Денисенко С.А.

ФОНДООТРАЖАЮЩАЯ ФУНКЦИЯ
СВОДНОГО КРАЕВЕДЧЕСКОГО КАТАЛОГА

Одним из условий интеграции краеведческих библиотечно-информационных ресурсов региона является совершенствование краеведческого справочно-библиографического аппарата ОУНБ и ЦБС, в частности сводных краеведческих каталогов (СвКК), раскрывающих для пользователей и библиотечных специалистов состав краеведческих документов и адреса их хранения в библиотечных фондах региона, обеспечивающих необходимый уровень их доступности. Речь идет о реализации СвКК фондоотражающей функции, которая еще не получила в отечественном библиотековедении официального статуса.

Фондоотражающая функция характеризует специфическую роль СвКК в библиотечном краеведении и проявляется в следующем: 1. СвКК многоаспектно отражает особенности состава совокупного краеведческого фонда библиотек региона, номенклатуру документов, его составляющих, по содержанию, видам, типам, языку, хронологии, топографии и т.п.; 2. СвКК экспонирует внутреннюю структуру единого краеведческого фонда (содержательную, типо-видовую, топографическую, персональную и т.п.), дает возможность представить краеведческий фонд как относительно самостоятельную систему, что способствует его углубленному раскрытию и эффективному использованию; 3. СвКК содержит информацию о местонахождении каждого краеведческого документа в фондах библиотек различных типов и видов определенного города, района, области, региона. Это качество СвКК отличает его от научно-вспомогательных библиографических пособий, позволяет представить региональный краеведческий фонд как целостную систему, обеспечивает оптимальное управление его развитием.

С внедрением новых компьютерных и телекоммуникационных технологий в библиотечное краеведение значение фондоотражающей функции СвКК, создаваемого в электронной форме возрастает. Эта функция СвКК проявляется в следующем: 1. СвКК обеспечивает оперативную возможность предоставления исчерпывающей информации о составе краеведческих документов и адресов их хранения, что способствует более полному их использованию в автоматизированном режиме и читателями, и библиотекарями; 2. СвКК обеспечивает быстрый сбор, автоматизированную обработку и хранение новых поступлений в региональный краеведческий фонд, что ускоряет их доступность; 3. СвКК способствует локальному и телекоммуникационному доступу к единому фонду, создает условия для электронной доставки документов, учета, выдачи и приема краеведческих изданий.

Реализация сводным краеведческим каталогом фондоотражающей функции возможна лишь при условии выполнения им основных задач и наличия определенных качественных характеристик, отличающих его от других элементов краеведческого справочно-библиографического аппарата. Среди основных задач СвКК в области библиотечного краеведения можно выделить следующие: создание библиотечной базы данных о краеведческих документах и предоставление ее региональному (национальному, международному) сообществу; внедрение технологии одноразового библиографирования и многоразового использования записей всеми библиотеками-создателями СвКК; систематическое пополнение СвКК и обмен информацией между участниками, передача им сведений о новых поступлениях; создание единой справочной базы о наличии краеведческих документов и возможности их получения в локальном или отдаленном режимах через компьютерные Интернет-сети; предоставление каждому пользователю графического интерфейса для организации поиска и просмотра информации; использование созданной инфраструктуры для создания электронных библиотек, регионального “Books in print”, электронных читательских билетов; внедрение электронной доставки, обмена документами и др.; интеграция электронного СвКК с другими аналогичными системами.

Повышение роли СвКК в раскрытии состава, структуры и месторасположения краеведческих документов в едином краеведческом фонде библиотек региона и обеспечении его доступности для пользователей и библиотекарей требует повышения его качества (совокупности свойств, необходимых и достаточных для выполнения функций, характерных для данного вида каталога); его уровня (относительной характеристики, базирующейся на сравнении совокупности показателей качества и соответствующей совокупности базовых показателей). Комплексная оценка качества СвКК должна базироваться на ряде показателей, а именно: соответствия содержания рубрик каталога современному уровню развития краеведения в целом и библиотечного краеведения, в частности; полноты раскрытия регионального краеведческого фонда; многоаспектности отражения тематического и предметного содержания документов; точности топографического содержания документов, наличия территориальных рубрик; полноты и объективности отражаемой информации, местонахождения документов в совокупном фонде и возможность доступа к ним; соответствия индекса содержания документа; точности различения записей в каталоге; наличия ссылок на разделителях; степени участия библиотек края в СвКК и др. Только при наличии этих качественных характеристик СвКК сможет реально выполнить возложенные на него функции, главной из которых является функция фондоотражения, создающая возможность достижения гармоничного баланса между хранением документов и доступом к ним.