Морозова О.Ю.
ТЕХНОЛОГИЯ УПРАВЛЕНИЯ ПЕРСОНАЛОМ БИБЛИОТЕКИ
Одной из задач современного библиотечного менеджмента, является управление персоналом библиотеки. Она включает в себя такие важные проблемы управления, как: наем, отбор и прием персонала; подбор и расстановка персонала; деловая оценка персонала; социализация, профориентация и трудовая адаптация персонала; основы организации труда персонала; высвобождение персонала; автоматизированные информационные технологии управления персоналом.
Наем на работу – это ряд действий, направленных на привлечение кандидатов, обладающих качествами, необходимыми для достижения целей организации. С привлечения на работу начинается управление персоналом.
В России наибольшее распространение получили следующие источники найма на работу: люди, случайно зашедшие в поисках работы; объявления в газетах; средние школы; колледжи; лицеи; техникумы; ПТУ; ВУЗы; службы по трудоустройству; частные агентства по найму; объявления по радио и ТВ; профсоюзы. Но существуют и другие возможности найма персонала библиотек. Например, в г. Твери с 1995 г. городская служба трудоустройства организует “ярмарку вакансий для молодых специалистов”. Выпускники Тверского колледжа культуры и искусства направляются в библиотеки города на 6 месяцев, а зарплату им оплачивает бюро по трудоустройству. В процессе работы большинство выпускников принимаются в штат библиотеки.
При отборе кандидатов на вакантную должность руководителя или специалиста управления используются специальные методики, которые учитывают систему деловых и личностных характеристик, охватывающих следующие группы качеств: общественно-гражданская зрелость; отношение к труду; уровень знаний и опыт работы; организаторские способности; умение работать с людьми; умение работать с документами и информацией; умение своевременно принимать и реализовывать решения; способность увидеть и поддержать передовое; морально-этические черты характера.
Отбор кадров в библиотеках осуществляют работники отдела кадров (менеджеры по управлению персоналом).
Конечное решение при отборе обычно формируется на нескольких этапах, которые следует пройти претендентам. На каждом этапе отсеивается часть претендентов или же они отказываются от процедуры, принимая другие предложения. Процесс принятия решения о приеме на работу, состоит из нескольких этапов: предварительная отборочная беседа; заполнение бланка заявления и анкеты претендента на должность; беседа по найму; тестирование; проверка рекомендаций и послужного списка; медицинский осмотр; принятие предложения о приеме.
Прием на работу заканчивается подписанием двумя сторонами трудового контракта и оформляется приказом (распоряжением) администрации учреждения. Приказ объявляется под расписку.