Федоров А.О.

ПРОЕКТ СОЗДАНИЯ ЭЛЕКТРОННОЙ БИБЛИОТЕКИ
(На примере Казанского государственного университета культуры и искусств)

Изучив практический опыт создания электронных библиотек (ЭБ) вузов в России и за рубежом, Казанский государственный университет культуры и искусств (КГУКИ) приступил к проектированию своей электронной библиотеки. Актуальность этой работы определяется следующими основными обстоятельствами: с 2001 г. реализуется межведомственная программа “Электронная Россия”, где по целому ряду направлений возможно и целесообразно участие вузов, в том числе и КГУКИ; уже в течение нескольких лет под эгидой Российского фонда фундаментальных исследований ведутся проекты создания электронных коллекций как естественнонаучного, так и гуманитарного направлений; формирование вузовской ЭБ позволит создать ряд дополнительных сервисов и служб, которые будут полезны широкому кругу научных работников и студентов в их ежедневной деятельности.

В связи с этим крайне необходимым оказалось определить отношение преподавателей вуза к данному процессу, в частности используя метод анкетирования. В процессе разработки первых подходов к названной концепции учтены существующие тенденции и терминология, которая отражены в публикациях. Для достижения взаимопонимания специалистов особое внимание нами также уделено уточнению терминологии и понятия "электронная библиотека вуза".

На первом этапе разработки ЭБ вуза решено использовать следующую систему ключевых понятий, применяемую в настоящее время в сфере информационных технологий.

Электронная библиотека вуза – это управляемая коллекция информации в совокупности с соответствующими сервисами, причем информация хранится в цифровых форматах, имеет единый интерфейс доступа к электронным документам и телекоммуникационный доступ. Наполнение и использование электронной библиотеки реализуются через накопление, учет и структурирование электронной информации; организацию навигации в информационном пространстве, доступном через данную электронную библиотеку; обеспечение доступа к ней любого числа пользователей через телекоммуникационные сети. Ключевой частью этого определения является слово “управляемая”. Данные, организованные в определенную систему, становятся коллекциями электронной библиотеки.

В качестве электронных коллекций документов могут выступать электронные каталоги, библиографические и реферативные базы данных, полнотекстовые массивы, справочно-нормативные файлы и т.д.

В современной ЭБ может обеспечиваться доступ не только к собственным электронным ресурсам, но также к ресурсам сторонних организаций, обладающих соответствующими программными средствами, в том числе сетевыми протоколами. В этом случае речь идет о виртуальной библиотеке.

На начальном этапе реализации проекта нами решено ограничиться созданием ЭБ КГУКИ с использованием собственных ресурсов и размещением их на своем сервере.

Проанализированный опыт создания ЭБ позволил выявить следующие достоинства электронной библиотеки по сравнению с хранилищами, имеющими традиционные носители информации: пользователь получает информацию независимо от времени и места её нахождения; существенно повышается оперативность предоставления пользователям необходимых документов и данных; имеется возможность доступа к разнородным электронным ресурсам из одной точки (в среде одного экрана) благодаря единому интерфейсу; благодаря переводу в цифровую форму и включению в информационные сети использование информации становится более полным и практически безграничным; работа с электронными документами может выйти далеко за рамки простого чтения текста или просмотра изображения, появляется возможность редактировать, соединять, добавлять, вводить подразделы, перестраивать и т.д.; многоязычный интерфейс позволяет осуществлять информационный поиск по нескольким языкам или запросам в многоязычных базах данных; осуществляется многоаспектный поиск информации во всем объеме хранимой в данной ЭБ (в том числе и разнородной) с использованием, как формальных признаков, так и лексики естественного языка; имеется возможность реализации новых форм информационного обслуживания; сохранность фондов в машиночитаемой форме существенно более экономична и удобна.

Проект направлен на достижение следующих целей: разработка и внедрение в КГУКИ электронной библиотеки, обеспечивающей единый интерфейс и доступ из одной точки к электронным ресурсам вуза (электронным коллекциям полных текстов докладов конференций, лекций, учебных и научно-методических материалов, нормативных документов и т.д.); планирование, разработка и формирование собственных электронных коллекций для обеспечения сохранности и доступности учебных материалов, научных докладов, работ студентов и аспирантов, лекций и публикаций преподавателей вуза; предоставление всем заинтересованным потребителям качественно новых возможностей работы с большими объемами машиночитаемых данных; обеспечение доступа к информации, существующей исключительно в электронной форме; целенаправленное информационное обеспечение различных областей науки и практической деятельности путем предоставления электронных коллекций в online; повышение эффективности преподавательской деятельности в вузах культуры за счет формирования качественно новой информационной среды.

Основные этапы работы по проекту: разработка проекта электронной библиотеки КГУКИ, включая; перечень коллекций и требований к содержательному наполнению; функциональные требования; описание технологических процессов; решение правовых и экономических вопросов; выбор или разработка программного обеспечения для реализации единого интерфейса, решение вопросов использования протоколов взаимодействия и языков запросов; разработка структуры метаданных (классификаций, тезаурусов для поддержки взаимодействия с пользователями при поиске данных, моделей представления библиографических данных; перевод документов из фондов библиотеки вуза в машиночитаемую форму; формирование отдельных электронных коллекций; отладка системы; промышленная эксплуатация электронной библиотеки КГУКИ в режиме online, исследование и развитие технологий, оценка стоимости работ по формированию электронной библиотеки и входящих в нее коллекций, разработка план-графика развития электронной библиотеки КГУКИ.

Формирование ЭБ должно осуществляться целенаправленно в соответствии с задачами вуза, а также с учетом потребительского рынка. Отсюда следует, что, с одной стороны, КГУКИ будет формировать электронные коллекции на основе своих фондов (документов), определяя их значимость с точки зрения использования в учебном процессе. С другой стороны, формирование конкретной коллекции может определяться пользовательским спросом.

При обсуждении возможных моделей ЭБ вуза особое внимание уделено формированию коллекций по типам документов и определенным тематикам: электронные коллекции авторефератов и диссертаций в области социально-культурной сферы; электронные коллекции студенческих работ; электронные коллекции целевого назначения — для определенных категорий посетителей (материалы научных семинаров и конференций), информационного обеспечения отрасли (нормативные документы), а также поддержки учебного процесса (научно-методические материалы, лекции, доклады, учебные материалы и др.) и конкретных исследований и разработок.

С точки зрения представления информации основу коллекций составят: электронные версии печатных изданий: книг, журналов, газет и др. (предполагается, что содержащаяся в них текстовая информация представлена в форме, допускающей посимвольную обработку), с использованием форматов .txt, .doc, .rtf и др.; электронные образы печатных изданий, когда элементы последних (например, страницы) представляются как целостные графические образы (рисунки, фотографии и т.д.), в форматах .jpeg, .gif, .pdf, .tiff; базы данных, отвечающие требованиям, предъявляемым к электронным изданиям, например, библиографические, энциклопедические, адресные, статистические, лингвистические; новые формы публикаций: электронные объявления, материалы электронных конференций, электронные сообщения и некоторые другие, доступные пользователям через телекоммуникационные сети.

При создании ЭБ будут учтены экономические и правовые вопросы, вопросы организации метаинформации в электронной библиотеке (моделей представления библиографических данных на примере классификации Dublin Core (DC), политематических тезаурусов и т. п.), а также стандартные протоколы взаимодействия (http, ftp, Z39.50) и языки запросов.