Матвеева Г.В., Яшина Н.Г.

ЯЗЫК БИБЛИОГРАФИЧЕСКОГО ОПИСАНИЯ
В ЭЛЕКТРОННОЙ СРЕДЕ

Сегодня проблемы создания и представления информации, описывающей форму и содержание документов, т.е. метаинформации об исходных данных, находятся в центре внимания большинства специалистов, поскольку от их решения зависит успех в обеспечении обмена информацией и всеобщего доступа к библиотечным фондам в условиях развития компьютерных технологий.

1) О должно отражать необходимые признаки документа полно и точно, чтобы можно было получить о документе достаточно отчетливое предварительное представление, даже не видя его;

2) БО должно идентифицировать документ, чтобы, не прибегая к самому документу, потребитель информации мог удостовериться, что перед ним БО именно того издания, в котором он нуждался;

3) описание должно соответствовать цели, для которой составляется;

4) БО должно составляться на основе действующих нормативных документов.

В настоящее время, когда в библиотеках и других органах информационно-документного обслуживания активно используются новые носители информации и широко внедряются новые информационные технологии, со всей остротой назрел вопрос о представлении библиографических данных в автоматизированном режиме.

Важнейший вопрос автоматизации с точки зрения библиографирования – в какой форме предпочтительнее вводить описание различных видов изданий в компьютер. Встает проблема создания единого формата записи элементов БО. Чтобы ввести в автоматизированную систему информацию, ее необходимо определенным образом структурировать, представить в формате. Обычно формат толкуют как регламентированную форму представления данных, разработанную для строго определенных целей и ориентированную на конкретную процедуру использования. Формат представляет собой набор элементов данных, схему их размещения и правила или порядок наполнения элементов данных в схеме.

На сегодняшний день в России используются несколько библиографических коммуникативных форматов: UNIMARC, переведенный на русский язык ГПНТБ России совместно с РГБ и РКП и адаптированный к отечественным автоматизированным системам; USMARC, распространяемый как основной формат систем автоматизации МАРК; РУСМАРК, разработанный в рамках программы ЛИБНЕТ и рекомендованный Министерством культуры РФ в качестве единого формата для всех библиотек страны и др. На фоне нарастающего числа различных форматов, используемых в библиотечной практике, развивается идея о едином формате. Но практически сегодня очень сложно осуществить переход библиотек страны на единый коммуникативный формат, не говоря уже о формате каталогизации.

Увеличение потока электронных ресурсов привело к необходимости выработки принципов и правил для их библиографического учета и каталогизации. Электронные ресурсы представляют собой материалы, закодированные для обработки и управления ими с помощью компьютера, включая материалы, требующие использования периферийных устройств, подключенных к компьютеру.

БО электронных ресурсов подчиняется общим правилам стандартного описания в части структуры, набора областей и элементов, выбора языка и графики, применения правил орфографии, сокращения слов. Новым и особенным является сам объект – электронные ресурсы. Природа электронных ресурсов породила и новые источники сведений для описания. Необходимо учитывать такие характеристики как особенности физического носителя, системные требования и режим доступа, вид и объем файла. Создание БО электронных ресурсов затрудняется их постоянным обновлением, сложностью установления даты издания, неразработанностью типологии электронных ресурсов и терминологии, связанной ними. Предстоит окончательно определиться по ряду позиций, начиная с термина “электронные ресурсы”, который воспринимается неоднозначно. Некоторые эксперты предпочитают термины “цифровые ресурсы”, “электронные документы”, “машиночитаемые ресурсы” и т.п. Возникают и другие проблемы, например, как описывать многократные версии электронного ресурса? как однократное единое описание или как разные? если в электронном ресурсе произошли модификации, добавления, изъятия и т. п.

Важными являются также проблемы унификации и структурирования сведений об электронном ресурсе в такой новой среде, как метадата. Метадата – это информация, которая формируется издателями электронных ресурсов как обязательный минимум сведений, позволяющих каталогизатору использовать их при составлении БО в жестко регламентированной среде электронного каталога в соответствии с действующими правилами и стандартами.

С увеличением объема информационных ресурсов в электронной форме назрела необходимость государственного решения по поводу библиографического учета отечественных электронных ресурсов в национальной библиографии. В то же время для реализации поддержки описания электронных ресурсов неизбежны изменения в библиографических форматах, пересмотр и добавление новых позиций.

В сложившейся ситуации возникает необходимость разработки требований к БО электронных ресурсов, правил его составления, определения категорий основных видов электронных ресурсов и их классификации, обеспечения преемственности БО электронных ресурсов с описанием традиционных видов документов.