Морева О.Н.

О МЕНЕДЖМЕНТЕ БИБЛИОТЕЧНОГО ФОНДА

Термин “менеджмент” стал все более активно внедряться в наш язык в последние годы, несмотря на сопротивление многих отечественных специалистов, считающих, что он лишь дань конъюнктуре и престижности. Однако речь идет о новой парадигме управления, порожденной объективной необходимостью и закономерностями рыночных отношений, общих для всех стран. В англоязычных странах термин “management” употребляется только применительно к управлению социально-экономическими процессами на уровне организации, фирмы, действующей в рыночных условиях. Иными словами, объектом управления в менеджменте выступает организация. Под “организацией” принято понимать группу людей, деятельность которых сознательно координируется для достижения общих целей. В этой связи возникает вопрос, насколько правомерно говорить о менеджменте библиотечного фонда?

В библиотечном фондоведении разработка вопросов, касающихся управления библиотечными фондами и их формированием, имеет уже свою историю. Наиболее основательный вклад в проблему на первом этапе внес известный отечественный библиотековед Ю.В. Григорьев. В тот период речь шла не об управлении фондом, а об управлении работой библиотеки по формированию библиотечного фонда.

Реально к содержанию деятельности по управлению формированием фонда Ю.В. Григорьев относил вторичный отбор и непрерывную дифференциацию фондов, т.е. перераспределение документов между подфондами в целях наиболее целесообразной их дислокации внутри библиотеки.

Логическим продолжением стали разработки управленческих проблем фондоведения Г.В. Тараченко и С.Л. Лохвицкой, которые впервые рассмотрели структуру и технологию управления фондом по аналогии с общей теорией управления. Их заслуга состоит в том, что впервые процесс управления библиотечным фондом описан технологически, на уровне алгоритма.

Новый подход к теоретическому осмыслению структуры и назначения управления библиотечным фондом предложил Ю.Н. Столяров. В системе управления библиотечным фондом он выделил две подсистемы: социальное управление, т.е. управление сотрудниками, занятыми формированием фонда, и технологическое управление, т.е. управление формированием библиотечного фонда. Объект управления Ю.Н. Столяров определяет как поток документов, циркулирующий в процессах создания, развития и использования фонда.

Итак, все библиотековеды, исследовавшие проблемы управления библиотечным фондом, единодушны в определении цели управления – приведение параметров библиотечного фонда в соответствие с задачами библиотеки и запросами пользователей. Однако остается открытым вопрос о том, чем же, в конце концов, следует управлять – составом, величиной, структурой фонда, потоком документов внутри библиотеки, технологией формирования фонда или сотрудниками. Несомненно, что все названные объекты нуждаются в управлении, как не вызывает сомнений и их тесная взаимосвязь и взаимозависимость.

Как видим, краткий экскурс в историю понятия “управление библиотечным фондом” выявляет основные проблемы, так и неразрешенные окончательно в теории фондоведения, а на практике приводящие к тому, что в библиотеках не сложилась целостная система управления библиотечным фондом. Теоретическая мысль пока не смыкается с реальными практическими задачами библиотек, хотя попытки разрешить это противоречие предпринимаются постоянно.

Так, В. И. Терешин в качестве объекта управления рассматривает систему “документный фонд”. По-прежнему разделяя управление фондом и управление процессами его производства и использования, он оговаривается, что по существу, управление документным фондом сводится к руководству всей работой информационной службы по его формированию и использованию.

Таким образом, объектом управления должна стать сложная социально-техническая система, целью которой является создание и обеспечение бесперебойного функционирования библиотечного фонда. Но реально, а не теоретически система может быть объектом управления лишь тогда, когда включена в организационную структуру библиотеки, т.е. выделена в отдельное структурное подразделение. К сожалению, в организационной структуре российских библиотек имеются только структурные подразделения, отвечающие за отдельные участки формирования библиотечного фонда (комплектование, обработку, хранение и т.д.). В этом кроется причина того, что общее управление фондом в целом повсеместно отсутствует, неизбежно сказываясь на качестве главного информационного продукта библиотеки.

В задачи органа управления библиотечным фондом должны входить координация работы различных функциональных отделов, участвующих в формировании и использовании фонда, а также оптимизация использования материальных, финансовых, кадровых, информационных и иных ресурсов, настройка функционирования всей системы в соответствии с потребностями и ограничениями внешней среды, т.е. все, что является предметом забот менеджера. Иначе говоря, вступают в действие законы организации. В этой связи возникает возможность говорить о менеджменте библиотечного фонда.

Менеджмент библиотечного фонда может вполне рассматриваться как необходимая составная часть библиотечного менеджмента, раскрывающая особенности деятельности руководителей, управляющих весьма сложной системой формирования библиотечного фонда в рыночных условиях.

Hosted by uCoz