Стахевич А.М.

БИБЛИОТЕКА ВУЗА: СТРУКТУРНЫЙ АНАЛИЗ

“Любую библиотеку целесообразно рассматривать как более или менее сложную систему, характеризующуюся совокупностью многосторонних, довольно устойчивых связей и отношений её составных частей. Поэтому для всестороннего познания библиотеки необходимо, прежде всего, изучить её внутреннее строение (структуру), т.е. установить, из каких составных частей (элементов, компонентов) библиотека образована, каковы их качественная специфика, взаимосвязи и отношения между ними…”.

Многолетний опыт практический работы в библиотеке позволяет утверждать, что библиотеку вуза (далее – БВ) как систему образуют следующие основные и обязательные элементы материального и нематериального содержания.

К первым системообразующим элементам БВ относятся:

1. Нормативно-правовые документы – Устав библиотеки, Правила пользования библиотекой и другие документы, определяющие статус и границы деятельности данного структурного подразделения вуза.

2. Здание или совокупность помещений, в которых реализуются её уставные цели и задачи.

3. Деньги – бюджетные и внебюджетные, определяющие возможности функционирования – развития или угасания БВ.

4. Время – рабочее и нерабочее, использование которого определяет жизнедеятельность любой библиотеки.

5. Штат сотрудников – упорядоченная совокупность работников библиотеки различных профессий и категорий, реализующих цели и задачи библиотеки.

6. Структурные подразделения – всевозможные отделы (комплектования, обработки, хранения фондов, читальный зал, абонемент, справочно-библиографический, методический, служебные и др.), целенаправленно реализующие различные функции БВ: учебную, научную, просветительскую, мировоззренческую (идеологическую), информационную, художественно-эстетическую и т.п.

7. Оборудование – мебель: стеллажи, столы, стулья, шкафы и то, что остаётся от “очумелых ручек”.

8. Технические средства – электронные (ПК, копиры, мобильные телефоны), электрические (светильники) и механические (тележки).

9. Технология – процессы и операции, а также производная от них техническая документация, связывающие воедино все основные и не основные элементы библиотеки.

10. Продукция и услуги – то, что связывает библиотеку с её пользователями.

11. Пользователи – организованные потоки временных и постоянных читателей и абонентов, а также случайных посетителей, выполнение запросов которых делает работу БВ осмысленной.

12. Поисковые средства – всевозможные плакаты, схемы, книжно-иллюстративные выставки, электронные и бумажные каталоги, справочные издания и т.п., позволяющие эффективно ориентироваться в отделах и фондах данной библиотеки.

13. Библиотечный фонд – строго упорядоченная совокупность различных видов изданий на бумажных (книги, периодика) и электронных (дискетах, CD) носителях, определяющая читательский спрос и интенсивность пользовательских потоков библиотеки.

Ко вторым системообразующим элементам БВ относятся:

1. Духовный и культурный микромир библиотеки.

2. Интеллектуальный потенциал сотрудников библиотеки.

3. Трудовой или энергетический потенциал сотрудников библиотеки.

Таким образом, БВ характеризуют не только реальные (физически осязаемые), но и идеальные элементы, делающие её достаточно сложным многоконтурным и многоуровневым, противоречивым и открытым образованием, элементы которого находятся в постоянном развитии. Например, с внедрением в работу БВ современных цифровых технологий и каналов связи (в т.ч. беспроводных), получают активное развитие виртуальные элементы библиотеки – поисковые средства, фонд, пользователи, сотрудники – количественно и качественно изменяющие деятельность и сущность БВ: от бумажной и электронной – к цифровой и виртуальной.

Структурный анализ и описание сути БВ с помощью различных видов динамических моделей имеет большое практическое значение при принятии управленческих решений, расчете всевозможных нормативов, разработке стандартов и рекомендаций. Дело осталось за “малым” – изобразить и обосновать эти модели, что станет предметом наших последующих исследований.