|
Сивурова О. А.
|
|
НАУЧНО-ТЕХНИЧЕСКОЙ ИНФОРМАЦИИ (на примере агропромышленного комплекса республики Беларусь) |
|
Для удовлетворения потребностей специалистов в научно-технической информации библиотека должна обеспечить им доступ к национальной и мировой информации. Частью организации такого доступа является доступ к документальным источникам информации. В современных условиях не многие библиотеки имеют возможность формировать полноценную коллекцию национальных документов, не говоря о приобретении зарубежных изданий. Решением проблемы является использование фондов других библиотек по МБА. Но сроки выполнения заказов по МБА зачастую очень велики и не удовлетворяют пользователей. Значительную часть срока выполнения заявки по МБА составляет розыск библиотеки – владельца требуемого документа, его поиск в фонде этой библиотеки. Выполнение заказов, отправляемых «вслепую» по стандартной схеме, например, от районной библиотеки к городской, областной, национальной занимает много времени. Особенное значение эта проблема приобретает в научных и специальных библиотеках, где особенно необходим оперативный доступ к информации. Значительно снизить срок выполнения заказа по МБА позволяет предварительный поиск требуемого документа по электронным каталогам (ЭК) различных библиотек, выяснение места хранения и шифра документа. Белорусская сельскохозяйственная библиотека (БелСХБ), приступив к реформированию системы научно-технической информации (НТИ) агропромышленного комплекса Республики Беларусь в 1992 г., первоочередной задачей определила развитие информационной инфраструктуры отрасли путем внедрения автоматизированных технологий в работу сельскохозяйственных библиотек и информационных служб страны и создания основы для формирования электронных информационных ресурсов, в том числе ЭК, организации информационного взаимодействия. В 1993 г. Библиотека приобрела права на распространение в Беларуси автоматизированной библиотечно-информационной системы МАРК (АБИС «МАРК»), разработанной НПО «Информ-Система» (Москва, Россия), с целью ее внедрения в работу аграрных библиотек и информационных служб страны. В результате 42 организации из 70 приобрели программу и получили возможность не только создавать собственные базы данных, но и использовать ЭК БелСХБ, создаваемый в той же программе в формате USMARC. Таким образом, к 1996 г. 70 % аграрных информационных учреждений имели доступ к ЭК центральной библиотеки, что позволило им заказывать документы из фонда центральной библиотеки – самого репрезентативного фонда сельскохозяйственной литературы в стране – с указанием конкретного шифра хранения и полного библиографического описания. Тем самым был значительно сокращен срок выполнения заказов по МБА. Внедрение в 1996 г. в работу БелСХБ системы ИРБИС, разработанной ГПНТБ России, и конвертация ЭК Библиотеки в формат UNIMARC значительно расширили круг возможных пользователей ЭК. Экспорт информации из каталога БелСХБ в стандартный файл формата ISO 2709 с метками формата UNIMARC обеспечил возможность использования каталога в тех библиотеках, которые используют отличные от МАРК или ИРБИС библиотечные программы. Для тех библиотек или информационных служб, которые не имеют никакой автоматизированной системы, либо не могут по каким либо причинам загрузить ISO файл в свою систему, к ЭК БелСХБ бесплатно прилагается поисковая система HEURISKO, разработанная ЮНЕСКО. Распространение системы HEURISKO позволило многим организациям, не имеющим средства на приобретение дорогой библиотечной программы, использовать БД, создаваемые различными библиотеками. Так, БелСХБ вместе с собственным ЭК распространяет среди сельскохозяйственных библиотек страны узкие тематические выдержки из БД AGROS Центральной научной сельскохозяйственной библиотеки РАСХН (ЦНСХБ) и Всероссийского НИИ технико-экономический исследований АПК (ВНИИТЭИагропром). Благодаря этому белорусским пользователям доступна не только национальная информация, но и документы, находящиеся в фондах ЦНСХБ РАСХН. С 1998 г. ЭК БелСХБ представлен для свободного доступа в Интернет по адресу http://www.belal.minsk.by/belal/russian.htm. Для обеспечения доступности ЭК в Интернет используется Web-модуль системы ИРБИС для Windows NT. Представление каталога в Интернет обеспечило общедоступность и открытость Библиотеки для всех пользователей, имеющих доступ к Сети. Однако, учитывая неразвитость Интернет-коммуникаций в Беларуси, низкие скорости доступа и высокие цены на услуги Интернет сервис-провайдеров для белорусских сельскохозяйственных библиотек и информационных центров, хорошим решением по организации доступа к ЭК БелСХБ остается его использование в локальном варианте, в пределах своей сети либо локальных компьютеров. Использование ЭК БелСХБ является не только хорошим средством доступа к документам Библиотеки, но и средством для создания собственных каталогов и БД. ЭК БелСХБ, независимо от формы его распространения, будь то ИРБИС, HEURISKO, Интернет или АБИС «МАРК» (последний – при наличии конвертера), обеспечивает возможность экспорта записей в формате UNIMARC для их последующего использования при создании собственных каталогов в аграрных библиотеках страны. Большинство приобретаемых библиотеками и информационными центрами документов уже находят свое отражение в ЭК БелСХБ и поэтому, имея локальную копию либо доступ к каталогу через Интернет, специалисты по каталогизации любой библиотеки имеют возможность экспорта готового библиографического описания в собственную БД ЭК. Это значительно сокращает время обработки документов и, кроме того, создает предпосылки для создания центра корпоративной каталогизации в отрасли. В настоящее время в Республике Беларусь из примерно 70 библиотек и информационных служб АПК имеют: автоматизированную систему (или хотя бы один компьютер) 50 организаций, используют ЭК БелСХБ – 40, создают собственный – 30. Таким образом, ЭК библиотеки является не только средством доступа к фонду документов, но и представляет собой эффективный инструмент межбиблиотечного взаимодействия, хорошую основу для развития коммуникационной инфраструктуры отраслевой библиотечно-информационной системы. |