Шишкин Д.В.
МЕСТО СВОДНОГО ЭЛЕКТРОННОГО КАТАЛОГА В ИНФОРМАЦИОННОМ ПРОСТРАНСТВЕ БИБЛИОТЕКИ
(На примере Беларуси)
Автоматизация для библиотек имеет ключевое значение. В последнее время ей уделяется немало внимания. Эта тема не сходит с полос библиотечной прессы. И это неудивительно, так как библиотекарями еще не до конца осознаны все те перемены, которые произошли в формах и методах их работы. Новые формы работы позволили библиотекарям удовлетворять запросы читателей с ранее недостижимой полнотой и оперативностью. Как следствие, это отразилось на актуализации социальной функции библиотек. В то же время автоматизация значительно осложнила условия, в которых библиотека эту функцию реализовывала. Концепцию современной библиотеки определили с одной стороны, постоянный рост информационного потока, с другой, – трудность доступа к содержательной части. Таким образом, количественные изменения, вкупе с качественными, и дали основание рассматривать библиотеку XXI в. как информационное учреждение, что, кстати, и нашло свое подтверждение в ГОСТе 7.0-99 “Информационно-библиотечная деятельность. Библиография. Термины и определения”. Разнообразие подходов и методов для решения этой задачи и определили современное “лицо” библиотеки.
Формирование облика современной библиотеки проходило на базе новых технологий, когда библиотекари осознали невозможность реализации нового социального заказа старыми методами. Стремительное развитие науки и техники в сфере информационных технологий предоставили библиотеке средства его выполнения. Одним из таких ключевых решений стал электронный каталог. Помимо электронных каталогов, стали создаваться сводные электронные каталоги (СЭК). Так, в США эта работа велась с 70-х гг., в России с 80-х гг., в Беларуси – в 1997–1998 гг. В ходе этих работ в Республике Беларусь был создан опытный образец СЭК, однако дальнейшие работы по его развитию были прекращены, главным образом в связи с финансовыми причинами. Хотя СЭК был создан в Беларуси позже, тем не менее, это помогло избежать многих ошибок и использовать весь накопленный мировой опыт, поэтому создание СЭК в Беларуси считается по праву явлением в библиотечном деле республики значимым и уникальным. Был создан национальный машиночитаемый формат хранения данных – BelMarc. В качестве системы хранения данных выбор был сделан в пользу промышленной СУБД Oracle. И, наконец, создание СЭК было инициировано государством, в лице государственного комитета по науке и технологиям, по заказу которого НИРУП “Информационные технологии” была проведена работа по созданию СЭК.
Хотя в настоящее время большой популярностью в библиотеках имеют разработки, основанные на протоколе Z39.50, сводные каталоги по-прежнему остаются “ядром” корпоративной службы.
Библиотечное сотрудничество появилось в ответ на непрерывно растущий объем мирового массива документов и качественные изменения читательских интересов, которые в свою очередь обусловлены особенностями развития современного знания – его дифференциацией и интеграцией. Прежде всего, это отразилось на сужающейся специализации запросов, с одной стороны, и росте интереса к проблемам, далеким от непосредственной сферы деятельности читателей, с другой. Возник разрыв между читательскими интересами и содержанием фондов. К тому же экономический кризис, инфляция, возрастающая дороговизна научных периодических изданий еще более усугубили ситуацию. Выход был найден в библиотечном сотрудничестве, которое зародилось в начале века, в виде МБА, сводных каталогов, книгообмена. Как замечает Тюлина Н. И., “на первом этапе каждая из этих форм реализовывалась вне связи с остальными и играла лишь вспомогательную роль”. Следующий этап ознаменовался кооперированием ресурсов библиотек. Это было нечто большее, чем простое взаимодействие библиотек по обмену информацией, и оказало влияние на такие библиотечные процессы, как комплектование, обслуживание, организацию и управление библиотекой. СЭК существенно расширил базу обслуживания и позволил собрать в одном месте каталоги крупнейших библиотек, обеспечив при этом высокую надежность хранения информации и эффективность поиска. Впервые небольшим библиотекам и другим организациям, обладающими ценными коллекциями, появилась возможность представить свои каталоги в Интернет. Также в этом были заинтересованы библиотеки, которые самостоятельно не могли оплачивать сопровождение web-каталога. СЭК, вначале отождествляемый с информационно-поисковой системой (ИПС) второго уровня, фактически выполняя вспомогательную функцию справочно-библиографического аппарата (СБА), в новых условиях превратился в ключевой компонент, играющий самую заметную роль в обслуживании. Как совершенно справедливо отметил Столяров Ю.Н., “производные элементы (каталоги, учетно-поисковая библиографическая документация) зачастую выступают на передний план и нередко играют определяющую роль в функционировании библиотеки”. Тем не менее, представляется ошибочной позиция тех авторов, которые отдельно выделяют СБА в качестве пятого элемента библиотечной структуры.
Изменения, которые произошли с появлением СЭК в библиотеках, затронули четыре основополагающие процесса библиотечной работы: хранение документов, их репродуцирование, обработку данных, средства связи (телекоммуникации).
Хранение. Считается, что карточные каталоги должны существовать параллельно с электронными порядка 10-15 лет, хотя уже сегодня многие библиотеки отказываются от ведения традиционных каталогов в пользу электронных и активно занимаются ретроспективной конверсией. Не был случаен и выбор промышленной СУБД ORACLE, по праву являющейся мировым лидером среди СУБД, что гарантирует высокую степень надежности хранения информации.
Репродуцирование, обработка данных, средства связи. Однажды созданная библиографическая запись (БЗ) в СЭК может многократно тиражироваться и распространяться посредством телекоммуникаций. Созданную запись можно модифицировать, удалять, перемещать. СУБД ORACLE является сетевой многопользовательской СУБД, использующей архитектуру “клиент-сервер-сервер приложений” (Интернет/Интранет), что обеспечивает высокопроизводительную и эффективную работу, как со стороны клиента, так и сервера.
Однако СЭК не столько “вписывается” в традиционные библиотечные процессы, сколько главным образом служит для информационного взаимодействия библиотек, путем сбора, передачи и хранения информации. Исходя из системного характера СЭК, можно выделить 2 уровня: 1. Внутрибиблиотечный – автоматизацияя традиционных библиотечных процессов; 2. Межбиблиотечный – автоматизация информационного взаимодействия библиотек.
Если на первом уровне белорусские библиотеки с переменным успехом проводят внутрибиблиотечную автоматизацию, то на втором уровне, межбиблиотечном, положение дел оставляет желать лучшего. Если не останавливаться на финансовых факторах, причиной является расположение крупнейших библиотек страны территориально в одном месте. Дешевле и проще указать читателю адрес другой библиотеки, чем заниматься организацией, хранением и актуализацией информационных ресурсов других библиотек. Имеют место и слабое представление работников библиотек о возможностях информационных технологий, и отсутствие высококвалифицированных специалистов.
Особо стоит отметить изменение в обслуживании. Читатель теперь выступает как пользователь, ему нет необходимости приходить в библиотеку для получения информации о необходимом документе, это вполне можно теперь сделать из любого места с доступом в Интернет. Немаловажно и то обстоятельство, что нет необходимости приспосабливаться к различным поисковым интерфейсам и изучать специальные поисковые термины. Перспективы, которые открываются перед такими системами еще шире – от создания электронных библиотек, медиатек до электронной доставки документов. Необходимость решения новых задач, оперативное реагирование на внутренние и внешние изменения, готовность к инновациям все это должно определять будущее “лицо” современной библиотеки. При этом интересы пользователя должны определять приоритет ресурсов, выделяемых библиотекой.