Белолюбская Т.А., Максимова С.В.
КОРПОРАТИВНАЯ БИБЛИОТЕЧНО-ИНФОРМАЦИОННАЯ СИСТЕМА “САХАЛИБНЕТ” РЕСПУБЛИКИ САХА (ЯКУТИЯ)
Корпоративная библиотечно-информационная система “СахаЛибнет” (КБИС) представляет собой добровольное объединение ряда независимых в административном и экономическом отношениях библиотек, органов научно-технической информации для совместного создания библиотечно-информационных ресурсов и обеспечения открытого доступа к ним через Интернет.
В процессе развития информатизации библиотеками Республики Саха (Якутия) накоплен определенный опыт по осмыслению и внедрению новых информационных технологий. На сегодня можно условно определить несколько этапов, пройденных библиотеками республики.
Во-первых, произошло полное техническое переоснащение библиотек, спецификой данного этапа является внедрение в практику деятельности библиотек целевого программного финансирования. Во-вторых, самым сложным этапом явилось внедрение и освоение автоматизированных библиотечно-информационных систем, в процессе которого пересмотрены и адаптированы традиционные технологии, подлежащие автоматизации.
В настоящее время библиотеки переходят на качественно новый уровень организации работы, основанной на корпоративной технологии – ресурсосберегающего библиотечного производства. На начальном этапе были разработаны: Положение “О Центре корпоративной каталогизации Республики Саха (Якутия)”, организационная структура КБИС, организован Совет учредителей КБИС.
Приоритетным направлением деятельности КБИС является формирование корпоративной автоматизированной библиографической базы данных Республики Саха (Якутия) (АББД). Концепция построения АББД основывается на соблюдении в значительной степени требования интегрированности, которое предусматривает однократный ввод информации и многофункциональное использование общей машиночитаемой базы данных.
АББД создается в Национальной библиотеке Республики Саха (Якутия) (НБ) с 1995 г. и в идеале должна содержать информацию с исчерпывающей полнотой о вышедших на территории республики и за ее пределами документах. Структура базы основывается на традиционной видовой классификации документов. АББД выполняет комплекс задач: библиографический учет и регистрацию документов, удовлетворение информационных потребностей пользователей, подготовка и выпуск текущих, ретроспективных библиографических пособий, обмен информацией на республиканском, федеральном и международном уровнях.
Создание корпоративной АББД происходит на основе распределенного подхода в зависимости от получения библиотеками-учредителями КБИС обязательного экземпляра документов республики.
Организационная структура КБИС: учредители-базовые участники, создающие и генерирующие библиографические записи; Центр корпоративной каталогизации при НБ – организация, принимающая на себя задачи управления корпорацией, методической и технологической поддержки ее участников, обучение и повышение квалификации персонала; пользователи – библиотеки-пользователи библиографическими записями, отдельные физические или юридические лица.
Учредителями КБИС являются: НБ, библиотеки сети министерства культуры республики, библиотеки системы Якутского научного центра СО РАН, Академии наук Республики Саха (Якутия), библиотеки высших учебных заведений, Библиотека Президента Республики Саха (Якутия), Якутский центр стандартизации, метрологии и сертификации, научная медицинская библиотека Якутского научно-исследовательского института туберкулеза, библиотека института повышения квалификации работников образования министерства образования, Государственное хранилище кинодокументов, Государственный комитет по санитарному надзору, Центр научно-технической информации.
Деятельность КБИС основывается на “некоммерческом” партнерстве учредителей. При формировании состава участников КБИС была учтена степень автоматизации библиотечно-информационных процессов той или иной организации, наличие кадров, объем предоставляемой информации. Структура КБИС предусматривает разные степени участия библиотек в сети, четкие распределенные функции, как для головной библиотеки, так и для организаций представляющих средний и нижний уровень иерархии.
В данное время обмен базами данных производится между 16 библиотеками республики. На базе ЦБС Хангаласского улуса создан учебно-методический центр, где отрабатывается технология взаимодействия библиотек при передаче данных, разрабатывается проект создания эталонного улуса корпоративной каталогизации с подключением всех филиалов.
Обязательными требованиями к программно-техническим комплексам АБИС библиотек, входящих в состав КБИС “СахаЛибнет” определены: поддержка российского коммуникативного формата RUSMARC; наличие конверторов, обеспечивающих двухстороннее конвертирование данных; доступ к электронным каталогам и другим информационным ресурсам библиотек через веб-сервер; возможность каталогизации на национальных языках.