|
Нохрина В.А.
|
|
|
|
Одним из признаков развитой автоматизированной библиотечной системы является наличие специальных файлов нормативных/авторитетных записей (authority files). В машиночитаемой форме создаются записи в определенной принятой форме со всеми отсылками к различным вариантам написания элементов библиографической записи (имя лица, коллектива, мероприятия, темы, серии, сериального издания и т.п.) В традиционных карточных каталогах тоже существовала и существует такая система (см., см. также), где от формы написания, например коллектива, на источнике дается отсылка на принятую в библиотеке форму написания данного коллектива. Отличие автоматизированных файлов и традиционных справочных карточек в первую очередь состоит в том, что информационная заполняемость существенно отличается и при поиске в электронном каталоге выдается сразу вся информация, а в традиционном только определенными блоками. На начальном этапе создания электронных каталогов большинство библиотек не занималось решением этой проблемы. Но после накопления значительных массивов данных на практике остро стал вопрос о разночтениях в написании элементов библиографической записи и трудностях поиска в каталоге. В результате длительных дискуссий был создан адаптированный вариант международного формата RUSMARC AUTHORITIES, а три ведущих библиографирующих организации страны – РНБ, РГБ и РКП создали специальный комитет и распределили между собой процесс создания авторитетных файлов на принципах кооперации, при этом каждая из библиотек исходила из уже имеющейся определенной информационной базы. ЦНСХБ в течение двух лет занималась исследованием этого вопроса для решения задачи создания собственной системы авторитетного контроля. Для этого были выявлены наиболее значимые для поиска в ЭК позиции в библиографической записи – имя автора, наименование организации, заглавие сериального издания, предметные рубрики. По каждому из перечисленных элементов было проведено исследование. Поскольку формат на авторитетные файлы уже существует, перед нами встал вопрос о его заполнении, в первую очередь, с точки зрения информационной базы. Имея довольно скромные финансовые и кадровые возможности, в течение года удалось собрать информацию только на 150 коллективов (НИИ системы Россельхозакадемии). Кроме того, в существующей автоматизированной технологии ввода документов мы не смогли использовать эту информацию, кроме использования полей примечаний. Отсюда вывод: следует приобрести файл коллективных авторов в РНБ, которая активно его пополняет, но только после того, как в систему ввода документов можно будет подключить такой файл, в противном случае он будет носить чисто справочный характер. Подключение авторитетных файлов к системе ввода требует дополнительного финансового обеспечения, перехода каталогизаторов на новый профессиональный уровень, все это требует времени. ЦНСХБ, как специальная библиотека по сельскому хозяйству, создает базу данных, используя все виды источников, наиболее существенную ее часть составляют статьи из журналов и сборников (60 тыс. записей ежегодно). В рамках текущей обработки статей на русском языке, были введены дополнительные поля, идентифицирующие имя автора, с целью дальнейшего формирования автоматизированного авторитетного файла «Автор». В течение года заполнялись поля: место работы, адрес, титул, звание, должность, полное имя автора, даты жизни, справочная информация об авторе. Затем в автоматизированном режиме 25 тыс. БЗ были проанализированы. Анализ позволил сделать заключение: вводимая из источников информация не может быть непосредственно использована в качестве авторитетного файла. Для ее использования в этом качестве необходимо провести дополнительно: формализацию данных, дополнить недостающую информацию. Информационная база не обеспечивает 100 % заполнения полей. Анализ базы авторов показал, что большинство из них (72 %) написали только одну статью. Не возникает трудностей с идентификацией того или иного автора, поскольку информация в БД ЦНСХБ носит научный и прикладной характер, отражающий вопросы АПК и пищевой промышленности. Этот вопрос, с нашей точки зрения, актуален при формировании унифицированного заголовка двойных фамилий, псевдонимов, авторов особой категории и т.п., т.е. для универсальных библиотек. И все же, исходя из принципа, чем больше читатель получит из БЗ информации, тем она ценнее, было принято решение заполнять все поля идентифицирующие автора, используя имеющуюся в источнике информацию, даже если такая будет повторяться, поскольку при тематическом поиске статьи разбросаны по базе данных и, не имея системы связей и ссылок между записями, пользователь может видеть только конкретную запись, а следовательно, и информацию об авторе, которая имеется в данной записи. Пользователь может связаться с автором, оценить уровень публикации (аспирант или доктор наук), собрать статьи по конкретной организации, отследить путь перемещения (служебный) конкретного автора). В случае трудностей с заполнением поля «Автор», его идентификации лучше обратиться в РКП, где такой файл ведется на профессиональном уровне. Для БД ЦНСХБ очень важно правильно идентифицировать источник, из которого взята статья. В специально созданном каталоге сериальных изданий (включает БЗ на все издания, имеющиеся в фонде ЦНСХБ) отражается информация обо всех переименованиях конкретного издания, его сокращенное наименование. В настоящее время решается вопрос об использовании этой информации в системе ввода документов. Лингвистическое описание БД ЦНСХБ имеет свою историю и специфику, поскольку библиотека комплектует документы по определенной тематике, и раскрывать содержание фонда она обязана на очень высоком уровне. Установлено, что мы не можем использовать систему предметных рубрик (например, РНБ). ЦНСХБ поддерживает и развивает тезаурус по АПК и пищевой промышленности, который и является авторитетным файлом предметных рубрик и позволяет детально раскрыть содержание документа. Таким образом, создание авторитетного контроля в ЦНСХБ – это поддержка и создание собственных авторитетных файлов, сотрудничество с ведущими библиографирующими учреждениями страны на принципах кооперации, включение авторитетных файлов в автоматизированную систему обработки документов. |