более 15 тыс. копий документов из более 40 стран мира. Несмотря на постоянную нехватку средств и отсутствие приобретения иностранных документов пользователи библиотеки имеют такие же возможности доступа к информации, как, например, их американские коллеги. Несмотря на то, что вся система AGLINET в целом работает стабильно и высоко эффективно, наиболее тесные связи сложились между БелСХБ и Центральной научной сельскохозяйственной библиотекой Россельхозакадемии (ЦНСХБ). За годы работы в системе AGLINET из ЦНСХБ было получено около 7 тыс. документов, т.е. 46% зарубежных заказов. Обусловлено это рядом факторов. Во-первых, ЦНСХБ является крупнейшим в мире владельцем русскоязычной информации по сельскому хозяйству и смежным отраслям, а белорусские аграрии предпочитают работать с русскоязычной информацией. Во-вторых, ЦНСХБ – единственная сельскохозяйственная библиотека на постсоветском пространстве, которая отражает свои ресурсы, а также поток кириллической сельскохозяйственной информации с 1985 г. по текущий момент в базе данных AGROS, которая является ключом к информационным ресурсам библиотеки. В-третьих, ЦНСХБ имеет самую эффективную систему электронного заказа среди библиотек бывшего СССР.
Служба Электронной доставки документов (ЭДД) – это специальное подразделение в составе отдела Автоматизации ЦНСХБ Россельхозакадемии, которое занимается изготовлением и доставкой электронных копий первоисточников. Служба ЭДД оборудована современными специальными программными и аппаратными средствами для изготовления электронных копий документов.
Специально для данной службы силами сотрудников отдела Автоматизации разработано программное обеспечение названное “Менеджер ЭДД”. Посредством него сопровождаются любые действия, совершаемые с заказами: порядок оплаты, в каком состоянии находится заказ, сканирование, подбор материала и т.д. Программа “Менеджер ЭДД” основана на взаимодействии с MS SQL 7.
Заказы принимаются как посредством web-формы, расположенной на специально подготовленном разделе web-сайта ЦНСХБ (http://www.cnshb.ru/edd), через электронную почту и др.
Выходным форматом для изготовленных электронных копий является PDF, как формат, снимающий проблему шрифтов при чтении отсканированного материала и не зависящий от операционной системы заказчика. По желанию потребителей служба ЭДД может изготовлять заказы как в графических файлах (TIFF, JPG, GIF), так и в распознанном виде (TXT, MS WORD).
Любой заказчик может наблюдать состояние своего заказа через web-интерфейс службы ЭДД.
На сегодняшний день Служба ЭДД – полностью коммерческое направление деятельности ЦНСХБ, но так как ЦНСХБ является членом AGLINET на национальном уровне, все заказы, получаемые от членов AGLINET, выполняются бесплатно.
Таким образом, можно сделать вывод, что благодаря органичному соединению межбиблиотечной кооперации и современных информационных технологий удалось создать межгосударственную систему отраслевой информации, позволяющую организовать свободный, оперативный и ничем не ограниченный доступ к информации для пользователей сельскохозяйственных библиотек, несмотря на политические, экономические и другие барьеры.