Азаркина М.А.
КОМПЛЕКТОВАНИЕ ИНОСТРАННОЙ ЛИТЕРАТУРОЙ
БИБЛИОТЕКИ РАН В СОВРЕМЕННЫХ УСЛОВИЯХ
Происходящие в нашей стране социально-экономические преобразования в первую очередь отразились на комплектовании, являющимся центральным процессом в процессе формирования библиотечного фонда. Существенные изменения произошли в комплектовании фонда иностранной литературой.
В 90-е гг. XX в. наметилась тенденция снижения уровня комплектования фонда Библиотеки РАН иностранной литературой. Объем поступлений сократился, по сравнению с 1991 годом, более чем в 2,5 раза. По данным за 2001 г., 86% всей иностранной литературы получено по международному книгообмену, 11% – в дар и только 3% – покупка на бюджетные ассигнования.
Международный книгообмен (МКО) прочно вошёл в современную международную систему научно-технической информации. Тенденция к коммерциализации, наметившаяся в начале 90-х гг., привела к тому, что МКО стал рассматриваться как обмен определёнными материальными ценностями. На смену существующей экземплярной эквивалентности обмена (публикация за публикацию и издание за издание) постепенно приходит стоимостная. Тем не менее стоимость получаемых иностранных изданий остаётся значительно выше по сравнению с затратами на приобретение и отправку отечественной литературы. Основной поток печатной продукции по МКО (85–90 %) составляют периодические и продолжающиеся издания. В настоящее время количество поучаемой по МКО иностранной периодики составляет 6288 названий.
Книгообмен является основным источником получения монографий. Наиболее ценные в научном плане издания БАН получает по заказу, составленному на основе каталогов и проспектов ведущих мировых издательств. В условиях ограниченного финансирования мы рассматриваем данный способ приобретения иностранных монографий как альтернативу покупке.
Традиционный источник комплектования БАН – покупка – постепенно переходит в разряд дополнительного и уже несколько лет занимает устойчивую последнюю позицию. Количество приобретаемых БАН иностранных периодических изданий по сравнению с 1991 г. сократилось почти в 15 раз, монографий – в 150. Экономические трудности привели к резкому сокращению подписки на научные журналы и практически полному прекращению закупок монографических изданий. Покупка иностранных монографий в последнее десятилетие осуществляется в основном за счет средств, полученных из внебюджетных источников финансирования (иностранные организации, международные и отечественные благотворительные фонды и др.).
Недостаток печатных форм периодических изданий в некоторой степени компенсируется возможностью использования ресурсов удалённого доступа (Интернет). Однако, как показало анкетирование читателей БАН, получение журналов в электронном виде не может в полной мере удовлетворить их информационные запросы. Выход видится в теснейшем взаимодействии библиотек страны при осуществлении подписки на печатные формы периодических изданий и расширении книгообмена с зарубежными организациями.
Важное место в процессе комплектования фонда БАН иностранной литературой занимают дары. На смену практикуемого в прежние годы “пассивного” получения даров постепенно приходит “активный”. Сотрудники отдела комплектования стали проводить серьезную предварительную работу по самостоятельному поиску организаций и частных лиц, способных оказать помощь в получении необходимой литературы.
Широко практикуемый во многих сферах библиотечной жизни маркетинговый подход в последние годы стал использоваться в процессе комплектования. Проведенный анализ внешних и внутренних факторов, оказывающих влияние на процесс комплектования, позволил принять ряд важных организационных решений. В частности, была расширена сфера деятельности отдела: ОКБФ стал принимать участие в привлечении дополнительных средств на комплектование (фандрайзинг) и в рекламе приобретенной таким образом литературы в виде выставок и сообщений в прессе.
Несмотря на все перемены, возникающие на пути нормального развития библиотек, мы должны помнить, что как бы ни менялось наше общество, библиотека остается хранилищем человеческой мудрости. И мы, библиотекари, должны заботиться не только о сохранении и предоставлении доступа к накопленным веками богатствам, но и об их преумножении. как все сведения об источниках информации в традиционной и электронной форме, так и коллекции имеющихся документов (в том числе книжные памятники) по актуальным проблемам сельского хозяйства, необходимые для различных пользователей.
В связи с этим в рамках проекта АРИС было разработано ТЗ, на основе которого в течение нескольких предыдущих лет библиотека получила специализированное оборудование и ПО для создания собственного электронного архива (АИС ЭА ЦНСХБ). Данный архив ориентирован на формирование образов текстовых первоисточников и/или их частей, а также их распознавание, организацию электронной картотеки, включение аудио-и видеоинформации и др. Он позволяет организовать хранение и сохранение (архивацию) информации, обеспечивая доступ к документам на основе реквизитного и полнотекстового индексирования и поиска, а также экспорт и импорт электронных данных. При этом в качестве технических средств поддержки используются: книжный, планшетный и листовой протяжный сканеры, CD-библиотека и другие устройства.
Одной из первых задач, решаемых с помощью ЭА, является присоединение к библиографическим описаниям (БО) поступающих в библиотеку журналов, их оцифровка и распознание оглавлений. Данное решение обусловлено тем, что журналы становятся весьма важным и оперативным источником информации для различных категорий пользователей: любителей, специалистов, ученых, студентов и аспирантов, издателей и библиотекарей. Использование ЭА дает возможность значительному количеству пользователей одновременно осуществлять различные формы выбора, доступа и навигации, пользоваться одним и тем же материалом, копировать необходимую информацию на свой ПК и др.
В 2001 г. на основе использования ЭА с целью максимальной автоматизации процесса создания машиночитаемых оглавлений журналов, поступающих в библиотеку, в ЦНСХБ приступили к их формированию, присоединению к соответствующим номерам в существующем электронном каталоге (ЭК) журналов, выставляемом на сайте библиотеки. В дальнейшем этот массив будет использоваться для реализации ряда задач (сигнальная информация, ЭДД и др.).
Технологически данный процесс заключается в том, что БО журналов из АИБС “ИРБИС” регулярно в пакетном режиме преобразуются для включения в АИС “Электронный архив”. Сотрудник отдела комплектования присоединяет эти описания в ЭА, затем берет обработанные в отделе журналы и с помощью книжного сканера вводит образы их оглавлений в ЭА. Последние в формате TIFF автоматически подсоединяются к документам с соответствующими БО. Объединение БО и оглавлений осуществляется по штрих-коду журналов. При этом все документы данного вида, хранящиеся в ЭА, имеют имена, соответствующие их штрих-кодам. В дальнейшем к любому подобному документу, например журналу, можно подключать любое количество отсканированных образов отдельных статей, что является важной составляющей как собственно ЭА, так службы ЭДД.
Из ЭА в любой момент можно экспортировать имеющиеся в нем данные соответствующему пользователю. Таким образом, в ЭА можно не только накапливать наиболее ценные (редкие, уникальные, раритетные) данные, но и готовить материалы для последующей рассылки абонентам.
Образы оглавлений журналов автоматически распознаются, а затем вручную редактируются. Полученные текстовые файлы сохраняются в форматах RTF и HTML. Первый из них является копией оригинала и может длительно храниться в архиве, а также, при необходимости, редактироваться. Второй используется для автоматической обработки с целью организации автоматизированного заказа соответствующих статей и гиперссылки на него из номера соответствующего журнала, выставляемого на сайте библиотеки в Интернет. Таким образом достигается не только оперативное оповещение пользователей (задача “Сигнальная информация”) о содержании поступающих в ЦНСХБ журналов, но и предоставление им возможности тут же осуществить заказ заинтересовавших статей.
В результате выполнения подобного заказа, а также ввода отсканированных образов редких и наиболее спрашиваемых документов в ЭА накапливается коллекция полнотекстовых материалов, которые, при повторной попытке их заказать, могут быть доставлены пользователю моментально. Это возможно при условии, что пользователь предварительно оплатил услуги ЭДД. В данном случае практически весь процесс (поиск, заказ и доставка пользователю заказанной информации) можно полностью автоматизировать. Такая технология разрабатывается и предполагается, что в 2001 г. она будет реализована в ЦНСХБ.
Ряд специалистов высказывают мнение, что нецелесообразно сохранять в электронной форме результаты заказов на отдельные журнальные статьи, так как вероятность повторного их заказа весьма мала. Мы исходим из соображений, во-первых, что можно обеспечить достаточные емкости для хранения подобной информации, в том числе на CD и DVD. Во-вторых, данная технология позволяет формировать ресурсы электронной библиотеки (ЭБ), которая также создается в ЦНСХБ. Более того, даже единожды спрашиваемая информация свидетельствует о ее востребованности. Это позволяет считать, что формируемая таким образом ЭБ будет содержать актуальные данные.
Содержание собственно статей и другие полнотекстовые данные первоначально предполагается хранить в графическом формате, что в частности уменьшает время и стоимость их создания, а также обеспечивает права авторов. Те же документы, которые представляют значительную ценность, редко выдаются отдельным пользователям и на них не распространяются права авторов, будут постепенно не только оцифровываться, но и переводиться в форму полнотекстовых документов, содержащих, в том числе, и графические объекты, для включения их в ЭБ.
При этом широкий круг пользователей библиотеки в интерактивном режиме сможет свободно не только находить в электронном архиве ЦНСХБ необходимые им данные (библиографические, полнотекстовые и иные), но и осуществлять заказ выбранных документов.