Васильченко Н.П.

ЗАКОН ЦИРКУЛЯЦИИ В БИБЛИОТЕЧНО-ИНФОРМАЦИОННОЙ СФЕРЕ

Развитие любой системы, в том числе и библиотеки как социального института общества, является закономерным изменением количественных и качественных свойств её составляющих.

В библиотечно-информационной сфере действуют многие законы общественного развития, на основании которых функционирует данная система и они являются фундаментом для дальнейшего её совершенствования. Следовательно, необходимо знать их сущность и особенности проявления.

Принцип заимствования и использования достижений в различных, а особенно смежных областях науки, является одним из необходимых и важных для исследователей. Так известно, что совершенные информационные системы многое почерпнули из библиотечного дела, да собственно возникли и оформились во многом в результате совершенствования библиотечного дела, документоведения и документалистики.

Мы сосредоточим внимание на таком общенаучном законе как циркуляция (см. Васильченко Н.П. Законы и закономерности формирования библиотечных фондов//НТБ.-1992.-№6.-С.3-6). Он проявляется посредством единичного, т.е. в движении книг и других документов по соответствующим кругам: путь документов в процессе обработки, выдачи их потребителям и т.д. Как известно, документы проходят определенный цикл в библиотеке: поступление, обработка, учет, размещение, расстановка, многократное использование потребителями с неизменным возвратом в библиотеку, ремонт, реставрация, затем снова использование и т.д. и, в конце концов, до исключения из библиотеки по тем или иным причинам.

В процессе этой циркуляции важно придерживаться определенных требований, а именно: оперативность обработки и своевременной передачи документов по технологической цепочке, принятой в конкретной библиотеке; проведение технологических операций в соответствии со стандартами и другими составляющими унифицированной системы, действующей в данной отрасли; гибкость к изменениям, происходящих в связи с развитием информационных и других современных технологий.

Кроме отмеченной циркуляции книг, кинофотофонодокументов, журналов, газет и других документов, предназначенных потребителям, в библиотеке функционирует и иной поток: приказы, инструкции, распоряжения, письма, акты, чеки и другая служебная документация, предназначенная для аппарата управления. Как и в любом другом учреждении, эти документы подразделяют на: входящие, исходящие и внутренние. Движение этих документов происходит, как правило, в следующем направлении: регистрация – направление исполнителям – исполнение документов – контроль исполнения – формирование документов в дела – использование во внутренней работе библиотеке – определение сроков хранения документов и, наконец, принятие решения о дальнейшем использовании их, передачи на архивное хранение или сдачу в макулатуру.

К этому документообороту предъявляются соответствующие требования: он должен быть прямоточным, т.е. исключающим возвратные и зигзагообразные маршруты; однократность пребывания документа в той или иной инстанции или у одного исполнителя; различные операции по обработке и реализации содержания документа, должны выполняться синхронно с целью оперативности их исполнения; безусловное соблюдение временных сроков обработки и исполнения документов, которые установлены нормативно-правовыми актами; технология документооборота должна соответствовать современным информационно-поисковым системам.

Циркуляция неразрывно связана с инвариантностью, т.е. способностью свойств, отношений, а, следовательно, и объектов, в данном случае массивов документов, оставаться неизменными в содержательном аспекте при переходе от одних условий существования к другим. Так, закон циркуляции как необходимое, существенное, устойчивое, повторяющееся отношение между технологическими процессами будет действовать и тогда, когда библиотеку или часть её переведут в новое помещение, другой регион или часть информации переведут на видеодиски и иные носители информации.

Hosted by uCoz