|
Семенова О.Ф.
|
|
|
|
В Центральной научной сельскохозяйственной библиотеке (ЦНСХБ) накоплен большой опыт аналитического описания статей из отечественных и иностранных источников. С 1936 г. отделом каталогизации ведется аналитическая роспись статей из источников на русском языке (журналов и сборников), с 1963 – из источников на иностранных языках. До 90-х гг. отдел каталогизации ЦНСХБ вел аналитическую роспись статейных материалов из 2 тыс. названий изданий на 33 языках. Она велась традиционным способом. Карточки на статьи расставлялись в две картотеки: картотеку отечественных статей и картотеку статей из иностранных источников. С 1998 г. картотеки в традиционном виде законсервированы. С изменением экономической и общественно-политической обстановки в начале 90-х гг. поток обрабатываемых журналов и сборников уменьшился. В настоящее время отдел каталогизации ЦНСХБ ведет аналитическую роспись статейных материалов 700 названий журналов и сборников. Ежегодный объем составляет 25 тыс. статей из иностранных источников и 30 тыс. статей из источников на русском языке. Это примерно в два раза меньше в сравнении с 80-ми гг. С 1992 г. аналитическая роспись ведется в автоматизированном режиме. Для ввода информации в базу данных используется программа «МАРК» НПО «Информ-система». Для создания аналитического библиографического описания каталогизатор использует само издание и рабочий лист. Рабочий лист готовится специалистами АПК и пищевой промышленности, которые изучают каждый журнал или сборник и отбирают наиболее значимые в научном и прикладном плане статьи. Рабочий лист включает аннотацию на статью, предметные рубрики, индексы УДК и ГРНТИ, ключевые слова, рубрики тезауруса. Библиографическое описание составляется каталогизатором непосредственно с источника. Учитывая, что библиографическая запись должна содержать максимальное количество информации, каталогизаторы вводят максимальное количество сведений. Например, вводятся все авторы статьи, а не три (по правилам), а также все идентифицирующие автора (первого) признаки: место работы, титулы, звания, адрес и т.п. Автоматизированное рабочее место каталогизатора должно учитывать возросший объем вводимой информации так, чтобы это не отражалось на оперативности поступления информации к читателям. Из-за низкой оплаты труда библиотекаря постоянно встают кадровые проблемы. По этой причине автоматизированное рабочее место каталогизатора должно учитывать возможности обработки каталогизаторами больших объемов информации. Программа «МАРК» при всех ее недостатках представляется нам как наиболее удобный вариант для решения данной проблемы при сохранении прежнего числа штатных единиц. Чем меньше сопутствующих обработке документа операций будут отвлекать каталогизатора, тем лучше будет результат. Разработчики новых версий АРМ каталогизатора должны учитывать это. Аналитическое библиографическое описание на статьи из иностранных и отечественных журналов и сборников позволяет более полно раскрыть содержание фондов библиотеки, устраняет языковой барьер. Этому способствует присутствие в описании аннотации или реферата. Создание БД по статьям позволяет читателю (как внутри библиотеки, так и за ее пределами), не заказывая источника, просмотреть содержание как конкретного журнала, так и группы журналов и заказать копию интересующей его статьи. Раскрытие содержания журналов и сборников позволяет планировать возможность «электронного заказа» пользователя на интересующий его материал и получение копии через Интернет или электронную почту. |