Нохрина В.А.
ЭЛЕКТРОННЫЙ КАТАЛОГ ЦНСХБ – БАЗА ДЛЯ КОРПОРАТИВНОЙ КАТАЛОГИЗАЦИИ БИБЛИОТЕК СЕТИ АПК РФ
Современная библиотека является сложной информационной системой, состоящей как из традиционных, так и новых, нетрадиционных информационных подсистем, важное место среди которых занимает электронный каталог (ЭК), а его создание является приоритетной целью автоматизации любой библиотеки. Качество и эффективность ЭК определяется комплексом методов и средств, составляющих технологию его создания и использования.
ЦНСХБ начала создавать ЭК с 1992 г. До этого периода обработка документов в автоматизированном режиме охватывала часть фондов (в основном это аналитическая роспись статей), причем на технической и программной базе сторонней организации (ВНИИТЭИагропрома). Приобретение собственной компьютерной базы и программного обеспечения, разработка и внедрение автоматизированной библиотечной технологии позволили приступить к обработке всего потока поступлений документов в библиотеку без деления на типы, виды, языки. В течение 10 лет технология обработки документов совершенствовалась: расширялся круг вводимых полей (библиографических и лингвистических), и видов документов, внедрена система штрихового кодирования для сериальных изданий, автоматизирован процесс диспетчеризации пути документа, разработана автоматизированная система управления процессом ввода, в том числе и статистический учет, и наконец произошла смена технического и программного (системного) обеспечения. Но базовая прикладная программа МАРК (“Информсистема”) под MS DOS осталась пока неизменной. “Живучесть” этой программы, с нашей точки зрения, объясняется следующими обстоятельствами: первое, она эксплуатируется в общей программно-технологической среде формирования электронных ресурсов библиотеки, которая построена на современных программных средствах, второе, минимальные затраты на эксплуатацию, третье, поддержка формата MARC, а главное, текстовый режим при вводе данных, который является наиболее оптимальным при обработке больших массивов информации. Ежегодный ввод БЗ составляет около 70 тыс. документов. В то же время новые требования к качеству библиографической записи, автоматизация процесса регистрации и учета поступающих документов, отказ от печати каталожных карточек и ведения карточных каталогов, внедрение технологии штрихового кодирования на книги и авторитетный контроль требуют новых программных средств и пересмотра технологии автоматизированной обработки документов. Особенно актуально эта проблема встает в связи с изменениями Правил каталогизации и ГОСТа 7.1-84, а также внедрением формата РУСМАРК.
Электронный каталог периодических изданий включает названия всех журналов, имеющихся в фонде на русском языке (более 2 тысяч названий), а также иностранные издания, поступившие в библиотеку, начиная с 1965 г. (около 2 тыс. названий).
Электронный каталог книг на русском языке, включая авторефераты диссертаций, спецвиды документов, аудиовизуальные материалы, электронные ресурсы (с 1985 г.), содержит 142 тыс. БЗ; электронный каталог иностранных книг (с 1992 г.) – 42 тыс. названий; электронный каталог редкой и ценной сельскохозяйственной книги – 8832 названия.
Важное направление работы по совершенствованию ЭК – ретроконверсия, перевод карточного каталога в машиночитаемую форму. При этом решаются две основных задачи: внутрибиблиотечная – унификация и модернизация справочного аппарата, увеличение сохранности и доступности каталогов, и вторая, подготовка библиографической базы для создания отраслевого Сводного каталога русской книги по АПК: пищевой и перерабатывающей промышленности.
ЦНСХБ накопила большой опыт в автоматизированной обработке документов и может помочь сельскохозяйственным библиотекам, внедряющим автоматизацию, в создании, по меньшей мере, электронных каталогов. Более того, нам нужно объединить усилия по автоматизированной каталогизации. Возможны разные направления корпоративной деятельности библиотек, среди которых электронная каталогизация представляется наиболее важным, базовым. Результаты этой деятельности используются для комплектования и межбиблиотечного абонемента. Сегодня наши библиотеки в значительной степени повторяют каталогизацию одних и тех же документов, по нашим данным, до 90 процентов литературы, обрабатываемой ЦНСХБ, совпадает с фондами сельскохозяйственных библиотек.
В последние 2-3 года в стране получили заметное развитие и оказались в центре внимания библиотечной общественности проекты создания центров корпоративной каталогизации различного уровня – от создания национальных центров до целого ряда корпоративных проектов, объединяющих ресурсы небольшого количества библиотек в регионе. Поскольку сеть сельскохозяйственных библиотек является по своей структуре уникальной, так как аккумулирует в своих фондах документы по АПК, включая пищевую промышленность, создание распределенного ЭК библиотек системы АПК позволит, с одной стороны, внедрить в повседневную практику библиотек технологию заимствования библиографических и авторитетных/нормативных данных из внешних источников, их редактирование и размещение в собственный локальный электронный каталог, а с другой, – подключиться к национальной системе корпоративной каталогизации.
Это должно позволить библиотекам избежать многократного дублирования работы по каталогизации новых поступлений на местах и обеспечить высокое качество записей в локальных ЭК, созданных на основе единых стандартов.
Создание распределенного ЭК предоставит ученым и специалистам сельского хозяйства возможности более широкого охвата литературы и может снизить сроки доставки, поскольку будет возможность выбора документов из ближайшей библиотеки.
Таким образом, преимущества распределенного сводного ЭК очевидны.
Предпосылки для создания системы корпоративной каталогизации библиотек АПК существуют: первое, система научных библиотек развивается, фонды их постоянно пополняются. Второе, ЦНСХБ имеет Банк данных, включающий более 1 млн. записей, иными словами, ЭК ЦНСХБ есть база для создания распределенного сводного каталога. Третье, формат представления данных. Это может быть Русмарк или любой другой из семейства MARC-форматов, главное технология работы с этими форматами уже отработана в ЦНСХБ, вопрос только в согласовании (гармонизации) правил использования форматов в рамках такой среды. Кроме того, на базе РНБ образована “Национальная служба развития системы РУСМАРК”, что существенно облегчает работу по практической каталогизации. Четвертое, наличие лингвистических средств – Тезауруса, Рубрикатора, УДК и технологии работы с ними. Пятое, технические средства ЦНСХБ позволяют хранить достаточно большие массивы данных. Шестое, наличие каналов связи Интернет.
Какие проблемы остается решить? Первое, и самое главное, оснащение библиотек, в первую очередь, НИИ минимумом технических средств и подключение их к Интернет. Второе, желание библиотек участвовать во внедрении в практику своей работы новых информационных технологий, в первую очередь, каталогизации, заимствования БЗ из распределенного сводного ЭК. Третье, организация на базе ЦНСХБ курсов по обучению новым информационным технологиям. Четвертое, для внедрения в повседневную практику технологии корпоративной каталогизации необходимо обеспечить каталогизаторов единым инструментарием по обработке документов, иными словами, разработать единый комплекс программно-технологических средств каталогизации по единым стандартам и правилам. Пятое, обеспечение специального централизованного постоянного финансирования.
За корпоративной каталогизацией будущее наших библиотек, весь мировой опыт развития библиотечного дела подтверждает это.