Опарина О.Д.

ОСОБЕННОСТИ И ПУТИ СОВЕРШЕНСТВОВАНИЯ ТЕКУЩЕГО КОМПЛЕКТОВАНИЯ УНИВЕРСИТЕТСКОЙ БИБЛИОТЕКИ

Системные социально-экономические преобразования, происшедшие за последнее десятилетие в России, повлияли на ситуацию в библиотечном деле, изменив её коренным образом. Все процессы библиотечной деятельности, включая основополагающий процесс - комплектование библиотечного фонда подверглись реформированию.

В настоящее время текущее комплектование библиотек, независимо от величины их фондов и ведомственной принадлежности, стало основным технологическим процессом их комплектования.

Это обусловлено несколькими причинами. Перспективное комплектование практически слилось с текущим. Раньше университетские библиотеки формировали заказы по тематическим планам издательств и издающих организаций, имея длительный временной запас для определения собственных потребностей и возможности планирования объёмов комплектуемых изданий и финансовых затрат. Сейчас составляющая перспективного комплектования настолько сократилась, что произошло фактическое сближение перспективного и текущего комплектования. Поэтому решающую роль в комплектовании в настоящий момент играют текущая финансовая ситуация и оперативность книгоиздательской информации.

Реформирование издательств и развитие конкуренции между ними привели к тому, что издательский портфель заказов стал коммерческой тайной. В результате издательства начинают рекламировать свою продукцию лишь на этапе её выхода из печати.

Заметно усложнилось ретроспективное комплектование фондов, хотя его значение для библиотек не уменьшилось. Этот тезис можно проиллюстрировать такими фактами, как резкое сокращение букинистической торговли, особенно научными изданиями, выпуск тиражей книг строго по количеству заявок, полный выкуп тиража спонсором издания, ослабление работы с депозитарными и обменными фондами непосредственно в библиотеках. Упустив возможность приобретения издания в момент его выхода из печати, библиотека рискует вообще его потерять.

Поэтому организация текущего комплектования в университетских библиотеках требует сегодня переосмысления и выработки новых технологических и методических решений.

Как известно, в технологии комплектования существуют два вида: очное и заочное. Для большинства российских университетских библиотек основным видом текущего комплектования является заочное комплектование, основанное на работе с прайс-листами и каталогами издающих и книготорговых организаций в бумажном и электронном виде, а также находящихся в сети Интернет. Как правило, эти источники содержат минимальные сведения об изданиях, иногда дополненные краткими аннотациями и видами обложек.

При этом следует учитывать некоторые особенности комплектования университетских библиотек, свойственные только им.

Многоэкземплярность комплектования учебной литературой требует приобретения большого количества книг одного названия, что повышает финансовую и моральную ответственность библиотеки в случае принятия ошибочного решения.

Полнота комплектования в рамках тематического профиля диктуется необходимостью обеспечения информационно-библиотечными ресурсами научно-исследовательской и образовательной деятельности университета.

Информатизация образования неизбежно влечёт за собой интенсивный рост потребностей высшей школы в электронных информационных ресурсах.

В современных условиях для совершенствования текущего комплектования фондов университетских библиотек наиболее актуальными представляются следующие направления деятельности: анализ с целью оптимизации имеющихся и потенциально доступных источников текущего комплектования на предмет их полноты и профильности, определение основных и вспомогательных агентов по поставке изданий с учетом приоритетности тематического наполнения фонда.

Методика экспертного комплектования учебной литературой, эффективная при многоэкземплярных заказах, состоит в ознакомлении с сигнальными экземплярами учебников с целью получения экспертных заключений от ведущих преподавателей (специалистов) на предмет целесообразности их приобретения и экземплярности. После этого должны следовать энергичные действия библиотеки для закупки соответствующих изданий. Данная методика применима для комплектования учебниками, имеющими однотипные названия (например, “Философия”, “Культурология”, “Социология” и др.), а также в других сложных ситуациях.

Повышает эффективность работы применение технологии комплектования на основе автоматизированных библиотечно-информационных систем, позволяющих реально управлять процессом текущего комплектования во всей его сложности и многозадачности.